работа с нормативными документами

Все самое важное на тему: "работа с нормативными документами" с объективным подходом к проблематике. Актуальность информации на 2021 год можно уточнить у дежурного консультанта. Так же он ответит на другие сопутствующие вопросы.

1.1. Основные нормативные правовые и методические документы

Основными нормативными правовыми и методическими документами архивной отрасли, регулирующими деятельность архивов по исполнению запросов социально-правового характера, являются:

1. Федеральный закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации», подтвердивший бесплатный порядок исполнения запросов социально-правового характера, связанных с пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, и впервые установивший возможность направления запросов заявителей в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (Ст. 26. П. 3).

2. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», установившие для работников государственных и муниципальных архивов, работающих с запросами социально-правового характера, положения, обязательные для исполнения и являющиеся приоритетными в случае, когда положения других нормативных документов противоречат положениям, закрепленным в Правилах. Архивы могут разрабатывать документы, регламентирующие исполнение запросов социально-правового характера, с учетом специфики состава и содержания документов архива, особенностей его работы. Указанные документы не могут противоречить настоящим Правилам.

В Правилах зафиксированы следующие основные положения, регулирующие исполнение запросов социально-правового характера:

— указан набор информации, достаточный для принятия запроса на исполнение (наименование юридического, физического лица, почтовый электронный адрес пользователя, формулировка темы, вопроса, хронологический период запрашиваемой информации) (п. 5.8);

— названы отдельные этапы работы с запросом (рассмотрение запроса руководством с целью определения исполнителя или направления поиска (если лицо, принимающее запрос, является и его исполнителем), определение тематической группы, к которой относится запрос, его повторяемости) (пп. 5.8, 5.8.3);

Читайте так же:  оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

— определены сроки: ответа на непрофильный запрос, исполнения запросов по научно-справочному аппарату (НСА), по документам архива (пп. 5.8, 5.8.3);

— регламентированы основные подходы при составлении архивных справок, архивных выписок; подготовке архивных копий (пп. 5.9, 5.10); подчеркнуто, что архивная справка является документом, обладающим юридической силой (п. 5.7.2).

3. Административный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», посвященный исполнению Федеральным архивным агентством запросов: тематических и социально-правовых. Положения документа основываются на нормах Федерального закона «Об архивном деле в Российской федерации» и «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук». В документе, в частности, определены:

— условия, необходимые для принятия архивом запроса к исполнению (основания для предоставления государственной услуги) (пп. 1.6, 1.7, 2.2);

— юридические и физические лица, имеющие право на получение архивной информации (п. 5);

— порядок исполнения запроса (кратко), этапы и сроки (раздел III);

— информационные документы архива, являющиеся ответами на запрос (п. 4);

— контроль за исполнением государственной услуги (пп. 46 — 53);

— порядок обжалования действий архивного органа (архива) (пп. 54 — 64).

4. Административный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства», определивший:

— основание для предоставления государственной услуги (пп. 18 — 20);

Читайте так же:  антитеррористическая безопасность

— сроки ее предоставления (пп. 21 — 25);

— перечень оснований для отказа в выполнении данной услуги (пп. 26 — 29);

— условия и порядок проставления апостиля на информационных документах архива. В отличие от предыдущей редакции Административного регламента в принятой редакции упрощен порядок проставления апостиля, в частности, подпись и печать на апостиле не требуют заверения (пп. 49 — 55);

Видео (кликните для воспроизведения).

— требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги (раздел IV) и др.

5. Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемые архивными учреждениями Российской Федерации, содержащие обобщающую информацию по подготовке информационных документов архива. Их основой являются приложения, в которых даны примеры ответов на некоторые типовые запросы социально-правового характера.

Основы делопроизводства: работа с нормативными документами ДУ.

Делопроизводство – это совокупность работ, связанных с созданием документов, их регистрацией, классификацией, движением, учетом и хранением. Основной задачей системы делопроизводства в ДУ является формирование информационных потоков – основного ресурса, используемого в процессе управления. Все формы управленческой деятельн6ости отражены в документах, выступающих способом и средством реализации возложенных на аппарат управления функций. В процессе делопроизводства осуществляется фиксирование информации (документирование) и организация работ с документами. Под документированием понимается создание текстовых документов в сфере управления. В процессе управления информация, зафиксированная в документе, является не только основанием для принятия решения, но и доказательством его исполнения, источником для анализа и обобщений, материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности информация выступает как предмет труда и результат труда.

Делопроизводство в управлении составляет полный цикл обработки и движения документов в учреждении с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки. Документация исчисляется количеством входящих (документы, поступающие в ДУ), исходящих (документы, созданные в данном ДУ и отправленные адресату), внутренних документов (документы, созданные данным учреждением и предназначенные для его собственных потребностей). Документы фиксируются в книгах входящей и исходящей документации, которые ведутся в стандартной форме, прошнуровываются, нумеруются и скрепляются печатью и подписью руководителя.

Читайте так же:  что будет если не платить кредит вообще

При работе с входящей документацией может быть предложен следующий порядок прохождения:

· Предварительное рассмотрение документов;

· Направление на исполнение;

· Подшивка документов в дело;

При работе с исходящей документацией – следующий порядок прохождения документации:

· Составление проекта документа исполнителем; согласование проекта;

· Проверка правильности оформления проекта;

· Утверждение или подписание документа руководителем;

· Отправка документа по адресу;

· Подшивка копии документа в дело.

Каждое ДУ имеет номенклатуру дел.

Номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в учреждениях, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для обеспечения порядка группировки исполненных документов в дела, систематизации и учёта дел, индексации дел и определения срока их хранения. Номенклатура дел согласуется с руководителем вышестоящего органа образования и утверждается руководителем учреждения

Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности, составляет систему документации.

По отражаемым видам деятельности документы делятся на 2 группы:

1) документы по общим и административным вопросам, т.е. по вопросам общего руководства организацией;

Видео (кликните для воспроизведения).

2) документы по функциям управления. Управленческая деятельность фиксируется в документах.

работа с нормативными документами
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here