Внешнее совместительство в среднесписочную численность

Все самое важное на тему: "Внешнее совместительство в среднесписочную численность" с объективным подходом к проблематике. Актуальность информации на 2021 год можно уточнить у дежурного консультанта. Так же он ответит на другие сопутствующие вопросы.

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

Внешние совместители состоят в штате двух организаций: у основного работодателя и у второго, где он трудится по совместительству. В связи с этим возникает вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность.

Среднесписочная численность

Приказом Федеральной службы госстатистики от 2 августа 2016 года (ред. от 02.09.2016) утверждена форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Новую форму можно применять уже с отчёта за первый месяц 2017 года. Для правильного заполнения бланка рекомендуем обратиться к официальным указаниям по его заполнению. Утвержден документ Приказом Федеральной службы госстатистики 26.10.2015 N 498 с изменениями от 27 октября 2016 года.

Внешние совместители

Трудовое законодательство предоставляет возможность лицам трудиться на нескольких работах. Каждый вправе устроиться дополнительно:

  • на другую работу у себя же в компании;
  • на другую работу в другую компанию.

При заполнении бланка о средней численности часто возникает вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность. Дело в том, что внешние совместители, так же как и основные сотрудники, заключают с работодателями трудовые договоры. Они числятся в штате и на них распространяются все трудовые гарантии. Но в то же время они числятся в штате и у основного работодателя. И именно это вводит руководителей в заблуждение: могут ли они учитываться у обоих работодателей или кто-то один должен их включать в свой список при подсчёте.

Прежде всего нужно разобраться, что в отчёте форме N П-4 есть отдельные пункты для показателей:

  • средней численности лиц, выполняющих услуги по гражданско-правовым договорам;
  • средней численности внешних совместителей;
  • среднесписочной численности работников.

Подсчёт среднесписочного показателя производится на основании каждодневного учёта списочной численности коллег.

В списочную численность должны быть включены:

  • все присутствующие наёмные сотрудники;
  • кто не пришёл на работу из-за болезни;
  • трудящиеся на испытательном сроке;
  • кто находится в оплачиваемых отпусках, командировках;
  • другие сотрудники, указанные в п. 79 Указаний.

Соответственно, на вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, можно с уверенностью ответить – нет. Это указано в п. 80 Указаний. Здесь сказано, что совместители, нанятые из сторонних организаций, не должны включаться в списочную численность. Подсчёт этой категории работников ведётся отдельно. Этот показатель отражается в специально отведенной для них графе.

Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день. Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

Расчет производится так:

  • подсчитывается сумма человеко-дней: общее значение проработанных человеко-часов в отчётном месяце делится на продолжительность трудового дня;
  • затем нужно рассчитать среднюю численность совместителей за месяц, за который сдаётся отчёт, в пересчете на полную занятость. Показатель проработанных человеко-дней нужно поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. За дни неявок, отпуска, болезни (которые выпали на рабочие дни) в значение отработанных человеко-часов включаются часы по предыдущему трудовому дню.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s503505

Расчет среднесписочной численности: совместители

В ряде случаев компании необходимо определить значение среднесписочной численности (ССЧ). Совместители при расчете учитываются или таких работников нужно игнорировать? Если эту категорию сотрудников учитывать, то в каком порядке это делать? В двух словах на эти вопросы не ответить. Читайте в материале о совместителях для расчета среднесписочной численности работников.

Для чего рассчитывают среднесписочную численность работников

В срок не позднее 20 января работодатели представляют в свою ИФНС сведения о среднесписочной численности работников. В этот раз сдать отчет нужно не позднее 21 января 2019 года.

Помимо этого ССЧ пригодится чтобы:

  • заполнить расчет по страховым взносам;
  • составить форму 4-ФСС;
  • подтвердить возможность подачи налоговых деклараций на бумажных носителях информации (право на подачу отчетов на «бумаге» не распространяется на плательщиков НДС. Такие компании обязаны сдавать декларации по налогу на добавленную стоимость в электронном виде вне зависимости от численности персонала);
  • подготовить статистическую отчетность.

Общий порядок расчета

Существует специальный алгоритм определения среднесписочной численности. Для этого поэтапно определяют:

  • списочную численность за каждый день месяца;
  • среднесписочную численность работников, которые трудятся полный рабочий день за каждый месяц;
  • среднесписочную численность сотрудников, которым установлено неполное рабочее время за каждый месяц;
  • среднесписочную численность всех работников за каждый месяц;
  • среднесписочную численность за требующийся период (например, год).

Производя расчеты, кадровик обязательно задастся вопросом про совместителей при расчете среднесписочной численности.

