целевой инструктаж по охране труда

Все самое важное на тему: "целевой инструктаж по охране труда" с объективным подходом к проблематике. Актуальность информации на 2021 год можно уточнить у дежурного консультанта. Так же он ответит на другие сопутствующие вопросы.

Нужно ли вести на предприятии журнал целевого инструктажа по охране труда — образец оформления

Целевой инструктаж – вид инструктирования, необходимость которого возникает в определенных случаях, для учета факта его проведения в компании должен заполняться соответствующий журнал регистрации.

В каких случаях проводится данный вид инструктирования и как вести его учет?

Нужно ли вести журнал целевого инструктажа по охране труда?

Целевой инструктаж имеет особенность. Подразумевается, что после него работнику требуется произвести действия, отличные для привычных. Поэтому до того, как сотрудник приступит к новому заданию, он должен ознакомиться с техникой безопасности, применяющейся для конкретного нестандартного случая.

Инструктирование подобного характера проводится перед ликвидацией последствий ЧС, проведением массовых мероприятий (экскурсий, праздников, соревнований и т.д.), осуществлением работы, для которых необходим наряд-допуск.

Проведение целевых инструктажей подлежит обязательному учету и регистрации. Для этого в компании оформляется и соответствующим образом ведется специальный журнал. Руководителем организации назначается ответственное за данное действие лицо.

Сама процедура проведения обучения включает в себя несколько последовательных этапов:

  • проведение непосредственного инструктирования ответственным специалистом;
  • ознакомление сотрудников с необходимыми материалами;
  • внесение записей в журнал учета и регистрации.

Ответственность за заполнение документа возлагается на специалиста, проводящего целевой инструктаж по охране труда. Данный сотрудник должен обладать соответствующими знаниями и регулярно проходить специальное обучение. В процессе своей работы ответственный руководствуется приказами и программами, разработанными руководством фирмы.

Факт наложения ответственности за ведение журнала должен закрепляться документально. С этой целью руководством компании издается соответствующий приказ.

Порядок заполнения

Журнал указанного образца должен оформляться по всем установленным на законодательном уровне правилам. Рекомендованный к использованию образец документа приведен в ГОСТе.

Читайте так же:  вычет ндфл из заработной платы

В журнале не должно быть ошибок и исправлений. Наличие таковых может сделать его недействительным, а информацию, в нем указанной, недостоверной.

Технология оформления журналов по инструктажам практически во всех случаях идентична. В центре документа указывается его полное наименование. Если для каждого структурного подразделения в компании заводится свой журнал, то здесь же ставится его название.

Вариант ведения единого журнала на всю организацию также допускается. В каждом случае технология ведения документации определяется работодателем. Чаще всего это зависит от численности штата сотрудников. Здесь же прописывается наименование организации.

После названия документа указывается дата начала его ведения. Рядом оставляется место для даты окончания. Данные в эту строку вносятся по факту.

Основная часть документа оформляется в табличном виде. Ее столбцы имеют следующее содержание:

  • дата внесения записи;
  • инициалы инструктируемого;
  • дата рождения лица, прослушавшего инструктаж;
  • должность слушателя полностью (согласно трудовому договору);
  • причина появления необходимости проведения, так как целевой инструктаж проводится не по расписанию;
  • инициалы инструктора и допускающего одновременно;
  • подписи ответственных сторон – инструктируемого и инструктора.

Журнал регистрации факта проведения целевого инструктажа не может оформляться в электронном виде. Объясняется это достаточно просто – каждое ответственное лицо должно оставить в документе свою личную подпись.

Перед началом использования журнал прошивается, его страницы обязательно нумеруются.

Документ должен быть оформлен соответствующим образом. При необходимости он может быть затребован контролирующими органами, поэтому о правильности его заполнения важно позаботиться заранее.

Скачать образец

Выводы

Журнал целевого инструктажа по охране труда заполняется лицом, назначенным ответственным приказом работодателя. Как правило, отвечает за документ непосредственный инструктор. Данное лицо должно обладать необходимыми знаниями и регулярно подтверждать их путем прохождения соответствующего обучения.

Читайте так же:  как получить субсидию на открытие малого бизнеса

Существует рекомендованная форма, найти которую можно в ГОСТе. Использование другой формы не запрещено. Главное условие – соблюдение всех необходимых правил оформления подобной документации.

Целевой инструктаж проводится в случаях, когда перед сотрудником ставят задачи, выходящие за рамки его должностных обязанностей и не характерные для его трудовой деятельности. В связи с этим установить определенную периодичность проведения такого вида инструктирования, как и его продолжительность, невозможно.

Внеплановый инструктаж: кто, кому и когда проводит

Видео (кликните для воспроизведения).

У внепланового инструктажа нет установленных сроков и периодичности — в каждом случае его необходимость и контингент работников определяет работодатель. В статье расскажем, как определить, когда и с кем нужно проводить внеплановый инструктаж, и объясним, нужна ли после него стажировка. Для удобства воспользуйтесь шаблоном приказа и алгоритмом действий.

Когда проводят внеплановый инструктаж

Работники любой организации периодически проходят плановые инструктажи по охране труда, несмотря на это закон устанавливает требование в случае необходимости проводить обязательный внеплановый инструктаж (п. 2.1.6 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, далее — Порядок обучения № 1/29). Как и у любого другого вида обучения по охране труда, основная цель внепланового инструктажа — исключить травматизм в организации.

Внеплановый инструктаж проводят, если изменились факторы, которые влияют на безопасность труда работников. Таких факторов 6, разберем каждый подробно.

