Учет расчетов по недостачам

Все самое важное на тему: "Учет расчетов по недостачам" с объективным подходом к проблематике. Актуальность информации на 2021 год можно уточнить у дежурного консультанта. Так же он ответит на другие сопутствующие вопросы.

Учет расчетов по недостачам

Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с дебиторами по бюджетным кредитам

Учет расчетов по выданным авансам

Для учета указанных расчетов используют счет 020600000 «Расчеты по выданным авансам». На этом счете учитываются расчеты по авансам, перечисленным учреждениями (кроме авансов, выданных подотчетным лицам). Учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах.

Учет указанных расчетов с дебиторами осуществляют на счете 020700000 «Расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам».

На данном счете отражаются суммы задолженности по основному долгу, начисленным процентам, штрафам и пеням по предоставленным из бюджета бюджетным кредитам, государственным кредитам, по государственным и муниципальным гарантиям.

Переоценка задолженности по бюджетным кредитам и государственным кредитам, государственным гарантиям, выданным в иностранной валюте, производится один раз в последний день отчетного месяца либо на дату совершения операции по ним.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам учреждения из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.

Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Наиболее существенной частью подотчетных сумм являются расходы по командировкам.

Учет расчетов с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам осуществляется на счете 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами».

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в журнале по расчетам с подотчетными лицами либо в карточке учета средств и расчетов.

Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества (состоящим в штате организации, совместителем, временным сезонным рабочим). Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй — у работника.

Полная материальная ответственность возникает при получении работником какого-либо имущества по разовой доверенности или другим разовым документам под отчет в случае, когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или порчей какого-либо имущества либо когда ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсичного опьянения или он явился следствием преступных действий работника, установленных приговором суда.

Материалы по недостачам, порче и уничтожению имущества передают в следственные органы в течение пяти дней после их выявления, а на сумму недостач и потерь предъявляют гражданский иск.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное использование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных законодательством.

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

После установления недостач и хищений материалы должны быть переданы для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в установленном порядке. При получении решения суда суммы уточняются в соответствии с исполнительным листом.

Ущерб в пределах среднего месячного заработка работника возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения работнику. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, администрация предъявляет иск в суд.

Учет расчетов по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей, сумм потерь от порчи материальных ценностей и других сумм, подлежащих удержанию и списанию в установленном порядке, осуществляют на счете 020900000 «Расчеты по недостачам».

| следующая лекция ==>
Учет расчетов с дебиторами по доходам | Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Дата добавления: 2014-01-07 ; Просмотров: 317 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник: http://studopedia.su/9_24755_uchet-raschetov-po-nedostacham.html

Учет расчетов по недостачам.

В результате проверок в бюджетных организациях могут быть выявлены случаи хищения денежных средств и материальных ценностей, которые подлежат возмещению виновными лицами в установленном порядке.

По ОС размер вреда равен разнице первоначальной стоимости и амортизационных отчислений на дату составления акта проверки. По объектам, которые полностью самортизированы размер вреда определяется в размере 10 % от первоначальной стоимости.

По материальным запасам размер вреда определяется по стоимости имущества аналогичного (идентичного) утраченному, на дату составления акта проверки.

По отдельным предметам размер вреда определяется по стоимости числящейся в бухгалтерском учете на дату составления акта проверки.

По денежным средствам размер вреда определяется исходя из номинальной стоимости указанной на аналогичном документе на день составления акта проверки.

Учет расчетов по недостачам ведется в бюджетных организациях на активном субсчете170 «расчет по недостачам».

По Д-т субсч. 170 отражается сумма выявленных хищений, недостачи, потерь, порчи, вреда подлежащие возмещению виновными лицами.

По К-т субсч. 170 записываются суммы, поступившие в возмещении причиненного ущерба на текущий счет в банке, или в кассу удержанные из зарплаты.

Читайте так же:  Сотрудник без военного билета

Дебетовый остаток на конец отчетного периода означает сумму задолженности виновных лиц бюджетной организации.

