Погашение дебиторской задолженности проводки

Все самое важное на тему: "Погашение дебиторской задолженности проводки" с объективным подходом к проблематике. Актуальность информации на 2021 год можно уточнить у дежурного консультанта. Так же он ответит на другие сопутствующие вопросы.

Продажа дебиторской задолженности: проводки в 2020 году

Дебиторская задолженность представляет собой долги контрагентов или сотрудников перед организацией. Такая задолженность есть практически у каждой компании и это не является отклонением от нормы. Со временем дебиторы погашают свои долги, но не всегда это происходит в установленные сроки. Тогда компания предпринимает разные действия, одним их которых является продажа дебиторской задолженности. В статье рассмотрим, что собой представляет продажа дебиторского долга и какие проводки при этом формируются.

Когда требуется продажа дебиторской задолженности

Продажа дебиторки происходит в случае наличия следующих обстоятельств:

  1. Компания как можно быстрее хочет получить свои деньги.
  2. Покупатель на возвращенном долге планирует заработать.

Важно! В некоторых случаях реализация дебиторской задолженности происходит при банкротстве компании.

Дебиторская задолженность рассматривается как имущество компании, и поэтому возможна ее реализация.

Если продажа долга происходит в рамках признания компании банкротом, то задолженность реализуется вместе с недвижимым и движимым имуществом. Приобрести такой долг вправе любое лицо. Основной целью такой покупки является получение денежных средств в отложенном порядке.

Важно! Гражданским законодательством продажа дебиторской задолженности признается уступкой требования, либо цессией. Реализующий свою дебиторку продавец именуется цедентом, а покупатель, приобретающий этот долг – цессионарием (388 ГК РФ).

Цессия

Важно! При цессии происходит уступка права требования задолженности. При этом заключается соответствующее соглашение, в котором указываются все условия и особенности сделки.

Предположим, что компании срочно требуются деньги. Она имеет дебиторов, но срок для возврата ими задолженности еще не наступил. Чтобы деньги получить свои деньги, компания может передать задолженность иному лицу. Правда при этом денег компания получит меньше, но зато в короткие сроки.

Сделки, связанные с реализацией прав на требование задолженности, называются цессией. Данные операции регламентируются гл. 24 ГК РФ. Однако, применяться цессия может не ко всем обязательствам. Например, на следующие виды задолженности уступать права требования нельзя:

  • алименты;
  • компенсации ущерба;
  • гранты на определенное лицо.

Таким образом, передача задолженности невозможно, если имеет значение личность получателя долга.

Кому может быть реализован долг

Как правило дебиторскую задолженность приобретают компании, специализирующиеся на этом. При этом покупатель с кредитором заключает договор, который подлежит нотариальному заверению. О переуступке задолженности дебитора в обязательном порядке необходимо известить. Известить должника о переуступке долга может как продавец, так и покупатель. Кроме того, ему передаются новые реквизиты, на которые он должен будет в будущем перечислять деньги. Если переуступка связана с объектами недвижимости, то необходима государственная регистрация.

Продавец передает покупателю все документы (оригиналы или копии), подтверждающие право на долг. Такими документами являются договоры, накладные, акты и т.д. Порядок, по которому происходит передача документов, а также уведомление должника следует прописать в договоре цессии.

Данный вид сделки имеет возмездный характер. Это означает, что обе стороны сделки должны иметь определенную выгоду. Например, для продавца выгода в том, что он быстро получит свои деньги, а для покупателя то, что он получит большую сумму через определенное время.

Рассмотрим на примере. Компания имеет дебиторскую задолженность в размере 100 тыс. рублей. Ей срочно нужны деньги, поэтому она решает продать долг за 80 тыс. рублей. При заключении сделки со специализированной фирмой компания быстро получила свои деньги, правда в меньшей сумме. Выгода покупателя в этом случае составит 20 тыс. рублей.

Факторинг

Под факторингом понимают куплю-продажу. То есть задолженность будет реализована специализированной компании, имеющей соответствующую лицензию, или кредитной организации. К основным целям факторинга относят:

  • дополнительные источники финансирования.
  • увеличение оборачиваемости;
  • увеличение объема продаж.