Изменилось законодательство. Внеплановый инструктаж проводят, если на законодательном уровне изменили требования охраны труда. Новые правила вводят дополнительные требования, которые помогут избежать несчастных случаев на производстве. Если ввели новые требования и правила в отрасли, внеплановый инструктаж проводят все организации, которых коснулись изменения. Если выпустили новые типовые инструкции по охране труда для определенных профессий, нужно пересмотреть аналогичные инструкции в организации и донести изменения до работников. Внеплановый инструктаж с работниками проводят до того момента, как изменения вступят в силу.

Читайте так же:  когда приказ вступает в силу

Изменились производственные факторы. Изменение технологических процессов, замена или модернизация оборудования, приспособлений и инструментов влияют на безопасность труда работников. Поэтому с работниками, которых коснулись эти изменения, нужно провести внеплановый инструктаж. Инструктаж проводят перед тем, как сотрудники начнут работать в новых производственных условиях.

Выявили нарушения требований охраны труда. Внеплановый инструктаж проводят и в том случае, если работники нарушили правила охраны труда и это могло привести к травме, аварии, взрыву, пожару, отравлению.

Поступило требование от контролирующих органов. Должностные лица органов государственного надзора и контроля имеют право требовать от работодателей проведение внепланового инструктажа. Контролирующие органы устанавливают срок, за который работодатель обязан провести внеплановый инструктаж.

У работника были длительные перерывы в работе. Если сотрудник работает во вредных и опасных условиях труда, то внеплановый инструктаж проводят при перерыве более 30 дней. Для работников с допустимыми или оптимальными условиями труда проводят инструктаж при перерыве в работе более двух месяцев. Инструктаж проводят перед тем, как допустить сотрудника к работе.

Работодатель принял решение о необходимости инструктажа. Если работодатель обнаружит недостаточный уровень подготовки персонала организации по охране труда, он может инициировать внеплановый инструктаж. Принять это решение может и представитель работодателя.

Кто и с кем проводит внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж проводит непосредственный руководитель работ (п. 2.1.3 Порядка обучения № 1/29). Чтобы назначить работника, который будет проводить инструктаж, нужно определить контингент сотрудников, с кем его нужно провести. Внеплановый инструктаж может быть индивидуальным, например, когда работник периодически нарушает правила охраны труда на своем рабочем месте. Также инструктаж может быть групповым, например, если произошел несчастный случай или об изменениях в законодательстве нужно оповестить все подразделение. Непосредственный руководитель проводит инструктаж индивидуально или с группой работников одной профессии. Если нужно провести инструктаж значительной части персонала, сотрудников разделяют на группы и назначают несколько инструктирующих.

Читайте так же:  отзыв по производственной практике студента пример

Работника, который будет проводить внеплановый инструктаж, руководитель организации назначает своим приказом. Это может быть бригадир, начальник смены или участка, начальник отдела и т. д. Обязательное условие — этот работник должен пройти обучение и проверку знаний по охране труда в специализированной обучающей организации (п. 2.3.2 Порядка обучения № 1/29).

Где и по какой программе проводить внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж, как и первичный, проводят на рабочем месте сотрудника. Его объем и содержание определяют отдельно в каждом конкретном случае в зависимости от причины. Если не нужно вносить изменения в действующие инструкции и программы, внеплановый инструктаж проводят по утвержденной руководителем программе первичного инструктажа на рабочем месте. Например, если сотрудники нарушили требования охраны труда.

Если причина внепланового инструктажа — изменения, которые влияют на безопасность работы, проводить его по программе первичного инструктажа нельзя. Если внеплановый инструктаж касается изменений законодательства, используйте тексты этих документов. Если нужно внести изменения в инструкции по охране труда, их нужно переработать, утвердить у работодателя и на их основе проводить инструктаж. Когда изменился технологический процесс или заменили оборудование, используют производственные документы и переработанные инструкции по охране труда. Разрабатывать отдельную программу для внепланового инструктажа закон не требует, но и не запрещает.

Обратите внимание

Инструктаж сопровождают практическим показом безопасных приемов и методов работы

Если работники нарушили требования охраны труда и это могло привести к несчастному случаю на производстве или аварии, отдельное внимание на внеплановом инструктаже уделяют анализу неправильных действий работников. Подбирают из архива подходящие несчастные случаи и разбирают с работниками ошибки, которые стали причиной происшествия.

Внеплановые инструктажи не влияют на периодичность повторных инструктажей, так как их содержание более узконаправленное. Поэтому дату следующего инструктажа на рабочем месте отсчитывают от даты последнего повторного инструктажа без учета внепланового.

Читайте так же:  как правильно посчитать отпускные

Как проверить знания и оформить

Видео (кликните для воспроизведения).

После внепланового инструктажа ответственный за его проведение организует устную проверку приобретенных знаний и навыков безопасных приемов работы. Затем вносят запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Следите за тем, как ответственные за проведение инструктажа заполняют журнал. При регистрации внепланового инструктажа в журнале обязательно указывают причину его проведения. Для этого проставляют номер приказа, на основании которого проводят инструктаж. Учтите, что если в журнале не будет подписей инструктируемого и инструктирующего, при проверках инспектор приравняет это к отсутствию необходимого инструктажа. Если в организации на каждого работника ведут личную карточку прохождения обучения безопасности труда, отметку о внеплановом инструктаже нужно сделать и в ней.

целевой инструктаж по охране труда
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here