-Д-т 170 К-т 120 списание недостачи ден.ср. в кассе на кассира;

-Д-т 170 К-т 121 списание недостачи в кассе ин.валюты отнесенной на кассира;

-Д-т 250 К-т 013-019 списание остаточной стоимости недостающих объектов ОС;

-Д-т 020 К-т 013-019 списание начисленной амортизации по недостающим объектам ОС;

-Д-т 170 К-т 173 на сумму недостачи ОС подлежащую взысканию с физ.лица;

-Д-т 170 К-т 060-067 списание недостачи мат.запасов отнесенной за счет вин.лиц;

-Д-т 170 К-т 173 на сумму разницы причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих ценностей;

-Д-т 170 К-т 070-073 списание недостачи отдельных предметов по учетной стоимости, отнесенной на виновных лиц

-Д-т 260 К-т 173 на сумму подлежащую перечислению в доход бюджета;

-Д-т 170 К-т 173 на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих предметов;

-Д-т 100 К-т 170 возмещение сумм недостачи путем перечисления средств на текущий счет в банке;

-Д-т 120,121 К-т 170 возмещение сумм недостачи путем внесения средств в кассу организации;

-Д-т 180 К-т 170 возмещение сумм недостачи путем удержания из зарплаты.

Учет расчетов с родителями за содержание детей в детских учреждениях.

В бюджетных организациях возникают расчеты с родителями:

1) за питание детей в учреждениях, обеспечивающих получение дошкольного образования (ясли-сады, детские сады-школы, дошкольные центры развития ребенка, дошкольные учреждения для получения образования лицами с особенностями психофизического развития, санаторные дошкольные учреждения);

2) за получение дополнительного образования детей и молодежи в государственных детских школах искусств;

3) за содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. Дети подлежат помещению на государственное обеспечение, если установлено, что родители ненадлежащее выполняют свои обязанности по воспитанию и содержанию детей.

К организациям, в которых дети находятся на государственном обеспечении, относятся:

— детские интернатные учреждения (дома ребенка, детские дома, школы-интернаты, специальные учебно-воспитательные учреждения, специальные лечебно-воспитательные учреждения, обеспечивающие содержание и воспитание детей);

— государственные специализированные учреждения для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной помощи и реабилитации;

— государственные учреждения, обеспечивающие получение профессионального технического, среднего специального, высшего образования.

Учет расчетов с родителями ведется на субсчете 172 «Расчеты по специальным видам платежей». По дебету субсчета 172 отражаются суммы ежемесячно начисляемой платы, возврат сумм родителям в случае выбытия ребенка из учреждения на основании заявления родителей по решению руководителя организации. По кредиту субсчета 172 учитываются суммы поступившей платы от родителей.

Аналитический учет расчетов с родителями за питание детей в учреждениях, обеспечивающих получение дошкольного образования, ведется в ведомости по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях формы 327. Данная форма регистра законодательством не утверждена, поэтому ее следует предусмотреть в учетной политике организации.

Для учета расчетов с родителями, обязанными возмещать расходы государства на содержание их детей, можно использовать оборотную ведомость формы 285.

На основании данных аналитического учета составляется свод ведомостей по расчетам специальных видов платежей формы 406 (мемориальный ордер 15).

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по субсчету 172 «Расчеты по специальным видам платежей»:

Дт Кт Содержание операции

172 173 — начисление платы (ежемесячно);

103 172 — поступление платы на текущий счет по взысканным платежам

120 172 – поступление платы в кассу бюджетной организации;

173 103 — перечисление сумм полученной платы в бюджет;

172 120, 103 — возврат сумм родителям из кассы или с текущего счета

(в случае выбытия ребенка из учреждения)

172 173 — одновременно на сумму возврата делается запись

Источник: http://studfile.net/preview/5021613/page:9/

Учет расчетов по недостачам

С.А. Ратовская,
главный бухгалтер, консультант

Недостачи чаще всего обнаруживаются при проведении плановой или внезапной инвентаризации. Ущерб может быть нанесен основным средствам, материальным запасам, финансовым активам учреждения. Еще одним видом ущерба, причиненного учреждению — получателю бюджетных средств, может быть нецелевое использование средств вследствие неправомерных действий работника.

