товарно транспортная накладная это

Все самое важное на тему: "товарно транспортная накладная это" с объективным подходом к проблематике. Актуальность информации на 2021 год можно уточнить у дежурного консультанта. Так же он ответит на другие сопутствующие вопросы.

ТТН (Товарно-транспортная накладная)

ТТН (Товарно-транспортная накладная) – это документ, сопровождающий груз, который подтверждает договоренность между грузоотправителем и перевозчиком и регулирует их взаимоотношения во время транспортировки груза. Она отражает ведения о перевозимом товаре и дает право собственности на него получателю, указанному в документе. В роли получателя обычно выступает организация, в адрес которой доставляется груз.

Товарно-транспортная накладная, сопровождающая поставку, обычно подписывается грузоперевозчиком, когда он забирает груз. Подпись является подтверждением того, что товар был загружен в транспортное средство грузоперевозчика – фуру, товарный вагон, воздушное или морское судно. Когда документ подписывается грузополучателем, который иногда указывается как «адресат», это служит подтверждением того, что полученный груз соответствует описанию в накладной. Также подпись удостоверяет сам факт доставки.

2 типа ТТН

  • Именная товарно-транспортная накладная используется, когда товар был оплачен заранее, и грузоперевозчик осуществляет доставку в адрес покупателя.
  • Ордерная товарно-транспортная накладная используется, когда товар доставляется до его отплаты. При этом в накладной обычно указывается «по приказу: (название грузополучателя)». Ордерная товарно-транспортная накладная считается оборотным документом, что означает, что он выступает в качестве документа, заменяющего собой деньги или является обещанием произвести платеж. Такая накладная означает, что товар отпускается под открытый счет или письмо-аккредитив.

Когда получатель утверждает или подписывает ордерную товарно-транспортную накладную, грузоперевозчик передает ему право собственности на товар. Подписанная ТТН может служить долговой распиской.

Что входит в товарно-транспортную накладную?

Товарно-транспортная накладная включает в себя следующую информацию:

  • заказ на поставку и/или номер счета;
  • дату отгрузки;
  • название и адрес грузоотправителя;
  • название и адрес грузополучателя;
  • количество единиц товара в партии;
  • описание доставляемых товаров;
  • объявленная стоимость товаров;
  • способ упаковки (картонные коробки, контейнеры, паллеты и пр.);
  • предупреждение, если груз содержит опасные материалы, к которым предъявляются особые требования;
  • класс груза;
  • точный вес;
  • особые условия погрузки или доставки.
Читайте так же:  декларация на вычет на ребенка

Товарно-транспортная накладная используется как во внутренних, так и в международных грузоперевозках.

ТТН: что это такое — работа с товарно-транспортной накладной, назначение первичного бухгалтерского документа

При осуществлении перевозки любой продукции необходим ряд особой документации, превращающий процесс в правомерное действие. Также эти бумаги будут обязательными при проведении окончательного расчета между заказчиком и логистической компанией, непосредственными исполнителями, в частности, водителями и экспедиторами. В этом обзоре мы объясним, что же это за пакет документации. Как именно он используется и из каких составных частей состоит. Итак, что такое ТТН в грузоперевозках – это товарно-транспортная накладная, та бумага, без которой легально осуществить транспортировку продукции на территории нашей страны просто невозможно. Даже если грузоотправителем является не импортер, а сообщение происходит без пересечения границ государства.

Понятие и применение в бухгалтерии

Эта документация содержит основные сведения о грузе. Весовые параметры, габариты, проделанный путь. Предоставляет информацию об отправителе и компании, сотрудниках, осуществляющих перевозку. Соответственно, именно на основе бумаги и происходит расчет между сторонами сделки. То есть, это своего рода подтверждение расходов, которые идут в бухгалтерии отдельной строкой. И помогают налоговой службе сформировать правильную картину издержек производства.

Но при этом, конкретно для создания бухгалтерской проводки ТТН не станет основанием. Это своего рода доказательная база, способ подтверждения. Но не основа для внесения бухгалтерской записи в отчетность.

Товаро-транспортная накладная – это подтверждение выполнение условий сделки. А значит, они распределяются на несколько сторон. Зачастую принято использовать 4 экземпляра, чтобы каждый остался со своей доказательной базой. Отправитель, заказчик, лица уполномоченные принять груз и провести оприходование, а также сам посредник. То есть, частный перевозчик или компания, осуществляющая логистику.