При заключении таких сделок покупатель получает статус агента.

В чем отличие факторинга и цессии

Основным сходством факторинга и цессии является то, что при данных операциях происходит продажа дебиторской задолженности третьим лицам. Отличия факторинга от цессии заключается в следующем:

  1. При цессии возможна реализация имущественных прав. А факторинг предполагает реализацию только задолженности в деньгах.
  2. Факторинг подразумевает некоторые ограничения. Например, данным инструментом пользоваться не могут компании, имеющие мелких дебиторов, а также производители изделий узкой направленности. При цессии ограничений нет.
  3. Купить задолженность по цессии вправе любое лицо, а по факторингу – только специализированная компания, имеющая лицензию или кредитная организация.

Таким образом, в отличие от цессии факторинг имеет большое количество ограничений.

Особенности договора цессии

Договор цессии оформляется в таком же формате, что и контракт, по которому данный долг возник. Обычно он заключается в письменной форме. В обязательном порядке договор должен включать в себя следующее:

  • реквизиты договора (номер, дата), по которому происходит уступка долга;
  • предмет договора;
  • сумма задолженности;
  • цену, за которую происходит реализация долга.

Реализация задолженности через вексель

Под векселем понимают ценную бумагу, на основании которой у держателя векселя появляется обязательство по выплате долга и процентов по нему. Помимо векселя обязательство ничем больше не обосновано. Реализация дебиторской задолженности через вексель происходит следующим образом: вексель передается иному лицу и данное действие признается продажей.

Бухгалтерский учет продажи дебиторской задолженности: проводки

Продажа дебиторской задолженности представляет собой хозяйственную операцию, которая обязательно должна отражаться в учете. Бухгалтерский учет будет зависеть от того, кто его ведет: продавец или покупатель.

Бухучет у продавца

Продажа дебиторской задолженности по цессии оформляется в соответствии с ПБУ 9/99. Согласно данному Положению доходы, полученные от реализации долга, учитываются в прочих расходах. Полученная выручка отражается на 91 счете. Проводки у продавца будут следующими:

Хозяйственная операция Проводка
Д К
Отражена выручка от реализации дебиторки 76 91.1
Списание реализованной дебиторки 91.2 62
Зачисление денежных средств на уступку обязательств 51 (50) 76
Читайте так же:  Выплата алиментов родителям

Согласно ст. 146 НК РФ, переход обязательств облагается НДС. Начисление НДС происходит в соответствии со ст. 155 НК РФ. НДС изначально начисляется на разницу между суммой продажи и задолженностью. Но начисляется НДС только в том случае, если данная разница получилась положительной. Если разница отсутствует или имеет отрицательное значение, то и НДС отсутствует. Однако, независимо от того, будет ли налог к уплате или нет, цеденту необходимо выставить счет-фактуру в срок до 5 дней с даты подписания договора цессии. Один экземпляр счета-фактуры передается новому кредитору.

Бухучет у покупателя

Для покупателя дебиторской задолженности приобретенный долг является финансовым вкладом. Отражается он на 58 счете. У покупателя задолженности проводки будут следующими:

Хозяйственная операция Проводки
Д К
Приобретение задолженности на основании акта уступки 58 76
Оплата кредитору 76 51 (50)
Возврат задолженности дебитором 51 76
Отражение дохода от операции по приобретению задолженности 76 91.1
Отражение денежных средств, потраченных на приобретение долга 91.2 58
Начисление НДС на разницу 91.2 68

Важно! Если входной НДС есть, то его принимают к вычету. В этом случае будут действовать стандартные условия вычета. Предъявленный НДС цессионарий может принять к вычету на основании счета-фактуры цедента в общем порядке.

Аннулирование права требования происходит при полной выплате задолженности дебитором, либо в случае продаже долга иному кредитору. Доходы, полученные по финансовым вкладам, относят к прочим расходам и в качестве предмета основной деятельности компании они не рассматриваются.

Бухучет у должника

Для реализации дебиторской задолженности получение согласия от дебитора не требуется. Но о том, что долг продан, его необходимо уведомить. При получении дебитором уведомления о продаже долга, ему следует добавить к счету аналитику. В случае выплаты задолженности проводка будет следующей: Д60 К51 (50).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Возможна ли продажа сложной, просроченной задолженности?