Ответственность работника

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Источник: http://www.referent.ru/40/10812

Учет расчетов по недостачам

Учет расчетов по недостачам ведется на счете 020900000 «Расчеты по недостачам» в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:

020901000 «Расчеты по недостачам основных средств»;

020902000 «Расчеты по недостачам непроизведенных активов»;

020903000 «Расчеты по недостачам нематериальных активов»;

020904000 «Расчеты по недостачам материальных запасов»;

020905000 «Расчеты по недостачам финансовых активов».

На счете 020900000 учитываются расчеты по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей и другие суммы, подлежащие удержанию и списанию в установленном порядке.

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

После установления недостач и хищений материалы должны быть переданы для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в установленном порядке. При получении решения суда суммы относятся на виновных лиц и уточняются в соответствии с исполнительным листом.

Аналитический учет по счету ведется в карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.

Операции по счету 020900000 «Расчеты по недостачам» представлены в табл. 13.

Источник: http://sci-lib.biz/uchet-byudjetnyih-buhgalterskiy/uchet-raschetov-nedostacham-31734.html

6.6. Учет расчетов по недостачам

Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества (состоящим в штате организации, совместителем, временным сезонным рабочим). Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй — у работника.

Читайте так же:  Частный займ вилино

Полная материальная ответственность возникает при получении работником какого-либо имущества по разовой доверенности или другим разовым документам под отчет в случае, когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или порчей какого-либо имущества либо когда ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсичного опьянения или он явился следствием преступных действий работника, установленных приговором суда.

Материалы по недостачам, порче и уничтожению имущества передают в следственные органы в течение пяти дней после их выявления, а на сумму недостач и потерь предъявляют гражданский иск.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное использование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных законодательством.

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

После установления недостач и хищений материалы должны быть переданы для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в установленном порядке. При получении решения суда суммы уточняются в соответствии с исполнительным листом.

Ущерб в пределах среднего месячного заработка работника возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения работнику. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, администрация предъявляет иск в суд.

Учет расчетов по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей, сумм потерь от порчи материальных ценностей и других сумм, подлежащих удержанию и списанию в установленном порядке, осуществляют на счете 020900000 «Расчеты по недостачам».

В соответствии с классификацией операций сектора государственного управления учет расчетов по недостачам ведется на следующих счетах:

020901000 «Расчеты по недостачам основных средств»;

020902000 «Расчеты по недостачам нематериальных активов»;

020903000 «Расчеты по недостачам непроизведенных активов»;

020904000 «Расчеты по недостачам материальных запасов»;

020905000 «Расчеты по недостачам финансовых активов».

Операции по счету 020900000 оформляются следующими бухгалтерскими записями.

На суммы выявленных недостач, хищений, потерь и др. по рыночной стоимости дебетуют соответствующие счета аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по недостачам» (020901560-020905560) и кредитуют счет 040101172 «Доходы от реализации активов».

Суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба, учитываются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по недостачам» (020901660-020905660) и дебету счетов 020101510 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета», 020104510 «Поступления в кассу» соответствующих счетов аналитического учета счета 021002400 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов» (021002410-021002440, 021002130, 021002620).

Суммы недостач, списанные с баланса в связи с неустановлением виновных лиц, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по недостачам» (020901660-020905660) и дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов».

Аналитический учет по счету 020900000 ведется в карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://studfile.net/preview/7142707/page:50/

Приложение N 12. Учет расчетов по недостачам нефинансовых и финансовых активов

Приложение N 12
к учетной политике
МВД по Удмуртской Республике

Учет расчетов по недостачам нефинансовых и финансовых активов

В соответствии с законодательством любая недостача материальных ценностей должна быть подтверждена документально. В бюджетном учете недостача отражается по результатам проведенной инвентаризации, проверки или ревизии.

Учет расчетов по недостачам в бюджетном учете ведется на синтетическом счете 20900 000 «Расчеты по недостачам». На счете отражается задолженность по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, отнесенных на виновных лиц, по рыночной стоимости. Согласно п. 159 Инструкции 25н при определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, рыночную стоимость следует определять на день обнаружения ущерба.

По всем суммам задолженности по фактам хищений и недостач должны быть в наличии материалы, оформленные в установленном порядке для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела. Порядок предъявления гражданского иска установлен Гражданско-процессуальным кодексом РФ, а порядок возбуждения уголовного дела — Уголовно-процессуальным кодексом РФ.

