Уведомление об удержании заработной платы

Все самое важное на тему: "Уведомление об удержании заработной платы" с объективным подходом к проблематике. Актуальность информации на 2021 год можно уточнить у дежурного консультанта. Так же он ответит на другие сопутствующие вопросы.

Содержание

  • Примерная форма уведомления работника об удержании из заработной платы для погашения задолженности работодателю за неотработанные дни отпуска (при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    [ Бланк (угловой штамп) организации,

    дата, регистрационный номер ]

    Уведомление о предстоящем при увольнении работника удержании из заработной платы за неотработанные дни отпуска

    В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска.

    За рабочий год с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ] Вам были выплачены отпускные в сумме [ сумма цифрами и прописью ] рублей в связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска на период с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

    Настоящим сообщаем Вам, что в связи с Вашим увольнением с [ число, месяц, год ] из Вашей заработной платы будет произведено удержание денежных средств в сумме [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

    Руководитель организации: [ подпись, инициалы, фамилия ]

    Копию уведомления получил:

    [ должность, подпись, инициалы, фамилия работника ]

    [ число, месяц, год ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма уведомления работника об удержании из заработной платы для погашения задолженности работодателю за неотработанные дни отпуска (при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск)

    Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2019 г.

    Источник: http://base.garant.ru/55726587/

    Минтруд пояснил, когда можно удерживать долг из зарплаты сотрудника

    Минтруд пояснил, что перечень оснований для удержания долга из зарплаты сотрудника, изложенный в статье 137 ТК, является исчерпывающим.

    В статье 137 ТК содержится перечень случаев, при наличии которых возможно удержать из ЗП сотрудников задолженность перед работодателем. Этот список нужно считать исчерпывающим. Соответствующее правило содержится в письме Минтруда №14-1/ООГ-84 от 23 октября 2018 года.

    Удержание долга из ЗП сотрудника

    У сотрудника может появиться задолженность перед работодателем. Ее можно удержать из ЗП работника самостоятельно, без обращения в госорганы. Возможно это при наличии этих условий:

    • Возмещение ранее выданного аванса, который не был отработан.
    • Покрытие неистраченных командировочных.
    • Погашение средств, ранее предоставленных из-за перевода на работу в другую местность.
    • Возврат излишне уплаченных средств.
    • Возврат отпускных за неотработанный период отпуска, если сотрудник уволился до завершения года.

    Этот перечень содержится в статье 137 ТК. Объем удержаний не может быть больше 20% от зарплаты (статья 138 ТК). Минтруд в своем письме отметил, что приведенный перечень является исчерпывающим. То есть, по другим основаниям проводить удержания нельзя.

    Источник: http://assistentus.ru/aktualno/mintrud-poyasnil-kogda-mozhno-uderzhivat-dolg-iz-zarplaty-sotrudnika/

    Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    [ наименование организации, предприятия, учреждения ]

    Приказ
    об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки

    [ место издания приказа ]

    [ число, месяц, год ]

    В связи со счетной ошибкой, допущенной при выплате заработной платы за [ указать расчетный период ], руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

    1. Произвести удержание суммы излишне выплаченной заработной платы [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ] в размере [ указать нужное ].

    2. Удержания производить начиная с [ число, месяц, год ] с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

    1. Заявление о согласии работника на удержания из заработной платы от [ число, месяц, год ].

    2. Докладная записка об обнаружении счетной ошибки от [ число, месяц, год ].

    [ наименование должности руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

    С приказом ознакомлен:

    [ наименование должности ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

    [ число, месяц, год ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки

    Разработана: Компания «Гарант», июнь 2011 г.

    Источник: http://base.garant.ru/1970187/

    Уведомление об изменении оклада

    В некоторых случаях руководство организаций вынуждено изменять оклады своим работникам в меньшую сторону. Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах.

    В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего

    Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

    Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

    Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

    Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

    Когда уведомлять

    Работников, оклад которых уменьшается, необходимо ставить об этом в известность как минимум за два месяца до того, как данное изменение вступит в законную силу.

    Читайте так же:  Исковое о восстановлении на работе

    Считается, что этого времени достаточно для того, чтобы сотрудник принял решение о том, остаться ли ему на прежнем месте, но на новых, менее выгодных условиях труда или искать другую работу.