Ответ: Конечно. Если компания приняла все возможные меры по взысканию просроченной задолженности, но результата это не принесло, она вправе продать свой долг. Как правило, такой долг приобретают специализированные компании, имеющие определенные рычаги воздействия на таких должников.

Источник: http://buhland.ru/prodazha-debitorskoj-zadolzhennosti-provodki/

Пошаговая процедура списания дебиторской задолженности в 2020 году

Дебиторская задолженность – это долг, возникшей перед компанией. Появляется он по факту отгрузки товара покупателю, при выполнении работ или услуг. В соответствии с условиями сотрудничества данный долг погашается в установленный срок. Если этого не происходит, то дебиторская задолженность становится сомнительный, то есть ставится под сомнение факт ее возврата. Если же она не возвращается через 3 года ее можно принять безнадежной и списать в связи с истекшим сроком исковой давности. Как оформляется списание задолженности дебиторов в связи с невозможностью ее взыскания? Какие проводки выполняются в бухгалтерском учете? Как данная процедура учитывается в налоговом учете?

Долги признаются сомнительными либо после неполучения оплаты в срок, либо на основании сведения о финансовых проблемах дебитора. То есть задолженность можно признать сомнительной и в случае, когда велика вероятности ее непогашения.

Когда дебиторскую задолженность можно признать безнадежной:

  1. Завершился срок исковой давности – тот период, в пределах которого доступно обжаловать вопрос о взыскании через суд (в общем случае это 3 года, в отдельных ситуациях может меняться);
  2. Задолжавшая фирма подверглась ликвидации;
  3. Задолжавшая фирма является недействующим лицом, в связи с чем данные о ней исключены из ЕГРЮЛ;
  4. приставы вернули исполнительный лист о взыскании в связи с невозможностью данного процесса, то есть по факту завершения исполнительного производства.

В указанных случаях взыскание становится невозможным, и задолженность подлежит списанию.

Чтобы провести списание, нужно иметь документальное обоснование – должен быть акт инвентаризации и приказ руководителя.

Как оформляется списание дебиторской задолженности – пошаговая процедура

Шаг 1 – Проводится инвентаризация

На этом шаге проверке подвергаются расчеты с дебиторами. Проводит процедуру комиссия, ее состав определяется руководителем в приказе. В ходе процесса сопоставляются цифры по бухучету компании и контрагента.

Имеется типовая форма акта инвентаризации ИНВ-17, где отражаются результаты процедуры.

Инвентаризация обязательна. Нельзя списать дебиторскую задолженность, если нет подписанного акта ИНВ-17, где указана величин дебиторской задолженности с указанием той части, которую невозможно взыскать с должника по одной из указанных выше причин.

К акту ИНВ-17 составляется справка, куда переписываются данные о задолженности по бухучету компании с указанием конкретных дебиторов, содержания сумм и реквизитов документов-оснований.

Бухгалтер компании должен согласовать суммы долга с дебиторами. Обычно для этого составляют двусторонние акты сверки. Задолженность можно считать согласованной, если акт сверки подписан обеими сторонами. Но возможно обойтись и другими документами.

После согласования долговых сумм по справке приложению составляется непосредственно акт инвентаризации ИНВ-17, здесь указывается величина дебиторской и кредиторской задолженности. Информация для заполнения берется из составленной справки.

Один экземпляр акт сдается в бухгалтерию, которая при необходимости проводит списание той задолженности, по которой истек срок исковой давности или ее невозможно взыскать. Те суммы, по который срок исковой давности завершился, показывают в акте отдельно. Также разделяют задолженность, которую дебитор подтвердил и не подтвердил.

Итогом проведенной инвентаризации становится составленный акт ИНВ-17 и справка к нему.

Пример акта ИНВ-17: (нажмите для увеличения)

Шаг 2. Составление приказа о списании

Оформление производят в свободной форме на фирменном бланке. Указывают причину списания, например, “в связи с истечением срока исковой давности” или “в связи с невозможностью взыскания и прекращение исполнительного производства”.