Отчет о средней списочной численности для ИФНС представляется в налоговую один раз в год. Его нужно сдать не позднее 20 января года, следующего за отчетным. так должны поступать компании, функционирующие более года.

Что касается недавно созданных организаций, то они должны подавать сведения не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем их госрегистрации (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Как понять — совместитель или не совместитель?

Для того чтобы правильно учесть совместителей, научимся отличать их от тех, кто тоже может работать неполное время, но при этом совместителем не является.

Не относятся к совместителям и работникам с неполным временем:

  • Те, для кого установлен «короткий день» на основании действующего законодательства. Если посмотреть, таких групп довольно много. В первую очередь это «вредники» и «опасники», чьи условия труда относятся к 3 и 4 степени риска. Имеют право на сокращенный рабочий график и работающие инвалиды, и работники моложе 18 лет. Часто продолжительность рабочего времени сокращается для медиков, педагогов и подобных категорий трудящихся (сокращения предусматриваются федеральными законами);
  • Те, кто вынужден работать не на полную ставку временно, по инициативе работодателя.
Читайте так же:  Надо платить хоум кредит

При расчете среднесписочной люди из обеих этих групп учитываются как целые единицы.

Внутри или извне?

Второй важный момент касается разделения совместителей на внешних и внутренних.

Внутренние совместители — это штатные работники, выполняющие, помимо обязанностей по своей должности, дополнительную работу на условиях совмещения «внутри» одной организации.

Внешние совместители — соответственно, числятся по основному месту работы в одной организации, а дополнительно работают в другой, и совмещение официально оформлено. Вот для этой другой организации они и будут считаться внешними.

По общему правилу, рассчитывая ССЧ, нужно учитывать работников, с которыми заключены трудовые договора. Казалось бы, внешние совместители при расчете среднесписочной численности для налоговой под это определение подходят. Но не тут то было!

Сотрудников, для которых основным местом работы является другая организация, учитывать не нужно. Таково требование действующего законодательства (подп. «а» п. 78 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772). А внутренние совместители учитываются при расчете среднесписочной численности как одна единица (по своему основному месту).

Посчитаем совместителей для среднесписочной

Резюмируя все выше сказанное, приходим к заключению, что ставка любого совместителя в классический расчет ССЧ для налоговой и статистики просто не включается.

Пример

В связи с расширением деятельности фирма расширяет бухгалтерию и вводит в штатное расписание должность «Бухгалтер ТМЦ» с 01.01.2019. В январе работу по должности продолжали выполнять 2 внешних совместителя, каждый по 0,5 ставки.

С 15.02.2019 один из внешних совместителей уволился, и его обязанности доверили штатному бухгалтеру, оформив внутреннее совмещение на 0,5 ставки. С 01.03.2019 расстались и со вторым внешним совместителем. Вместо него на оставшийся объем работ оформили внутреннее совмещение второму штатному сотруднику.

Какое количество работающих в должности «Бухгалтер ТМЦ» включить в среднесписочную бухгалтерии в январе, феврале и марте? Допустим, что штатных сотрудников в подразделении было в январе 6, в феврале 8, в марте 8.

Месяц / Показатель

январь

февраль Работники по трудовым договорам на основное место работы Внешние совместители Не учитываются Не учитываются Не учитываются Внутренние совместители Учитываются как 1 в основном составе Учитываются как 1 в основном составе Учитываются как 1 в основном составе Итого ССЧ 6 8 8

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://blogkadrovika.ru/rasch-srednespis-chisl-sovmestiteli/

Совместители входят в среднесписочную численность

При расчете численности работников учитываются отдельные показатели, установленные законодательством. Зачастую у организаций, заполняющих статистическую отчетность, возникает вопрос о том, какие совместители входят в среднесписочную численность и следует ли их количество как-либо выделять. Рассмотрим этот вопрос.

Среднесписочная численность и совместители в отчете № 1-Т

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой, в т.ч., отражается показатель среднесписочной численности работников за год.

Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

Важно отметить, что в графе 4 формы отчета, которая включает в себя указанный показатель, прямо указано, что внешние совместители и работники несписочного состава в ней не учитываются.

Следовательно, внутренние совместители в среднесписочной численности для этого отчета должны быть учтены, а внешние – нет.

Среднесписочная численность и совместители в отчете № П-4

Кроме отчета Т-1 Росстатом утверждены и другие формы статистической отчетности, по отношению к которым также актуален вышеуказанный вопрос.

К примеру, месячный отчет N П-4 также содержит такой показатель, как среднесписочная численность.