    При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность). Если таковых вакансий нет, об этом в уведомлении также нужно поставить отметку.

    Если работник все же решил уволиться (а такой вариант при понижении оклада отнюдь не редкость), то кроме фактически заработанных им денег на момент увольнения, ему полагается компенсации за нереализованный отпуск и выплата выходного пособия в размере среднего заработка за две недели.

    В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует внести в штатное расписание и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

    Когда нельзя изменять оклад

    ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях изменение оклада в меньшую сторону недопустимо.

    Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника.

    Существуют и другие ограничения – все они прописаны в Трудовом кодексе РФ.

    Общие моменты, касаемые уведомления

    Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

    Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

    Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет. Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

    Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.

    Уведомление обязательно должно быть подписано либо руководителем компании, либо лицом, действующим от его имени (например, начальником/специалистом отдела кадров или бухгалтером).

    Если организация применяет для визирования бумаг печать, бланк нужно обязательно проштамповать.

    Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.

    Образец уведомления об изменении оклада

    Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.

    В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:

    • адресат: должность и ФИО сотрудника;
    • присвоенный исходящий номер документа;
    • дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

    После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:

    • наименование организации;
    • причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
    • ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
    • права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

    В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

    Как передать уведомление

    Для доставки уведомления работнику существует несколько способов:

    1. самый простой и быстрый способ – из рук в руки прямо на рабочем месте
    2. отправить оповещение почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод также гарантирует получение послания адресатом
    3. отослать документ с курьером по месту жительства сотрудника – в этом случае нужно также заручится подписью последнего о том, что письмо до него дошло.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-ob-izmenenii-oklada/

    Законные взыскания и удержания из заработной платы

    «Малая бухгалтерия», 2011, N 1

    Нарушения, связанные с выплатой заработной платы, считаются проступками, которые наказываются в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях. Это вынуждает работодателя быть особенно внимательным к выплате сотрудникам положенной зарплаты. Необходимо безошибочно отличать законные удержания и взыскания заработной платы от действий, которые могут быть квалифицированы как нарушения работодателя, связанные с выплатой работнику заработной платы. Рассмотрим случаи, когда удержания из заработной платы законны.

    Основания удержания из заработной платы

    Статьей 137 Трудового кодекса РФ установлено, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных самим ТК РФ и иными федеральными законами.

    В ст. 137 ТК РФ дан закрытый перечень оснований для удержания из заработной платы работника. Согласно этому перечню удержания могут производиться:

    1. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
    2. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность;
    3. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;
    4. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
    5. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (кроме случаев увольнения в результате сокращения штата, ликвидации организации и т.п.).

    К нормам иных федеральных законов, устанавливающих удержания из заработной платы, относятся:

    • ст. 226 Налогового кодекса, по которой налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате;
    • ст. 109 «Обязанность администрации организации удерживать алименты» Семейного кодекса, которой предусмотрена обязанность администрации организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты, ежемесячно удерживать алименты из заработной платы или иного дохода такого лица. Алименты должны выплачиваться администрацией или переводиться за счет лица, обязанного уплачивать алименты лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы или иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты. Основанием для уплаты алиментов может служить нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист;
    • ст. 98 «Обращение взыскания на заработную плату и иные доходы должника-гражданина» Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 229-ФЗ), которым предусмотрено удержание иных платежей по исполнительному листу, в частности алиментов;
    • ст. 107 «Удержания из заработной платы и иных доходов осужденных к лишению свободы» Уголовно-исполнительного кодекса РФ.
    Читайте так же:  Допсоглашение об изменении условий труда

    Оформление удержания

    При удержании для погашения неотработанного аванса, неизрасходованного аванса, выданного в связи с командировкой, или для возврата излишне выплаченных работнику сумм вследствие счетной ошибки или при простое по вине работника необходимо, чтобы работник не оспаривал основание и размеры удержания.

    Для подтверждения этого работодатель должен получить письменное согласие работника (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0). Такое согласие на удержание оформляется заявлением работника, составленным в свободной форме. Решение об удержании оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им лица. Поскольку унифицированной формы такого приказа в настоящее время не существует, он также оформляется в произвольной форме.

