правила заполнения больничного листа

Все самое важное на тему: "правила заполнения больничного листа" с объективным подходом к проблематике. Актуальность информации на 2021 год можно уточнить у дежурного консультанта. Так же он ответит на другие сопутствующие вопросы.

Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось — надо заполнять больничный лист. И при этом — не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря 2020 года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях.

Главная перемена — отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2022 года. А 2021 год будет считаться переходным: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные.

Нововведения в 2021 году

Если обобщать, то можно выделить два главных изменения этого года:

Во-первых, в случае обсервации или карантина сотруднику выдают лист нетрудоспособности на весь период ограничений. Это правило распространяется и на больничные по уходу за детьми до 7 лет в случае, если в детском саду ввели карантин.

Во-вторых, все документы создаются отныне в единой базе и доступны и работодателю, и работнику. Для размещения в базе данных для осуществления выплат отводится 3 дня.

Как правильно заполнять больничный лист

1. Зарегистрироваться на портале госуслуг и активировать личный кабинет страхователя. Авторизуйтесь в системе “Соцстрах” и введите данные организации.

2. Внести номер листка нетрудоспособности и найти его в системе. Документ состоит из 2 частей. Первую заполняет лечащий врач, вторую — работодатель. После того, как врач заполнил свою часть, он заверяет ее ЭЦП.

Читайте так же:  как поменять фамилию ребенку после развода

3. Бухгалтерия организации рассчитывает размер пособия, работодатель заполняет документ со своей стороны, также заверяет ЭЦП (можно использовать подпись для отчетности).

4. ФСС выплачивает помощь заболевшему.

Напоминаем, что на протяжении 2021 года в ходу как электронные больничные листы, так и бумажные. Но, какой бы лист вы ни готовили, важно заполнить его правильно, чтобы сотрудник мог гарантированно получить выплату.

Какие данные вносит медучреждение

В Приказе минздрава № 925Н прописан порядок заполнения листка нетрудоспособности. Именно с медучреждения начинается заполнение больничного.

Первым свою часть документа заполняет врач:

— вносит информацию о том, первичный документ или дубликат;

— заполняет данные медучреждения: название, его адрес и ОГРН:

— заносит данные пациента: ФИО, дату рождения, место работы, основное это место работы или по совместительству. В последнем случае можно оформить сразу несколько больничных листов, для каждого из работодателей.

— в случае, если больничный выдается по уходу за родственником, врач указывает степень родства,

— обозначает период, на который сотрудник освобождается от работы,

— ставит ФИО лечащего врача, подпись и печать.

Какие данные заполняет работодатель

Эта часть заполняется после того, как сотрудник выздоровел. Листок нетрудоспособности с заполненными данными от медучреждения. После возвращения к трудовой деятельности работник передает документ по месту работы: руководителю, в отдел персонала или в бухгалтерию для дальнейшего заполнения. Работодатель вписывает следующую информацию:

— название организации по одной букве в каждую клетку с пропуском по одной клетке между словами,

— указание, является ли основным данное место работы основным или дополнительным. Если человек работает по совместительству, то нужно отметить этот пункт в документе галкой.

— регистрационный код ФСС (присваивается при регистрации в территориальном ФСС) и код подчиненности (указывает на то, к какому отделению ФСС принадлежит организация),

Читайте так же:  преюдициальное значение в арбитражном процессе

— СНИЛС и ИНН сотрудника,

— в некоторых случаях начисление пособия отличается от привычной схемы. Для таких особых случаев предусмотрены специальные цифровые коды:

43 — используют при радиационном облучении

44 — используют работники Крайнего Севера

45 — для людей, имеющих инвалидность

46 — стаж работы пациента менее полугода

47 — в случае, когда больничный лист выдан в течение 3 дней после увольнения

48 — пациент нарушил условия лечения, но по важной причине

Видео (кликните для воспроизведения).

49 — человек с инвалидностью болел более 4 месяцев к ряду

50 — человек с инвалидностью болел более 5 месяцев за год

51 — используется для тех, кто работает неполный день

— в случае, если больничный связан с травмой, составляют акт Н-1. Сведения о его наличии (если таковой имеется) вносят в больничный лист,

— даты, с которой сотрудник приступает к работе. Если срок выхода на работу нарушен, то работодатель может уволить такого работника, но пособие выплачивают в полном объеме,

— страховой стаж. К нему относится весь период работы, в том числе, если сотрудник служил на гражданской службе или во внутренних органах. Но в расчет нельзя брать военную службу, за период с 1.01.2007г.

— дату открытия и закрытия больничного листа — это период начисления пособия по нетрудоспособности,

— средний заработок за последние 2 года, которые берутся в расчет при оформлении больничного,

— средний заработок в день: заработок за 2 года разделить на количество дней (730 дней),

— пособие, которое выплачивает работодатель: общий заработок за 3 дня, исходя из расчета среднедневного,

— пособие, которое выплачивает ФСС: среднедневной заработок умножается на количество дней больничного за вычетом трех дней, которые оплачивает работодатель,

Читайте так же:  расчёт неиспользованного отпуска при увольнении

— общую сумму пособия: то, что выплатит работодатель и ФСС,

— ФИО руководителя предприятия с его подписью,

— ФИО главного бухгалтера с подписью.