Рассматривая вопрос о том, входят ли совместители в среднесписочную численность в данном расчете, важно учесть следующее.

В графе 2 отчета указывается количество работников списочного состава (без учета внешних совместителей). При этом согласно примечанию «2» показывается среднесписочная численность работников (в целых единицах).

Внешние же совместители выделены в отдельную графу (п.80 Указаний по заполнению отчета № П-4, утвержденных Приказом Росстата от 26 октября 2015 года N 498; далее – Указания № 498).

Согласно примечанию к указанному пункту внутренний совместитель учитывается как один человек и лишь один раз (по месту основной работы).

Следовательно, для ответа на вопрос, учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности, заинтересованному лицу следует определить, какие именно совместители имеются в виду, так как:

  • внутренние совместители в этот расчет включаются в виде целой единицы;
  • внешние совместители в подобный расчет либо не включаются, либо учитываются отдельно.

Важно также отметить, что вести отдельный расчет среднесписочной численности внутренних совместителей в целях статистики либо отражать соответствующие сведения в указанных отчетах не требуется. Их количество учитывается в общем составе исчисленной среднесписочной численности.

Аналогично учитывается и заработная плата сотрудника — внутреннего совместителя. Она исчисляется одной суммой с учетом оплаты труда по внутреннему совместительству вне зависимости от различия или совпадения категории трудовой деятельности по внутреннему совместительству и по основной работе.

Необходимо учитывать также, что некоторые работники в среднесписочную численность вообще не включаются (п. 81.1 Указаний № 498) вне зависимости от условий совместительства. В их числе:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, усыновлению или уходу за ребенком;
  • лица, находившиеся в ученическом отпуске.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s503489

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?

Особенности кадрового оформления совместителей подразумевают одновременное зачисление таких работников в штат у двух работодателей – основного и дополнительного. Но входят ли внешние совместители в среднесписочную численность? Разберемся в правилах определения показателя.

Включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность

Подробный порядок расчета СЧ (среднесписочная численность) содержится в Приказе Росстата № 772 от 22.11.17 г. Именно этот нормативный документ поясняет, какие сотрудники включаются в численность списочную и среднесписочную. Сказать, что внешние совместители входят в среднесписочную численность нельзя (п. 78 Приказа). Такие сотрудники учитываются у основного работодателя как занятые по ТД.

Читайте так же:  Забрали машину за алименты

Следовательно, если определяется численность среднесписочная, внешние совместители при расчетах не учитываются, а показатель будет равен «0». Почему так происходит? Обоснование того, что внешние совместители при расчете среднесписочной численности не берутся – это двойное трудоустройство таких специалистов. Ведь они официально числятся как в основной фирме-работодателе, так и по второму месту занятости. Согласно трудовому законодательству с ними заключается ТД, а значит, предоставляются все положенные гарантии и льготы.

Но в списочный состав дополнительного работодателя включать внешних совместителей нельзя. Соответственно, и при расчете СЧ эта категория персонала не учитывается. Однако в целях статистического контроля необходимо вести учет совместителей внешнего характера. Как считать внешних совместителей в среднесписочной численности компании? Об этом – далее.

Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

Все юрлица, за исключением СМП, представляют специальную форму П-4 в территориальные отделения Росстата. Этот документ содержит данные о зарплате и численности персонала. Как показывается в бланке среднесписочная численность внешних совместителей?

Для раскрытия информации предназначена специальная таблица о численности, начислениях по заработку и выработанному сотрудниками времени. В форму включены графы для внесения сведений по численности списочной (без учета внешних совместителей), численности совместителей внешнего характера по гр. 3, численности лиц, занятых по ГПД. Как рассчитать среднесписочную численность внешних совместителей?

Этот показатель вычисляется отдельно от остальных сотрудников по общему алгоритму. В соответствии с п. 80 Приказа средняя численность совместителей внешних вычисляется по правилам пропорционального учета неполного времени занятости по п. 79.3. Годовое значение рассчитывается посредством суммирования значений по месяцам и последующего деления величины на 12.

Основные правила при расчете СЧ внешних совместителей:

  • Учет занятости ведется в пропорции к фактически выработанному времени.
  • В начале определяется общее число выработанных совместителем по факту дней – для этого общее количество выработанных дней нужно поделить на длительность дня работы.
  • Затем определяется среднее число совместителей за месяц – пересчет значений на полную занятость выполняется посредством деления выработанных по факту дней на значение рабочих дней в конкретном месяце. Если какие-либо приходятся на болезни, отдых по причине отпуска или прочие неявки, такие даты берутся по предыдущему дню занятости.