    Мы рекомендуем и в заявлении работника, и в приказе указывать фамилию, имя, отчество работника, его должность, основание для удержания, сумму удержания и период, за который производится удержание.

    Согласие работника тем более важно, что использованное в ст. 137 ТК РФ понятие «счетная ошибка» в законодательстве не раскрывается, а потому у работодателя могут возникнуть проблемы с доказыванием этого неопределенного основания.

    В отсутствие согласия работника удержание (за исключением удержания за излишне использованный отпуск) может быть легально осуществлено лишь в судебном порядке.

    Выдача денежных сумм под отчет, в том числе связанных с командировкой авансов, регулируется п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40). Согласно этому документу предприятия выдают наличные деньги под отчет в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Для соблюдения этого требования и правильного оформления последующего удержания по соответствующему основанию аванс на командировку должен быть оформлен приказом руководителя с указанием Ф.И.О. работника, его должности, размера аванса и срока отчета по его использованию с возвращением неиспользованной части.

    Лица, получившие наличные деньги под отчет, согласно тому же Порядку N 40 обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Авансовый отчет составляется по форме N АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55). К отчету прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы.

    Согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.

    Простой определяется ст. 72.2 ТК РФ как временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Согласно ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работника не оплачивается.

    Для возврата излишне выплаченных сумм при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, согласие работника не требуется. Однако и в этом случае для оформления удержания мы рекомендуем издать приказ обозначенного выше содержания.

    Внимание! Письмо УФНС России по г. Москве от 11.01.2007 N 21-08/[email protected] «Об учете при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль средств, удержанных из оплаты труда увольняемого работника за не отработанные им дни отпуска» содержит следующее разъяснение: поскольку расходы организации-работодателя, понесенные в связи с предоставлением работнику ежегодно оплачиваемого отпуска, учитываются при формировании налогооблагаемой прибыли, то доходы в виде удержания за неотработанные дни отпуска из оплаты труда работника в связи с его увольнением необходимо учесть в составе внереализационных доходов.

    В ст. 136 ТК РФ содержится требование об обязательной письменной форме извещения работника о размерах и об основаниях произведенных удержаний при выплате заработной платы. В расчетной ведомости, форма которой утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, существуют поля для указания удержаний из заработной платы, однако отсутствует поле для подписи работника, подтверждающего его ознакомление с письменным уведомлением об удержании. В связи с этим рекомендуем включать фразу, подтверждающую ознакомление работника с удержанием, и подпись работника в приказ об удержании из заработной платы.

    Взыскание уже выплаченной заработной платы

    Взыскание уже выплаченной заработной платы в отличие от удержания производится не работодателем, а уполномоченным органом. Для этого работодатель должен обратиться в комиссию по трудовым спорам с заявлением или в суд с иском.

    Трудовым кодексом РФ в ст. 137 установлен исчерпывающий перечень оснований для взыскания с работника уже выплаченной заработной платы. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

    1. счетной ошибки;
    2. признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
    3. излишней выплаты заработной платы работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

    Иногда работодатели пытались обойти эти ограничения, взыскивая с работника уже выплаченную заработную плату как неосновательное обогащение. Однако ст. 1109 Гражданского кодекса РФ заработная плата и приравненные к ней платежи отнесены к средствам, не подлежащим возврату в качестве неосновательного обогащения.

    В Определении Верховного Суда РФ от 28.05.2010 N 18-В10-16 подчеркивается: заработная плата, излишне выплаченная работнику не по его вине и не в связи со счетной ошибкой, не может быть с него взыскана по ст. 1109 ГК РФ.

    Ограничение размера удержаний

    Статья 138 ТК РФ для удержаний из заработной платы устанавливает ряд ограничений.

    Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы по общему правилу не может превышать 20%.