Если по факту ущерба состоялось решение суда, то учтенные на счете 20900 000 «Расчеты по недостачам» суммы должны быть уточнены в соответствии с данными, указанными в исполнительном листе.

Здесь же отражаются другие суммы, подлежащие удержанию и списанию в установленном порядке.

Аналитический учет по счету ведется в карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.

Для подразделений системы МВД России учет расчетов по недостачам, как правило, детализируется в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления в разрезе следующих аналитических счетов:

— 20901 000 «Расчеты по недостачам основных средств»;

— 20904 000 «Расчеты по недостачам материальных запасов»;

— 20905 000 «Расчеты по недостачам финансовых активов».

Все бухгалтерские записи по отнесению на виновных лиц недостач предметов нефинансовых активов производятся по рыночной стоимости и в корреспонденции со счетом финансового результата текущей деятельности учреждения 0 40101 172 «Доходы от реализации активов».

Выявленные недостачи по рыночной стоимости относятся на виновных лиц на соответствующие счета дебета счета 0 20900 560 в корреспонденции с кредитом счета 0 40101 172 «Доходы от реализации активов».

Одновременно по дебету счета 0 40101 172 списывается недоамортизированная часть балансовой стоимости основных средств и нематериальных активов или балансовая стоимость материалов.

При возмещении ущерба кредитуется соответствующий счет счета 0 209 00 660, при этом дебетуется счет 0 20101 510 «Поступление денежных средств учреждения на банковские счета», или счет 0 20104 510 «Поступление в кассу», или 0 210 02 400 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов».

Читайте так же:  Арест зарплатной карты

В тех случаях, когда суммы недостач списываются с баланса в связи с неустановлением виновных лиц или уточняются по решению суда, операция эта оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 0 401 01 172 и кредиту счета 0 209 00 000.

>
N 13. Осуществление контроля за расчетной дисциплиной
Содержание
Приказ Министерства внутренних дел по УР от 31 декабря 2008 г. N 879 «Об учетной политике МВД по Удмуртской Республике»

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник: http://base.garant.ru/15738559/0add9c67393c4454d39a78904e0baac0/

Учет расчетов по недостачам

Дата документа 01.10.2011
Метки Статья

УЧЕТ ВЫЯВЛЕННЫХ НЕДОСТАЧ, ХИЩЕНИЙ, УЩЕРБА

Знаменский Б.И.,
редактор-эксперт Издательского дома «Советник бухгалтера»

Недостача и инвентаризация

Недостача имущества не может возникнуть неожиданно, она является, как правило, следствием хищений и причинения ущерба имуществу государственного (муниципального) учреждения. Напомним, что в случае обнаружения признаков хищения, нанесения ущерба имуществу необходимо провести инвентаризацию всего имущества соответствующего материально ответственного лица.
Порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания).
Порядок подготовки и проведение инвентаризации можно разбить на следующие этапы:

1. Издание приказа (распоряжения, постановления) о проведении инвентаризации.
2. Проверка фактического состояния имущества учреждения, опись имущества и обязательств.
3. Сопоставление данных учета и данных инвентаризации.
4. Оформление результатов инвентаризации.
5. Отражение результатов в бухгалтерском учете.
6. Отражение результатов инвентаризации в годовой отчетности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Именно соблюдение последовательности этапов указанного порядка и правильное оформление всех необходимых документов являются основанием для отражения недостач в бухгалтерском учете и отчетности.

Рассмотрим мероприятия, соответствующие каждому этапу инвентаризации, более подробно.

Издание приказа (распоряжения, постановления) о проведении инвентаризации

Приказом назначается председатель инвентаризационной комиссии, ее состав, указываются объекты инвентаризации, сроки проведения инвентаризации.
Примерная форма приказа приведена в приложении № 1 Методических указаний. Согласно пункту 2.3 Методических указаний такой приказ необходимо регистрировать в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение № 2 Методических указаний).
Членами инвентаризационной комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Источник: http://www.referent.ru/40/8352

2. Выбытие материальных запасов вследствие недостачи, хищения

Недостающие (похищенные) материальные запасы списываются с учета по балансовой стоимости. Одновременно виновным лицам предъявляется сумма причиненного ущерба (п. 112 Инструкции N 157н).