Как определяется среднесписочная численность работников-внешние совместители – пример

Допустим, на предприятии за прошлый месяц было занято 4 работника на условиях внешнего совместительства. Нормативное значение дней работы составляет 21 раб. д. Занятость распределилась так:

  1. Первый и второй специалисты – выработали 4 часа ежедневно в течение 21 дн., то есть по 0,5 ед. (4 / 8).
  2. Третий специалист – по 6 часов ежедневно в течение 18 дн., то есть по 0,75 ед.
  3. Четвертый специалист – по 3,6 часа ежедневно в течение 10 дн., то есть по 0,45 ед.

Следовательно, численность средняя этих совместителей = ((21 х 4 + 18 х 6 + 10 х 3,6) / 8) / 21 = 1,35 чел.

Второй способ расчета выглядит так. СЧ совместителей = (0,5 х 21 + 0,75 х 18 + 0,45 х 10) / 21 = 1,35 чел.

Первый вариант расчета показателя является более сложным, второй – упрощенным. Но в результате итоговые значения совпадают. Таким образом, при определении списочного состава учитывать совместителей внешних не требуется, но контроль за такими специалистами ведется в целях заполнения статистических форм отчетности. Расчет выполняется по аналогии с учетом сотрудников на неполной занятости.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://raszp.ru/spravochn/vkhodyat-li-vneshnie-sovmestiteli-v-srednespisochnuyu-chislennost.html

Внутренние совместители в среднесписочной численности

При заполнении некоторых видов отчетности, к примеру, в Росстат, бухгалтеру необходимо установить показатель ССЧ (среднесписочной численности). Механизм вычислений определен органами статистики. При этом некоторые категории персонала следует учесть в формуле, а другие – нет. Когда рассчитывается среднесписочная численность, совместители учитываются в особом порядке. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Входят ли совместители в среднесписочную численность?

Характер совместительства бывает различным. Внутренний совместитель трудоустроен в одной организации, но на нескольких должностях. Внешний – числится у разных работодателей. Чтобы понять, учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности, необходимо ознакомиться с требованиями Приказа Росстата № 772 от 22.11.17 г.

Здесь регламентирован порядок подачи и заполнения статистических форм отчетности по ф. П-1, П-2, П-3, П-4 и др. В соответствии с п. 76 определено, что ССЧ вычисляется из списочной численности. Как правило, расчет производится на определенную календарную дату, к примеру, на начало года.

Согласно подп. «а» п. 78 не следует включать в показатель ССЧ внешних совместителей, то есть, лиц, трудоустроенных в других компаниях. Такие сотрудники учитываются отдельно, по месту оформления в основном предприятии. А внутренние совместители входят в среднесписочную численность по особым правилам.

Как учитываются внутренние совместители в среднесписочной численности

По требованиям Росстата сотрудник, официально оформленный в одной организации, должен учитываться в показателе ССЧ как одна штатная единица. Не имеет значения, на сколько ставок устроен специалист – на одну, полторы, две или три. Не важно, на сколько должностей принят работник в фирму. Если это внутреннее совместительство, значит, работодатель один. Поэтому специалист отражается в показателе ССЧ основной компании как одна целая единица.

Следовательно, при вычислении значения численности (среднесписочной) бухгалтеру необходимо помнить, что:

  • Сотрудники, оформленные на условиях внешнего совместительства, не учитываются в ССЧ совсем или же учитываются отдельно.
  • Сотрудники, занятые на условиях совместительства внутреннего, включаются в показатель как одна штатная единица вне зависимости от количества оформленных ставок.
Видео (кликните для воспроизведения).

Аналогичным образом в расчеты берется и заработок. Доходы внешних совместителей не включаются в общие доходы работодателя или отображаются отдельно. Заработок внутренних совместителей определяется единой суммой независимо от числа должностей специалиста.

Обратите внимание! Ни при каких условиях не следует учитывать в ССЧ женщин в декретных отпусках; лиц в детских отпусках (по уходу за детьми); сотрудников в ученических отпусках (п. 79.1 Приказа № 772).