Привычные процессы движутся в сторону автоматизации и скоро мы не будем подбирать ручку, которой можно заполнить поля бумажного больничного. А тем временем, привыкаем к новым правилам.

Как заполнить больничный лист в 2021 году?

Знать, как правильно рассчитать компенсацию по бланку болезни должен каждый сотрудник. Без этого документа бухгалтерия не сможет сделать начисления по факту временной нетрудоспособности.

Что такое больничный лист

Больничный лист – это официальный бланк, разработанный Министерством здравоохранения и социальной защиты населения РФ. Заполняется лечащим врачом сертифицированного медицинского учреждения. На основании данных, внесенных в него, устанавливается срок временной нетрудоспособности работника и рассчитывается сумма компенсации за эти дни. Бумага в обязательном порядке должна быть заверена печатью и подписью, иначе она недействительна. По официальному документу работодатель и Фонд социального страхования должны компенсировать дни отсутствия работника.

Кому и как выдается больничный лист

Получить бланк можно в ситуациях:

  • болезни;
  • карантина ребенка до 7 лет (дошкольника), а также любого другого недееспособного члена семьи;
  • травмы любого характера (бытовая или производственная);
  • ухода за ребенком, заболевшим родственником;
  • предоперационного и послеоперационного периода;
  • беременности, родов, прерывания беременности, а также ЭКО.

В зависимости от сложности ситуации, тяжести травмы или болезни, сроки могут разниться. Получить больничный лист можно одним из следующих способов:

  1. Посетить медпункт на предприятии. Дежурный врач или медсестра проведут осмотр, по итогам которого направят сотрудника к доктору для досконального обследования и выписки бланка.
  2. Обратиться к доктору по месту прописки или страховому полису.
  3. Вызвать врача на дом при плохом самочувствии. В такой ситуации будет назначено лечение, но для закрытия больничного листа все равно придется посетить больницу самостоятельно.
Читайте так же:  214 фз просрочка сдачи квартиры

Наказание за использование поддельного больничного листа регламентировано частью третьей ст. 327 УК РФ. Крайняя мера – арест на срок до 6 месяцев.

На какой срок выдается больничный лист

Лист выписывается на полный срок необходимого лечения, но есть нюансы. Доктор, выписывающий больничный лист, не имеет права ставить срок более 30 дней. Если по истечении указанного времени больной не выздоровел, собирается врачебная комиссия, решающая вопрос о продлении больничного.

Консилиум может увеличить сроки лечения до 10 и даже 12 месяцев, при условии, что пациент будет каждые 30 дней повторно проходить ее.

Рассмотрим отдельные случаи:

  • при уходе за ребенком младше 15 лет бланк выписывается на весь срок болезни;
  • при уходе за больным родственником, время ограничивается одной неделей;
  • при беременности и родах многое зависит от здоровья женщины.

Подобные нюансы стоит учитывать, выполняя начисление средств сотруднику по бланку.

Как оплачивается больничный лист

Выплаты подсчитываются исходя из среднемесячной заработной платы сотрудника. Важную роль играет страховой стаж.

Страховой стаж – это все время периодов трудовой деятельности работника, за которое производились страховые выплаты в ФОМС. Учитывается общий стаж сотрудника, расчет происходит по формулировке:

  • выплата 60% от суммы ежемесячного заработка при условии, что страховой стаж менее пяти лет;
  • выплата 80% при наличии стажа от пяти до восьми лет;
  • выплата 100% работнику, чей стаж составляет от восьми и более лет.

Должен быть оплачен каждый день болезни указанного срока в бланке.

Как должен выглядеть больничный лист

Лист формата А4, голубого цвета, с бледно-желтыми графами для заполнения. Для защиты от подделок используются водяные знаки, штрих-код и специальный номер, зарегистрированный в региональном Фонде страхования.

Если лист заполнен с ошибками, он теряет законодательную силу, так как недействителен. По стандарту бумага заполняется черной ручкой, печатными буквами, недопустимы исправления. Часть информации прописывает доктор, остальное заполняет работодатель. Что должно быть прописано:

  • название предприятия или компании;
  • номер регистрации;
  • пятизначный код подчиненности;
  • идентификационный код работника (не заполняется при беременности);
  • номер страхового свидетельства в ПФ (Пенсионный Фонд);
  • характер рабочего места сотрудника – основное или дополнительное, по совместительству;
  • стаж работника (страховой);
  • код условия начисления выплат;
  • указать, связано ли проблема нетрудоспособности с травмой на предприятии;
  • при наличии нестрахового периода – указать;
  • дату начала работы после выздоровления;
  • период нетрудоспособности, который будет оплачиваться;
  • средняя зарплата за один день;
  • суммы, которые будут выплачиваться непосредственно работодателем и Фондом социального страхования;
  • полная сумма;
  • подпись ответственных лиц, в случае, если работодатель числится как ИП, он расписывается дополнительно как главный бухгалтер.
Читайте так же:  гриф конфиденциальности это
Видео (кликните для воспроизведения).

Процедура несложная, главное знать ряд нюансов и тонкостей, проверить правильность внесенной информации.

правила заполнения больничного листа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here