    В случаях, предусмотренных федеральными законами, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы может составлять 50% заработной платы, причитающейся работнику. В настоящее время 50-процентное удержание заработной платы предусмотрено:

    1. ст. 226 НК РФ — при удержании НДФЛ;
    2. ст. 107 Уголовно-исполнительного кодекса РФ — при удержании из заработной платы и иных доходов осужденных к лишению свободы;
    3. ст. 99 Закона N 229-ФЗ — при исполнении исполнительного документа. В силу ст. 138 ТК РФ при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы.
    Читайте так же:  Отсрочка от армии 2 детей

    Однако в отдельных случаях законодательством допускается удержание по одному или нескольким основаниям до 70%. Это касается:

    • удержаний из заработной платы при отбывании исправительных работ;
    • взыскания алиментов на несовершеннолетних детей;
    • возмещения вреда, причиненного здоровью другого лица;
    • возмещения вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
    • возмещения ущерба, причиненного преступлением.

    Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. Согласно ст. 101 Закона N 229-ФЗ к таким выплатам в числе прочего относятся:

    1. денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;
    2. денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
    3. компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации о труде, в связи:

    а) со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;

    б) с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;

    в) с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;

    1. суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, выплачиваемой работодателями своим работникам или членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста 16 лет, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения.

    В п. 2 ст. 101 Закона N 229-ФЗ установлено, что по алиментным обязательствам в отношении несовершеннолетних детей, а также по обязательствам о возмещении вреда в связи со смертью кормильца допускается обращение взыскания на денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью.

    Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/57712-zakonnye-vzyskaniya-uderzhaniya-zarabotnoj-platy

    Что такое удержание из заработной платы по инициативе работодателя и согласно ТК РФ? Учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие на удержание, образцы

    Зачастую трудовые споры между работодателем и сотрудником возникают именно из-за разногласий в вопросах заработной платы. И это не случайно.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Для многих работников заработная плата – это основной и во многих случаях и единственный источник дохода, а для предпринимателей – первый пункт в списке расходов.

    Многие работодатели урезают зарплату и выписывают штрафы сотрудникам, к примеру, за курение или опоздание на рабочее место. Но данные действия противозаконны.

    Трудовой кодекс Российской Федерации строго устанавливает размеры тех или иных удержаний из заработной платы, случаи, в которых законно урезать заработную плату работника. Данные правила стоит знать не только специализирующимся кадрам, но и самим сотрудникам.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

    Что такое удержание из заработной платы?

    Заработная плата сотрудника является разностью между всей суммой оплаты труда и суммы удержаний и вычетов.

    Любой работник заинтересован в том, чтобы вычитаемое было как можно меньше. От этого зависит ежемесячный доход сотрудника.

    В законодательстве нет точного определения понятия «удержание из зарплаты». Но можно самостоятельно понять смысл данного явления, проанализировав Трудовой кодекс Российской Федерации.

    Удержание из заработной платы – сумма, которая может вычитаться согласно ТК РФ из всего ежемесячного дохода сотрудника.

    Если сотрудник уверен, что вычеты из его заработной платы были произведены на незаконных основаниях, он может подать заявление в суд для рассмотрения данного дела.

    Обратиться за помощью к высшим инстанциям можно как после увольнения из организации, так и в течение трудового сотрудничества. Для этого каждому сотруднику необходимо быть осведомлённым в вопросах порядка списания денежных сумм из заработной платы.

    Кто имеет право изъять сумму из зарплаты?

    Производить процедуру вычета суммы удержаний из заработной платы может только работодатель, так как именно он в большей степени контролирует оплату труда сотрудников.

    Удержания из заработной платы работника по инициативе работодателя строго ограничиваются законодательством. Существуют определённые правила, которые устанавливают порядок уменьшения размеров заработной платы на законных основаниях.

    Основания

    Размер удержаний из заработной платы в стандартных случаях не должен превышать 20 % от всей суммы ежемесячного дохода сотрудника (статья 138 Трудового кодекса Российской Федерации).

    Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

    При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

    Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

    Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

    В ситуациях, когда работник выплачивает алименты, пребывает на исправительных работах или возмещает любой вид ущерба, установленный законодательством, вычеты не должны быть более 70 % от основной суммы оплаты труда.

    Выплата налогов

    Каждый сотрудник обязан выплачивать ежемесячно 13 % от своего дохода в пользу государства в качестве налогов. Этот тип вычетов является обязательным для каждого трудоустроенного на территории РФ гражданина.