Расчет среднесписочной численности внутренних совместителей – пример

Предположим, в организации во 2 кв. 2018 г. трудоустроено 30 работников. Из них 3 человека являются внешними совместителями, 1 оформлен на условиях внутреннего совместительства на 1 и 1,5 ставки. С 01.05.18 г. одна работница уходит в декретный отпуск. Рассчитаем ССЧ за 2 кв. 2018 г.:

  • Внешние совместители в числе 3 чел. не включаются в расчеты.
  • Внутренний совместитель в числе 1 чел. на двух должностях учитывается как 1 ед.
  • Работница, уходящая в декрет, также в расчеты не входит.
  • ССЧ = (30 – 3) + (30 – 3 – 1) + (29 – 3) / 3 мес. = 26,3 ед.
Читайте так же:  Бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://raszp.ru/spravochn/vnutrennie-sovmestiteli-v-srednespisochnoy-chislennosti.html

Внутренние совместители в среднесписочной численности

При заполнении некоторых видов отчетности, к примеру, в Росстат, бухгалтеру необходимо установить показатель ССЧ (среднесписочной численности). Механизм вычислений определен органами статистики. При этом некоторые категории персонала следует учесть в формуле, а другие – нет. Когда рассчитывается среднесписочная численность, совместители учитываются в особом порядке. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Входят ли совместители в среднесписочную численность?

Характер совместительства бывает различным. Внутренний совместитель трудоустроен в одной организации, но на нескольких должностях. Внешний – числится у разных работодателей. Чтобы понять, учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности, необходимо ознакомиться с требованиями Приказа Росстата № 772 от 22.11.17 г.

Здесь регламентирован порядок подачи и заполнения статистических форм отчетности по ф. П-1, П-2, П-3, П-4 и др. В соответствии с п. 76 определено, что ССЧ вычисляется из списочной численности. Как правило, расчет производится на определенную календарную дату, к примеру, на начало года.

Согласно подп. «а» п. 78 не следует включать в показатель ССЧ внешних совместителей, то есть, лиц, трудоустроенных в других компаниях. Такие сотрудники учитываются отдельно, по месту оформления в основном предприятии. А внутренние совместители входят в среднесписочную численность по особым правилам.

Как учитываются внутренние совместители в среднесписочной численности

По требованиям Росстата сотрудник, официально оформленный в одной организации, должен учитываться в показателе ССЧ как одна штатная единица. Не имеет значения, на сколько ставок устроен специалист – на одну, полторы, две или три. Не важно, на сколько должностей принят работник в фирму. Если это внутреннее совместительство, значит, работодатель один. Поэтому специалист отражается в показателе ССЧ основной компании как одна целая единица.

Следовательно, при вычислении значения численности (среднесписочной) бухгалтеру необходимо помнить, что:

  • Сотрудники, оформленные на условиях внешнего совместительства, не учитываются в ССЧ совсем или же учитываются отдельно.
  • Сотрудники, занятые на условиях совместительства внутреннего, включаются в показатель как одна штатная единица вне зависимости от количества оформленных ставок.

Аналогичным образом в расчеты берется и заработок. Доходы внешних совместителей не включаются в общие доходы работодателя или отображаются отдельно. Заработок внутренних совместителей определяется единой суммой независимо от числа должностей специалиста.

Обратите внимание! Ни при каких условиях не следует учитывать в ССЧ женщин в декретных отпусках; лиц в детских отпусках (по уходу за детьми); сотрудников в ученических отпусках (п. 79.1 Приказа № 772).

Расчет среднесписочной численности внутренних совместителей – пример

Предположим, в организации во 2 кв. 2018 г. трудоустроено 30 работников. Из них 3 человека являются внешними совместителями, 1 оформлен на условиях внутреннего совместительства на 1 и 1,5 ставки. С 01.05.18 г. одна работница уходит в декретный отпуск. Рассчитаем ССЧ за 2 кв. 2018 г.:

  • Внешние совместители в числе 3 чел. не включаются в расчеты.
  • Внутренний совместитель в числе 1 чел. на двух должностях учитывается как 1 ед.
  • Работница, уходящая в декрет, также в расчеты не входит.
  • ССЧ = (30 – 3) + (30 – 3 – 1) + (29 – 3) / 3 мес. = 26,3 ед.

Источник: http://raszp.ru/spravochn/vnutrennie-sovmestiteli-v-srednespisochnoy-chislennosti.html/amp/

Совместители входят в среднесписочную численность

VIKTOROVA_SASHA

Эксперт

При заполнении отчетности по списочной численности работников работодатель руководствуется действующими законодательными актами, в которых строго прописано, кто включается в этот список, а кто нет. Вопрос – входят совместители в среднесписочную численность или нет – может поставить в тупик, поскольку сотрудники могут быть как внешними, так и внутренними совместителями. Именно этот нюанс является основополагающим, на который следует ориентироваться при внесении совместителя в списочный состав.

Отчетность Т-1 и совместители
Форма отчетности Т-1 предусматривает внесение данных о среднесписочной численности сотрудников за год. Документ утвержден Приказом №379 от 02.08.16 г Росстатом.