Ценность этой документации сложно не понять. При любом отклонении материальной составляющей груза от заказа, сразу же проводится сверка именно с ТТН. Поэтому ее заполнение должно быть всегда правильным, строго по образцу, без вольностей и самодеятельности. Оформление с отклонениями от существующих норм и правил, с нарушениями на бланках – автоматически лишит бумагу юридической силы.

Читайте так же:  макет дела об административном правонарушении

Разновидности

Часто появляется вопрос, является ли ТТН первичным бухгалтерским документом. А также происходит путаница со смежными справками. Некоторые граждане ошибочно полагают, что это все разновидности одной формы. Но нет, на проверку есть принципиальные отличия. Счет-фактура служит только в целях проведения отчетности перед налоговой службой. И конкретно по расчетам за НДС. Тогда как документация как раз подтверждает факт расходов предприятия на приобретение продукции. Когда она была принята, после оприходования. Но герой нашего обзора таких полномочий не имеет. Он просто выступает доказательством, что были потрачены средства на доставку этой продукции. Не покупку, не расчеты с грузоотправителем, а именно с компанией, которая доставляет. Разница весьма очевидная.

Поэтому и бухгалтерии справка не становится основной для проводок. Но разновидности все же имеются, и они следующие:

  • СП-31. Используется конкретно при поставках зерна и злаковых культур в любых объемах.
  • СП-32. Транспортировка животных. Причем не туш или мяса, а исключительно живых особей, имеющих ценность только в таком виде.
  • СП-33. При работе с молочной продукцией любого типа. От обычного молока, до творожных изделий или сыров.
  • 1-Т. А вот этот тип используется во всех оставшихся случаях. А их, как легко предположить, более 90%. Соответственно, универсальная форма, которая, скорее всего, и будет использоваться на предприятии.

Как мы видим, хотя различных вариаций и существует несколько штук (далее мы обозначим еще), фактически используется один вариант. Разумеется, если Вы не являетесь представителем предприятия, занимающимся реализацией зерна, животных или молочных продуктов. Во всех иных случаях понадобится 1-Т. Теперь пройдемся по каждому пункту детально.

Международный формат (СМР)

Единственный вариант, который распространяется только в трех экземплярах. А также подписывается грузоотправителем и транспортером. Дело в том, что это вид применяется при пресечении груза границы страны. И важным условиям также является доставка с помощью автомобилей. Грузовиков или легковых, не имеет значения. Но не морское, не воздушное и железнодорожное сообщение. Строго автотранспорт. Кроме того, страна должна в принципе работать в формате СМР. А последним условием является платность. Так, гуманитарные миссии будут иметь совершенно иную форму документации. И сюда уже не относятся.

Читайте так же:  соглашение о намерениях заключить договор поставки образец

Для зерновых культур

Собственно, транспортная накладная для налоговой по форме СП-31. Используется весьма часто, ведь зерно поставляется не только огромными объемами. А также и локальными партиями для реализации в розницу на местах продаж в небольших магазинах или товарных точках. Упакованные злаки сюда не относятся, а вот весовое зерно – это подходит.

Для перевозки животных

Зачастую формат СП-32 понадобится при сотрудничестве с фермерами в качестве индивидуальных предпринимателей. А сейчас становится все больше. Они активно занимают нишу крупных холдинговых компаний, и наша страна переходит в такое русло сельского хозяйства по примеру США.

Поэтому на проверку применения формата становится довольно частым.

При отправке молочных продуктов

В этом случае важным аспектом является соблюдение всех нормативов и характеристик. Если о качестве зерна судить особо не получается, достаточно весовых параметров и объема. То при работе с молочкой в расчет идет жирность, кислотность, температурный параметр (повышение температуры до предельной отметки – это нарушение условий хранения, а значит, срок годности сразу падает на – ноль).

Поэтому форма СП-33 считается одной из наиболее сложных.

Перевозка плодов, ягод, овощей

СП-34, транспортная накладная – это документ, помогающий осуществить отправку и прием товаров с фермерского хозяйства. Но уже растительной продукции. В основном овощи, разумеется. Но также сезонные ягоды и даже фрукты. Тем более что многие из культур везут к нам из стран ближнего зарубежья. А значит, понадобится уже не эта форма, а международная. О которой мы сообщали в начале нашего импровизированного списка.