    Погашение алиментов

    Каждый работник, имеющий обязательства по алиментам, обязан выделять установленную судом сумму денег на содержание своего несовершеннолетнего ребенка. Плательщик получает исполнительный лист, исходя из которого производится удержание денежных средств из заработной платы согласно ТК РФ.

    Погашение задолженности за причинение ущерба

    В случаях, когда работодатель обвиняет своего сотрудника в причинении компании морального ущерба, прежде чем выписывать штраф, собирается специальная комиссия, состоящая из нескольких специалистов.
    Читайте так же:  Отпуск с последующим увольнением консультант плюс

    Производится следственная проверка, в ходе которого определяется, виновен ли в причинении материального ущерба тот или иной сотрудник или нет.

    По результатам данной процедуры составляется распоряжение. Если сотрудник действительно был причастен к причинению материального ущерба предприятию, на котором он работает, вся ответственность возлагается именно на него. Данный работник обязан возместить установленную комиссией сумму.

    Удержание за трудовую книжку

    Каждый сотрудник, работающий официально, обязан иметь свою трудовую книжку. На работодателя возлагается ответственность за ее ведение и хранение. Вычет из заработной платы за покупку трудовой книжки производится однократно при покупке начальством соответствующих бланков.

    Вычеты при увольнении

    Существуют случаи, когда сотрудник увольняется из компании, не проработав там год до конца, но взявший оплачиваемый ежегодный отпуск. В данных случаях работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы данного работника, чтобы покрыть все убытки. Данное правило распространяется и на те случаи, когда сотрудник получил ежемесячный аванс, но не отработал до конца данный срок.

    Погашение задолженностей

    Если сотрудник имеет некие задолженности перед работодателем, он обязан выплачивать их ежемесячно из всей суммы заработной платы.

    Нередко возникает вопрос: как удержать из зарплаты подотчетную сумму? Чтобы сделать это, нужно в течение месяца издать приказ об удержании подотчетных средств. Если этот срок будет пропущен, взыскание можно будет произвести только через суд.

    В каких случаях удержание незаконно?

    Очень часто процедура удержаний из заработной платы сотрудника незаконна. Такие случаи удержания из заработной платы зачастую вызваны тем, что ни работодатель, ни сам работник не ознакомлены с порядком уменьшения суммы оплаты труда. Существует несколько основных случаев, когда удержания из заработной платы незаконны.

    Случаи, не предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации

    Бытует огромное количество ситуаций, когда работодатель выписывает штрафы за курение, разговоры на рабочем месте, опоздания и т.д. Не многие сотрудники знают, что данные действия неправомерны.

    Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, на предприятиях не предусмотрены штрафы и удержания из заработной платы за мелкие дисциплинарные нарушения.

    При нарушении правил организации сотруднику полагается замечание, выговор или увольнение. Все, что удержано из заработной платы в данный список не входит.

    Штрафы полагаются сотруднику только в тех случаях, когда тот совершил административное или уголовное нарушение. Но и в этих ситуациях работодатель не имеет право привлекать работника к материальной ответственности. Данной процедурой занимаются специальные государственные органы.

    Несоблюдение работодателем сроков и порядков удержаний

    Незаконными являются удержания в тех случаях, когда работодатель не смог соблюсти установленные сроки и правила или не произвёл следственную проверку перед уменьшением заработной платы сотрудника.

    Завышенный размер удержаний

    Работодатель не имеет права производить удержания из заработной платы, размер которых больше установленных законодательством.

    Виды удержаний

    Существует несколько видов удержаний:

    • по желанию работодателя;
    • по инициативе сотрудника;
    • обязательные.

    К обязательным относятся в большинстве случаев удержания на погашения налогов.

    По желанию работодателя могут осуществляться удержания для погашения задолженности за получение не отработанного аванса или отпуска, для возмещения причиненного сотрудником ущерба. При уменьшении заработной платы сотрудника начальство должно соблюдать все правила, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации.

    Основным примеров удержаний по инициативе сотрудника являются профсоюзные взносы. Вступая в тот или иной профессиональный коллектив, работник может подписать соответствующее заявления и добровольно выплачивать членские взносы.