Показатель определяется по следующей формуле: списочная численность всех сотрудников делится на 12 (имеется в виду число месяцев). В итоге получается среднесписочная численность рабочих.

Входят ли совместители в среднесписочную численность – поясняет четвертое поле отчетности, которое гласит, что внешние совместители и работники, не подлежащие внесению в список, не указываются.

Внутренние совместители указываются в форме на общих основаниях. Следует напомнить, что внешние совместители – сотрудники, у которых имеется основное место работы, отличающееся от данной организации. Все документы и трудовая книжка находятся тоже там. Внутренние совместители – сотрудники, совмещающие несколько должностей в пределах одного предприятия. Именно поэтому их следует указывать в среднесписочной численности, поскольку основным местом работы является одно и то же предприятие.

Отчетность П-4 и совместители
Эта форма отчетности предполагает внесение данных о среднесписочной численности сотрудников за месяц. Входят ли совместители в списочный состав при заполнении П-4 – также актуально, как и при Т-1.

При заполнении отчетности П-4 необходимо обращать внимание на:

· графа «2» – вносится количество сотрудников списочного состава (внешние совместители не указываются);

· показатель среднесписочной численности указывается в целых единицах;

· внешние совместители выносятся в отдельную графу.

Работники, являющиеся внутренними совместителями, указываются как целая единица и только единожды по основному рабочему месту.

Отвечая на вопрос, входят ли совместители в списочную численность, следует понимать, о каких именно совместителях идет речь, и какая форма отчетности имеется ввиду.

Читайте так же:  Размер госпошлины по трудовому спору

Внешние совместители – либо совсем не указываются в отчетности, либо выносятся отдельной графой.

Внутренние совместители – указываются как целая единица только по основному месту работы.

Можно подумать, что внутренние совмещенные должности не имеют рабочих единиц и нигде не отражаются, хотя работа людьми ведется. Это было бы неправильно и совсем незаконно, поэтому все внутренние совместители отражаются в общем виде среднесписочной численности.

Таким же образом происходит расчет заработной платы внутреннего совместителя – она выдается одной суммой вне зависимости от количества занимаемых должностей. Но при этом оплата учитывает совместительство и основное место работы и количество затраченного времени на каждом из них.

Задаваясь вопросом, учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности, следует помнить, что существуют категории работников, которые не входят в списочный состав вне зависимости от того, внешние или внутренние должности они совмещают. К ним относятся:

· женщины в декрете;

· люди, пребывающие в ученическом отпуске.

Чтобы не путаться, следует запомнить – внешние совместители либо не указываются в отчетностях по среднесписочной численности, либо выносятся отдельно.

Источник: http://buhguru.com/forum/threads/sovmestiteli-vxodjat-v-srednespisochnuju-chislennost.455/

Кого включает списочный состав работников предприятия

Все организации должны вести учёт всего штата сотрудников. Списочный состав работников предприятия включает всех принятых сотрудников на работу:

  • временную (на срок от одного дня и более);
  • сезонную;
  • постоянную.

Нормативная база

При составлении списочного состава работодателю необходимо руководствоваться:

  • Указаниями по заполнению форм, утверждёнными приказом Росстата от 26.10.2015 N 498;
  • Инструкцией, которая утверждена Госкомстатом СССР еще в 1987 году N 17-10-0370 (ред. от 20.04.1993). Положения этого документа применяются и в 2017 году в тех частях, что не расходятся с действующим Трудовым кодексом РФ.

Точно определить списочный состав помогут следующие документы:

  • распоряжения о приёме на работу,
  • личные карточки;
  • приказы о расторжении трудового договора;
  • приказы о переводе;
  • другие.

Кого нужно включить в списочный состав?

В списочном составе отражаются все работники. Нужно учесть не только фактически работающих, но и тех, кто отсутствует, неважно по каким причинам.

В списочный состав работников предприятия должны включаться работники:

  • явившиеся на работу и те, кто не работал в связи с простоем;
  • не пришедшие на работу по болезни;
  • трудящиеся неполный рабочий день;
  • работающие на дому (надомники);
  • работающие на испытательном сроке;
  • повышающие квалификацию с отрывом от работы при сохранении за ними заработной платы;
  • уехавшие в служебные командировки;
  • находящиеся в отпусках по беременности и родам;
  • не пришедшие на работу из-за обязанности выполнения общественных или государственных обязанностей;
  • принятые на время отсутствующих работников;
  • находящиеся в отпусках (ежегодных, дополнительных, ежегодных дополнительных);
  • ушедших по уважительным причинам в отпуск без сохранения зарплаты;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (до того, как ребёнку исполнится 1,5 года);
  • находящиеся под следствием, пока суд не вынесет решение;
  • совершившие прогулы;
  • подвергнутые административному аресту;
  • другие работники, указанные в п. 79 Указаний.