Порядок отражения в бухгалтерском учете расчетов по недостачам подробно рассмотрен в разделе «Расчеты по ущербу имуществу».

которыми оформляется списание недостающих,

похищенных материальных запасов

При списании недостающих (похищенных) материальных запасов оформляются следующие первичные документы (п. 36 Инструкции N 174н, п. 36 Инструкции N 183н):

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при списании недостающих (похищенных)

N п/п Содержание операций Номер счета
по дебету по кредиту
1 Отражение суммы выявленной недостачи материальных запасов (по рыночной стоимости) 0 209 74 560 0 401 10 172
2 Списание недостающих материальных запасов по балансовой стоимости 0 401 10 172 0 105 XX 440

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения выявленную в результате проведенной инвентаризации недостачу хозяйственных материалов, приобретенных за счет собственных доходов учреждения, если работник, виновный в причинении ущерба, добровольно возместил сумму недостачи в кассу учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения получение объекта материальных запасов (спортивного костюма) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации в кладовой бюджетного учреждения здравоохранения выявлена недостача продуктов питания на общую сумму 5600 руб. (в том числе 600 руб. — в пределах норм естественной убыли, 5000 руб. — сверх норм естественной убыли). Как отразить в учете учреждения выбытие продуктов питания вследствие недостачи и возмещение ущерба виновным лицом в натуральной форме?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации в бюджетном учреждении здравоохранения выявлена недостача продуктов питания сверх норм естественной убыли. Как отразить в учете учреждения добровольное возмещение ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации на аптечном складе бюджетного учреждения выявлена недостача лекарственных средств на общую сумму 3200 руб. (в том числе 200 руб. — в пределах норм естественной убыли, 3000 руб. — сверх норм естественной убыли). Как отразить в учете учреждения выбытие лекарственных средств вследствие недостачи и возмещение суммы ущерба виновным лицом?

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при списании недостающих (похищенных)

N п/п Содержание операций Номер счета
по дебету по кредиту
1 Отражение суммы выявленной недостачи материальных запасов (по рыночной стоимости) 0 209 74 000 0 401 10 172
2 Списание недостающих материальных запасов по балансовой стоимости 0 401 10 172 0 105 XX 000

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения выявленную в результате проведенной инвентаризации недостачу постельного белья, приобретенного за счет собственных доходов учреждения, если работник, виновный в причинении ущерба, добровольно возместил сумму недостачи в кассу учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения получение объекта материальных запасов (мешка спального) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации в столовой автономного учреждения здравоохранения выявлена недостача продуктов питания сверх норм естественной убыли. Как отразить в учете учреждения возмещение ущерба виновным лицом в натуральной форме?

Читайте так же:  Долг по расписке районный суд

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения здравоохранения списание медицинских пиявок, погибших вследствие нарушения условий их хранения, и добровольное возмещение суммы ущерба виновным лицом (работником)?

Корреспонденция счетов: В автономном учреждении в результате инвентаризации выявлена недостача продуктов питания на общую сумму 4800 руб. (в том числе 800 руб. — в пределах норм естественной убыли, 4000 руб. — сверх норм естественной убыли). Как отразить в учете учреждения выбытие продуктов питания вследствие недостачи и возмещение суммы ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: Как отражается в учете автономного учреждения, применяющего УСН (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину расходов), добровольное возмещение ущерба виновным лицом?

Источник: http://economuch.com/uchet-byudjetnyih-buhgalterskiy/vyibyitie-materialnyih-zapasov-vsledstvie-43033.html

Учет расчетов по недостачам

«Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2011, N 9

Недостача — это неполное наличие материальных и денежных средств, выявленное в результате контроля, ревизии, инвентаризации. Недостача какого-либо имущества учреждения является одним из видов ущерба, причиненного (нанесенного) учреждению. Как в бухгалтерском учете казенных, бюджетных и автономных образовательных учреждений учитываются расчеты по недостачам? В чем особенность списания недостач, возникших в пределах и сверх норм естественной убыли? Как отразить операции по отнесению сумм недостач за счет виновных лиц? Как определить стоимость имущества, по которому выявлена недостача? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.