    Документы

    Для каждой процедуры необходимы определённые документы по удержанию из заработной платы.

    К примеру, если сотрудником совершено причинение материального ущерба, необходимо постановление следственной комиссии, в котором будет доказана вина работника и установлена точная сумма вычетов из заработной платы.

    Точный пакет документов, сопровождающий вычеты из заработной платы, можно узнать, воспользовавшись статьями Трудового кодекса РФ.

    Как рассчитать?

    В бухгалтерии предприятия строго устанавливается размер удержаний из заработной платы. Начисление и удержание заработной платы производятся в строго установленном порядке.

    Если вычеты осуществляются для погашения налогов, их сумма не должна превышать 13% от ежемесячного дохода сотрудника.

    При возмещении ущерба размер удержаний не должен превышать среднемесячную сумму оплаты труда.

    Если сотрудник выплачивает алименты, их сумма не должна составлять более 70 % от заработной платы.

    Как уменьшить сумму?

    Многие сотрудники заинтересованы в том, чтобы их ежемесячный доход был как можно выше. Для этого необходимо снизить удержания. Можно ли удерживать из заработной платы меньшие суммы?

    Но если вы считаете, что вашу заработную плату уменьшают незаконно, необходимо обратиться в суд или в комиссию по трудовым спорам.

    Учет удержаний из заработной платы работников должен вестись в обязательном порядке, а порядок удержания из заработной платы определен нормативными актами.

    Минимальные удержания из заработной платы каждого сотрудника являются обязательными. Но знание порядка уменьшения суммы оплаты труда может защитить работника от незаконных действий начальства.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://101million.com/personal/zarabotnaya-plata/uderzhanie

    Заявление на удержание из заработной платы: образец и правила написания

    Удержание из зарплаты может быть обязательным или добровольным.

    Как следует из 137-й статья Трудового Кодекса, обязательное производится только на основании закона.

    В частности, из зарплаты удерживаются НДФЛ и суммы по поступившим исполнительным листам.

    Данные отношения регулируются Налоговым Кодексом и Законом об исполнительном производстве.

    Во 2-м абз. 137-й ст. ТК указаны случаи, когда удержание происходит в интересах работодателя (неотработанный аванс, счетная ошибка и др.)

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

    Добровольное удержание осуществляется по заявлению самого труженика.

    При этом из заработной платы удерживаются суммы, указанные в таком заявлении.

    Кто составляет?

    Заявление на удержание из заработной платы составляет сам работник и подает его в бухгалтерию или руководителю организации.

    Он это делает добровольно, по собственному выбору, руководствуясь своей необходимостью, например, для периодической выплаты профсоюзных взносов, внесения дополнительных платежей в пенсионный фонд, для оплаты кредитов и др.

    Оформляя такое заявление, нужно учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1 в котором разъясняется, что ограничения размера удержаний из заработной платы 138-я статья ТК касаются только обязательных вычетов.

    Читайте так же:  Сколько стоит соглашение об алиментах у нотариуса

    Гражданский кодекс РФ. Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

    При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

    Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

    Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
    Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

    Поскольку работник в данном случае добровольно распоряжается начисленной ему платой, он ими не связан и может добровольно распорядиться хоть всей суммой.

    В каких случаях составляется заявление

    Все случаи перечислить невозможно: закон никак не ограничивает человека, а у него могут быть самые разные необходимости.

    Например:

    • уплата медицинских или страховых взносов;
    • профсоюзные взносы (3-я часть 28-й ст. Закона о профсоюзах);
    • погашение банковских кредитов и займов работодателя;
    • добровольный возврат денежных средств, полученных в результате счетной ошибки;
    • оплата услуг ЖКХ, сотовой связи и др.

    Этот перечень открытый.

    Из этого правила есть исключения: так, согласно 28-й ст. Закона о профсоюзах он не вправе отказаться, обязан производить платежи взносов бесплатно и без задержки.

    Заем работника у организации

    Законом это не запрещено, а сделка может быть взаимовыгодной: работник получает заем на более выгодных, чем банковские условиях, а работодатель поощряет ценного труженика, сохраняет его лояльность и заинтересованность.