Отгрузка шерсти

Товарная ТН по форме СП-35 еще сложнее в деталях, чем все описанные выше. Ведь в этом случае применяется для расчета множество параметров. А конкретно:

  • Весовые параметры по виду нетто и брутто.
  • Методика выявления финальной массы объектов.
  • Количественный фактор кип.
  • Способ упаковки продукции.
  • Итога проведенных анализов до отправки в лабораторных условиях.
Читайте так же:  законна ли плата за домофон

Соответственно, волокита с бумаги увеличивается в разы. Но, в реальности, количество пунктом для учета – это не самая важная часть. Не тот фактор, который его отличает. Куда важнее – это корректное заполнение. Ведь при явных ошибках, справка перестанет нести юридическую силу. А получается, что транспортировка происходит без нее. И это нарушение текущего законодательства Российской Федерации. О последствия такого действия мы поговорим далее.

Транспортная и товарно-транспортная накладные: что важно знать

Видео (кликните для воспроизведения).

Зачастую покупатели и поставщики, осуществляя доставку товара автомобильным транспортом, не уделяют должного внимания транспортной накладной, полагая, что товарной накладной, акта и счета-фактуры достаточно для подтверждения поставки товара.

На самом деле, неверное документальное оформление операции грозит участникам сделки налоговыми рисками.

Действительно, оформление услуги по доставке товара порой вызывает массу вопросов:

Кто и в каких ситуациях обязан оформлять транспортную накладную?

Нужно оформлять товарно-транспортную накладную?

Или два этих документа стоит оформлять одновременно?

Итак, как мы уже заметили ранее, субъекты бизнеса зачастую не считают нужным подтверждать доставку транспортной накладной, полагая, что данный документ является необязательным. Однако, при перевозке товара автотранспортом в обязательно оформляется транспортная накладная ( ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ , п. 2 ст. 785 ГК РФ ).

Нужно помнить, что верно оформленная транспортная накладная является одним из документов, подтверждающих не только факт оказания услуги по доставке товара, но и реальность совершенной сделки.

В каких случаях необходимо оформлять транспортную накладную?

Оформление документа обязательно, если:

1. Поставщик или покупатель при перевозке товара прибегают к услугам транспортной компании. Тогда заказчик услуг будет являться грузоотправителем и составлять транспортную накладную.

2. Поставщик доставляет груз покупателю собственными силами, при этом стоимость услуги по доставке согласована и зафиксирована в договоре и в акте. То есть в данной ситуации покупатель отдельно платит за услугу доставки груза, в соответствии с договором поставки, где указана цена услуги. Оформленная поставщиком транспортная накладная будет являться подтверждением транспортных расходов.

Если поставщик не оформил должным образом транспортную накладную или вовсе не предоставил данный документ, то покупатель не сможет принять расходы на доставку в налоговом учете и НДС к вычету. Даже если продавец на услугу доставки предоставит акт, это не будет являться подтверждением понесенных покупателем расходов. Расходы на доставку могут быть подтверждены только транспортной накладной.

Нужно ли одновременно с транспортной накладной оформлять и товарно-транспортную накладную?

Читайте так же:  сроки давности по административным правонарушениям гибдд

Нет, обычно оформление товарно-транспортной накладной одновременно с транспортной накладной не требуется ( письма Минфина от 15.10.2018 № 03-03-06/1/73696 , от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110 ). Хотя ранее налоговые инспекторы придерживались противоположного мнения.

Бывают операции, при которых товарно-транспортные накладные должны быть оформлены – транспортировка абсолютно любым транспортом этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции.

Несмотря на то что наличие этого документа необязательно, формировать его все же можно. Товарно-транспортная накладная наряду с транспортной накладной подтверждает факт доставки товара продавцом покупателю. Но еще раз повторим, что для целей налогового учета необходимо иметь транспортную накладную.

В каких случаях транспортная накладная не нужна?

Не всегда при перевозке товаров нужна транспортная накладная. Не придется составлять данный документ, если:

1. Покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика. В такой ситуации перевозку груза подтвердит путевой лист.

2. Поставщик в документах на поставку не указал цену доставки, а включил ее в стоимость товара. В данном случае для подтверждения расходов понадобится товарная накладная и товарно-транспортная накладная.

Транспортная и товарно-транспортная накладная в программе 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Видео (кликните для воспроизведения).

Разобрав все нюансы, касающиеся транспортной и товарно-транспортной накладной, перейдем к оформлению данных документов в программе 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0).

товарно транспортная накладная это
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here