В соответствии с п. 220 Инструкции N 157н для учета расчетов по суммам выявленных недостач предназначен счет 209 00 «Расчеты по ущербу имуществу».

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Аналитический учет по данному счету ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), виду имущества и (или) сумм ущерба.

Группировка расчетов по ущербу имуществу, причиненного недостачами, осуществляется по группам поступлений, возмещаемых за причиненный ущерб имуществу по аналитическим группам синтетического счета объекта учета:

а) 70 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам». Расчеты по ущербу имуществу учитываются на счете 109 70 в разрезе следующих аналитических кодов вида синтетического счета нефинансовых активов:

  • 1 «Расчеты по ущербу основным средствам»;
  • 2 «Расчеты по ущербу нематериальным активам»;
  • 3 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам»;
  • 4 «Расчеты по ущербу материальным запасам»;

б) 80 «Расчеты по прочему ущербу». Расчеты по ущербу имуществу учитываются на счете 109 80 в разрезе следующих аналитических кодов вида синтетического счета финансовых активов:

  • 1 «Расчеты по недостачам денежных средств»;
  • 2 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов».

Учитывая вышесказанное, приведем таблицу счетов, применяемых государственными (муниципальными) учреждениями в соответствии с:

  • Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее — Инструкция N 162н). Применяется казенными учреждениями и бюджетными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств (далее — казенные учреждения);
  • Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н). Применяется бюджетными учреждениями, в отношении которых принято решение о предоставлении субсидий из соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (далее — бюджетные учреждения);
  • Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н (далее — Инструкция N 183н). Применяется автономными учреждениями.

Операции по счету 0 209 00 000 отражаются в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.

Определение размера ущерба

При определении размера ущерба, причиненного недостачами, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 220 Инструкции N 157н).

Данные о рыночной стоимости актива должны быть подтверждены документально, а если это невозможно — экспертным путем.

При определении рыночной стоимости комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, используются (п. 25 Инструкции N 157н):

  • данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
  • сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
  • экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) активов.

Согласно ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю недостачей, не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Недостача денежных средств

Как правило, недостача денежных средств выявляется в ходе проведения ревизии кассы учреждения.

Ревизия (инвентаризация) кассы, согласно п. 3.39 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств , проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40 и доведенным Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18.

Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

В соответствии с п. 37 указанного Порядка в сроки, установленные руководителем учреждения, а также при смене кассиров проводится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.

Для осуществления ревизии кассы приказом руководителя учреждения назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении в кассе недостачи ценностей в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.

Ответственность за недостачу денег в кассе несут кассиры, поскольку в отношении данных работников в обязательном порядке заключаются договоры о полной материальной ответственности (ст. ст. 243, 244 ТК РФ).

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Причиненный ущерб может быть возмещен виновным кассиром добровольно или по решению суда. При этом в первом случае работник вправе самостоятельно внести недостающую сумму денежных средств либо такие средства удерживаются работодателем из заработной платы работника с учетом ограничений, установленных ст. ст. 137, 138 ТК РФ.

Читайте так же:  Требование о взыскании алиментов исковая давность

Операции по учету недостач денежных средств отражаются следующими бухгалтерскими записями:

По мнению автора, в данном случае бухгалтерская запись аналогична записи по возмещению ущерба из заработной платы кассира, приведенной в п. 110 Инструкции N 174н.

Пример 1. При проведении внезапной ревизии кассы в казенном образовательном учреждении выявлена недостача бюджетных денежных средств в размере 500 руб. Сумма недостачи внесена кассиром в кассу в добровольном порядке.

В бухгалтерском учете операции отразятся следующим образом:

Недостача нефинансовых активов

Недостача объектов нефинансовых активов выявляется в ходе проведенных плановых инвентаризаций имущества. При обнаружении факта их хищения также в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация.

По выявленным в ходе инвентаризации недостачам устанавливаются возможные причины их возникновения, а также виновные лица. При необходимости материал о выявленных недостачах передается следственным органам для расследования обстоятельств дела и установления виновных лиц.