Сотрудник учитывается в списочном составе с первого дня зачисления его на работу.

Кто не включается в списочную численность работников

В списочный состав не нужно включать:

  • временно работающих в другой компании при сохранении за ними зарплаты у основного работодателя;
  • внешних совместителей;
  • написавших заявление об увольнении, но не вышедших на работу без предупреждения руководства или до того, как истёк срок предупреждения;
  • собственников компании, которые не получают зарплату;
  • других работников, указанных в п. 80 Указаний.

Входят ли в списочный состав внешние совместители

В п. 80 Указаний сказано, что работники, принятые по совместительству из других компаний, не входят в списочный состав. Эти работники учитываются по основному месту работы. Внутренний совместитель входит в списочный состав и учитывается как один человек (целая единица).

Резюмируя, можно сделать вывод, что в списочную численность не входят внешние совместители.

Лица, выполняющие работы по гражданско-правовому договору

Лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, не включаются в списочную численность. Это связано с тем, что отношения по такому договору не является трудовыми. Такие лица не числятся в штате. Соответственно, они и не должны учитываться при составлении списка работников данного предприятия.

Входят ли декретницы в списочный состав?

Женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам, входят в списочный состав.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s503486

Кто входит в несписочный состав работников

Численность работников компании является ключевым показателем. Позволяет анализировать производительность, потенциал предприятия. Руководители должны заполнять отчетность, в которой указывается явочная и фактическая численность сотрудников. Представители тех профессий и должностей, которые не указываются в отчетности, входят в несписочный состав.

Нормативное обоснование

Несписочный состав специалистов регламентируется следующими актами:

  • Инструкцией по численности работников №17-10-0370 от 20 апреля 1993 года.
  • Приказом Росстата от 26.10.2015.
  • НК РФ.

В этих документах содержатся сведения о подсчете численности работников, советы по заполнению отчетности, данные о несписочном составе.

Какие сотрудники не входят в списочный состав

В списки не включаются трудящиеся, перечень которых содержится в Росстате №498. Рассмотрим представителей этого перечня:

  • Сотрудники, работающие по внешнему совместительству.
  • ФЛ, предоставившие однократную услугу на основании гражданско-правового соглашения (к примеру, это могут быть медицинские консультации, выступление ведущих на корпоративах, ремонт техники, осуществление экспертизы).
  • Специалисты, которые работают от компании за границей.
  • Специалисты, которые работают на основании специального соглашения (к примеру, таким образом могут работать военнослужащие, осужденные).
  • Адвокаты.
  • Сотрудники, которые направлены к другому работодателю без сохранения оклада.
  • Работники, которые проходят обучение в образовательных учреждениях от компании, получают стипендию.
  • Сотрудники, не появляющиеся на месте работы с первого дня найма.

Сотрудники, включаемые в список, – это специалисты, которые получают зарплату от работодателя. Если трудящийся не получает заработок, он не входит в список в период отсутствия выплат.

В чем разница между списочной и штатной численностью

В законе не содержится такого понятия, как «штатная численность». Однако этот термин используется на практике. Он обозначает число трудящихся, которое оговорено в штатном расписании предприятия. То есть это количество занятых и вакантных должностей.

Читайте так же:  Досрочное погашение кредита без комиссии

Списочная численность – это количество работников, с которыми работодатель оформил трудовые соглашения. При этом не важны сроки действия договора, фактическое нахождение на рабочем месте.

Штатный состав является более широким понятием. Управленец имеет право устанавливать штатную численность в соответствии со своими потребностями и пожеланиями. При этом нужно руководствоваться ожидаемым уровнем продуктивности и масштабами производства.

Дополнительная информация

Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.

Для чего нужен несписочный состав

Списочный состав нужен для анализа эффективности работы наемных сотрудников, отчета перед проверяющими органами, для проведения различных расчетов. Списочная численность работников прописывается в отчетности. Однако нужен также учет несписочных сотрудников. Требуется он по следующим причинам:

  • Работодатель должен знать, сколько сотрудников фактически присутствует на предприятии.
  • Иногда несписочный состав запрашивается проверяющими органами.
  • Руководитель, учитывая несписочный состав, может проанализировать степень эффективности предприятия при данном количестве специалистов.

Несписочный состав отделяется от списочного для получения объективной картины. Фирма может неоднократно прибегать к услугам сторонних специалистов, однако их число не должно бесконечно расширять количество сотрудников на предприятии. Это исказит общую картину, помешает в проведении расчетов.