    Данные отношения не являются трудовыми и регулируются нормами гражданского права 42-я глава ГК.

    Форма договора только письменная 1-ячасть 808-й ст., сумма ничем не ограничена, заем может быть процентным и беспроцентным 809-я ст., проценты выплачиваются ежемесячно 2-я ч. 209-й ст., обычно указывают срок, очень важное условие — порядок возврата суммы 809-я ст.

    Один из способов возврата займа – удержание причитающихся займодателею — работодателю сумм из оплаты работника — заемщика.

    Гражданский кодекс РФ. Статья 808. Форма договора займа

    1. Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.
    2. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

    Гражданский кодекс РФ. Статья 809. Проценты по договору займа

    Это обязательно должно быть прописано в договоре, поскольку без согласия работника (его подписи под договором), работодатель такие удержания производить не сможет.

    Кроме того, труженик должен оформить соответствующее заявление на имя руководителя организации с просьбой удерживать с такого-то числа из его зарплаты суммы, уплачиваемые по договору займа.

    На удержание алиментов

    Согласно 2-й части 80-й ст. Семейного Кодекса, родители обязаны содержать своих детей.

    Семейный кодекс РФ. Статья 80. Обязанности родителей по содержанию несовершеннолетних детей

    1. Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Порядок и форма предоставления содержания несовершеннолетним детям определяются родителями самостоятельно. Родители вправе заключить соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов) в соответствии с главой 16 настоящего Кодекса.
    2. В случае, если родители не предоставляют содержание своим несовершеннолетним детям, средства на содержание несовершеннолетних детей (алименты) взыскиваются с родителей в судебном порядке.
    3. При отсутствии соглашения родителей об уплате алиментов, при непредоставлении содержания несовершеннолетним детям и при непредъявлении иска в суд орган опеки и попечительства вправе предъявить иск о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей к их родителям (одному из них).

    Если они этого не делают добровольно – алименты взыскиваются в судебном порядке.

    Если они взыскиваются в судебном порядке, на основании исполнительного листа, то это обязательное удержание из заработной платы по заявлению работника.

    Оно производится без заявления работника.

    Заявление необходимо, если это его добровольное решение, а родители во внесудебном порядке согласовали размер и порядок выплаты алиментов.

    В этом случае труженик обращается с заявлением на удержание алиментов из заработной платы к работодателю в котором указывает:

    • наименование организации;
    • заявление адресуется в бухгалтерию или руководителю организации;
    • свои ФИО и должность;
    • обращение именуется «Заявление»;
    • указываются ФИО получателя платежа и паспортные данные;
    • данные о ребенке или о детях;
    • размер выплат, например, 25% от з/п;
    • банковские реквизиты или почтовый адрес получателя платежа;
    • с какой даты производить удержание;
    • число и подпись работника.

    На удержание выплат за услуги ЖКХ

    Адресуется руководителю или в бухгалтерию, указываются ФИО работника, в содержательной части заявления обозначается цель удержания – оплата услуг ЖКХ и реквизиты получателя.

    Прописывается с какого числа труженик просит производить платежи за жилищно-коммунальные услуги и суммы этих платежей.

    Срок удержания

    Во всех подобных случаях речь идет о добровольных платежах, осуществляемых работодателем по просьбе работника. Это означает, что срок труженик устанавливает сам.

    Либо в заявлении, либо, если конечный срок указан не был, удержание в любой момент можно прекратить, подав еще одно заявление: «о прекращении удержания».

    В этом существенное отличие добровольных удержаний из зарплаты по заявлению работника, от обязательных. Их сможет прекратить или изменить только судебное решение или принятие нового закона.

    Добровольное удержание из заработной платы – это удобное средство, облегчающее жизнь работнику, которому больше не нужно ежемесячно беспокоиться о периодических платежах: выискивать реквизиты, совершать переводы, собирать и хранить платежные документы.

    В то же время и получатели платежей чувствуют большую уверенность, поскольку на страже их интересов стоит теперь не только работник, но и его работодатель.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://101million.com/dokumenty/zayavleniya/na-uderzhanie.html

    Уведомление об удержании заработной платы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here