В бухгалтерском учете недостачи, отнесенные за счет виновных лиц, отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Стоит также отметить, что задолженность неплатежеспособных дебиторов с момента признания ее в установленном законодательством порядке нереальной к взысканию и списания с балансового учета учреждения учитывается на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» (п. 339 Инструкции N 157н). Такой учет ведется в целях наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью взыскания этой задолженности в случае изменения имущественного положения должников.

При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на счета (лицевые счета) учреждений указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.

Аналитический учет по счету 04 ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам (должникам) с указанием их полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания (п. 340 Инструкции N 157н).

Пример 2. В автономном образовательном учреждении в ходе проведенной инвентаризации обнаружена недостача сканера стоимостью 5000 руб. (100%-ная амортизация), приобретенного за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Созданной в учреждении комиссии не удалось установить виновное в недостаче лицо. Для расследования обстоятельств дела материалы по выявленной недостаче переданы в следственные органы. В ходе оперативно-следственных действий правоохранительных органов выявлено лицо, которое полностью признало свою вину. Однако виновник не мог возместить причиненный учреждению ущерб (временно безработный), и суд объявил его неплатежеспособным.

По истечении месяца после вынесения решения суда виновный гражданин устроился на работу, и учреждению по исполнительному листу была возмещена сумма ущерба.

На момент обнаружения недостачи рыночная цена сканера составляла 6 500 руб.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

Недостача, выявленная по нефинансовым активам, в отношении которых утверждены нормы естественной убыли, в пределах таких норм относится на издержки производства или обращения, сверх норм — за счет виновных лиц.

Под естественной убылью товарно-материальных ценностей следует понимать потерю (уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), являющуюся следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров. Норма естественной убыли, применяющаяся (Методические рекомендации по разработке норм естественной убыли ):

  • при хранении товарно-материальных ценностей, является допустимой величиной, которую следует определять за время хранения товара путем сопоставления его массы с массой товара, фактически принятой на хранение;
  • при транспортировке товарно-материальных ценностей, является допустимой величиной, которую следует определять путем сопоставления массы товара, указанной отправителем (изготовителем) в сопроводительном документе, с массой товара, фактически принятой получателем.

Утверждены Приказом Минэкономразвития России от 31.03.2003 N 95.

К естественной убыли не следует относить технологические потери и потери от брака, а также потери товарно-материальных ценностей при их хранении и транспортировке, вызванные нарушением требований стандартов, технических и технологических условий, правил технической эксплуатации, повреждением тары, несовершенством средств защиты товаров от потерь и состоянием применяемого технологического оборудования. В нормы естественной убыли также не включаются потери товарно-материальных ценностей при ремонте и (или) профилактике применяемого для хранения и транспортировки технологического оборудования, при внутрискладских операциях, а также все виды аварийных потерь.

Разработкой и утверждением норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов занимается федеральный орган исполнительной власти в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 12.11.2002 N 814. Согласно данному Постановлению нормы естественной убыли, применяемые для определения допустимой величины безвозвратных потерь от недостачи и (или) порчи материально-производственных запасов, разрабатываются с учетом технологических условий их хранения и транспортировки, климатического и сезонного факторов, влияющих на их естественную убыль, и подлежат пересмотру по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. Например, Нормы естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания утверждены Приказом Минэкономразвития России от 07.09.2007 N 304.

В бухгалтерском учете списание недостач в пределах норм естественной убыли отражается следующей бухгалтерской проводкой (п. 26 Инструкции N 162н, п. 37 Инструкции N 174н, п. 37 Инструкции N 183н):

Дебет счетов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

Кредит счета 0 105 00 000 «Материальные запасы».

Пример 3. В ходе инвентаризации в столовой образовательного учреждения (бюджетное учреждение) выявлена недостача 3 кг свежемороженой рыбы. Ее балансовая стоимость составляет 76 руб. за 1 кг, рыночная стоимость на день выявления недостачи — 90 руб. за 1 кг. При этом 1 кг недостающего продукта был списан в пределах норм естественной убыли, 2 кг — отнесены за счет виновного лица (завхоза). Столовая образовательного учреждения функционирует за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Сумма недостачи внесена виновным лицом в кассу учреждения.

В бухгалтерском учете операции отразятся следующим образом:

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/5779-uchet-raschetov-nedostacham

Учет расчетов по недостачам
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here