Какие сотрудники включаются в список

В списочный состав входят эти специалисты:

  • Сотрудники, которые фактически явились на место службы.
  • Люди, которые находятся в командировках. Если командировка является зарубежной, то включение в список зависит от длительности мероприятия. Если оно является краткосрочным, работник включается в список. Если командировка долгосрочная, то сотрудник не входит в список.
  • Лица, которые отсутствуют на рабочем месте на основании больничного.
  • Лица, исполняющие общественные или государственные функции.
  • Лица, которые работают на полставки, но зачисленные в качестве целой единицы.
  • Лица, работающие на дому.
  • Находящиеся на испытательном сроке.
  • Временные сотрудники, которые замещают основных до выхода последних на работу.
  • Работники, направленные в отпуск.
  • Лица, проходящие обучение в ПТУ, но находящиеся на учете компании.
  • Лица, временно привлеченные к сельскохозяйственным работам, если заработок на основной работе сохраняется.
  • Сотрудники, работающие вахтовым методом.
  • Женщины, ушедшие в отпуск по БиР.
  • Достигшие пенсионного возраста.
  • Иностранные лица, занятые в российской компании.
  • Лица, находящиеся под следствием в ожидании судебного решения.

ВАЖНО! Все приведенные категории сотрудников включаются в список со дня вступления трудового договора в силу. Если работники осуществляют свою деятельность вообще без соглашения, они не будут фигурировать в перечнях.

К СВЕДЕНИЮ! Существует также такое понятие, как явочная численность. Она представляет собой количество работников, которые явились на работу в данный день. Этот список включает в себя и тех сотрудников, которые находятся в командировках.


Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/nespisochnyj-sostav/

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

VIKTOROVA_SASHA

Эксперт

Внешние совместители – это работники, одновременно работающие в двух фирмах: они трудятся по основному месту трудоустройства и дополнительно на условиях совместительства. Из-за этого у бухгалтеров и руководителей организаций возникает проблема: входят ли внешние совместители в среднесписочную численность, и каким образом нужно заполнять установленные формы.

Условия трудоустройства совместителей

Чтобы разобраться, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, необходимо обратиться к основам трудового законодательства. Закон позволяет каждому гражданину официально работать одновременно на две и более организаций. При этом сотрудник вправе занимать две и более должности в одной и той же или в разных компаниях. Однако возникает вопрос, учитываются ли внешние совместители в среднесписочную численность, так как их касаются все базовые права и основные трудовые гарантии.

Принципы расчета средней численности

Поскольку внешние совместители не входят в среднесписочную численность, важно правильно вести расчеты для этой категории сотрудников. Для средней численности предусмотрена графа №3, и информация в нее вносится по тому же принципу, что и для сотрудников, которые работают не полный день. В подобном случае начисление заработной платы проводится по реально отработанному времени. Разобравшись, как считать внешних совместителей в среднесписочной численности, требуется перейти к подсчетам по разработанному правилами принципу.

Расчет проводится в несколько этапов:

  • необходимо рассчитать общее количество человеко-дней. Заранее рассчитанные человеко-часы в данном месяце требуется поделить на длину стандартного рабочего дня.
  • после этого подсчитывается средняя численность совместителей за отчетный месяц, этот показатель нужно пересчитать на полную занятость. Число человеко-дней требуется поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. Если имели место неявки на работу, пребывание в отпуске или на больничном, за эти дни в показатель человеко-часов вписываются часы по ранее идущему рабочему дню.

Параметры подсчета средней численности персонала на предприятии

Чтобы уточнить, как посчитать среднюю численность внешних совместителей, необходимо ознакомиться с Приказом Росстата от 27.08.2014 N 536. В п. 13 Указаний в приложении к данному Приказу сказано, что организация должна подавать следующие сведения о средней численности:

  • среднесписочная численность работников фирмы.
  • средняя численность внешних совместителей.
  • средняя численность работников, принятых по гражданско-правовому договору.

При этом необходимо различать среднесписочную и среднюю численность. В первый показатель сходят только официально трудоустроенные сотрудники, работающие по основному месту работы. При этом внешние совместители не включаются в среднесписочную численность, как и те работники, кто трудоустроен по договору. Однако эти категории трудоустроенных лиц должны фиксироваться в показателе средней численности, после подачи которой организация получает налоговые льготы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://buhguru.com/forum/threads/vxodjat-li-vneshnie-sovmestiteli-v-srednespisochnuju-chislennost.207/

Внешнее совместительство в среднесписочную численность
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here