В приказе также приводят данные о возникшем долге, должнике, документов, подтверждающим задолженность.

Далее приводятся распорядительная часть, в которой руководитель отдает распоряжение бухгалтерии списать с балансового счета указанную задолженность и вести ее учет в течение пяти лет на забалансовом счете. Также, как правило, назначается лицо, которое будет отслеживать возможность возврата долговой суммы, будет контролировать финансовое положение должника.

Читайте так же:  Как узнать размер долга по кредиту

Пример оформления приказа: (нажмите для увеличения)

Шаг 3. Отражаются проводки по списанию задолженности

Основанием для внесения бухгалтерских двойных записей на счета являются два документа – приказ и акт инвентаризации.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бухгалтерский учет списания безнадежной задолженности

Сомнительной или безнадежной задолженностью, которую нужно списать в связи с одной из причин – истек срок исковой давности (нет возможности взыскания через суд), прекращено исполнительное производство судебными приставами по взысканию долга, ликвидация фирмы или исключение данных о ней из реестра юрлиц.

Дебиторская задолженность может сформироваться по дебету счетов учета расчетов с контрагентами:

  • поставщиками – счет 60;
  • покупателями – счет 62;
  • заемщиками – счет 58;
  • прочими контрагентами – счет 76.

Проводки по списанию дебиторского долга зависят от того, создавал ли компания резерв по сомнительных долгам или нет.

Если создается резерв по сомнительным долгам

Зачем создавать резерв? Он обеспечивает достоверность сведений о дебиторской задолженности в бух.отчетности, поэтому создать его должны все организации на любой системе налогообложения, если какой-либо долг дебитора признан сомнительным.

При формировании резерва суммы берутся без НДС, процедура проводится бухгалтерской справкой. Как именно будет создаваться резерв каждая организация может самостоятельно установить в учетной политике.

На практике обычно применяют два способа:

  1. под каждый долг, признанный сомнительным, формируется резерв на величину, равную непогашенной сумме (экспертный способ);
  2. с определенной периодичность делаются отчисления в резерв в %-тах от суммы задолженности (интервальный способ);
  3. формирование резерва проводят по данным прошлых лет, в зависимости от доли сомнительных долгов в общей сумме дебиторской задолженности, ежеквартально делается пересчет и при необходимости резерв пополняется или восстанавливается (статистический).

Резерв создается проводкой Д91 К 63.

В момент, когда на основании инвентаризации взаиморасчетов с дебиторами выясняется, что задолженность из разряда сомнительных переходит в безнадежные, выполняется списание долга.

Дебиторская задолженность списывается вместе с НДС.

Проводка по списанию задолженности в связи с невозможностью взыскания, с истекшим сроком давности, а также по иным причинам за счет сформированного резерва имеет вид Д63 К62 (60, 76, 58).

Корреспондирующий счет зависит от типа контрагента, по которому сформировалась невозможная к взысканию задолженность.

Если резерв не создается

В этом случае сумма дебиторской задолженности списывается сразу в прочие расходы. Проводка имеет вид Д91 К62 (60, 76, 58).

Списанный долг нужно учитывать 5 лет на забалансовом счете 007 (по дебету счета) – Д007. За этот период может появиться возможность его взыскания.

Если за этот срок должник возвращает денежные средства, то выполняют проводку по поступлению денег от контрагента: Д51 (50) К62 (60, 76, 58).

Далее погашенную задолженность показывают в прочих доходах, проводка Д62 (60, 76, 58) К91. При этом сумму снимают с забалансового счета 007 – К007.

Источник: http://buhland.ru/spisanie-debitorskoj-zadolzhennosti/

Учет дебиторской задолженности проводки в 2020 году

Под дебиторской задолженностью понимают долги контрагентов перед организацией. Когда задолженность взыскать с контрагента не представляется возможным, она становится безнадежной. В статье рассмотрим, как осуществляется учет дебиторской задолженности и основные проводки, которые при этом формируются.

Дебиторская задолженность

Для того, чтобы увидеть и понять, что такое дебиторская задолженность, следует сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Дебетовый остаток по счетам расчетов (таким как, 60, 62, 66-70, 73, 75 и 76) и будет дебиторкой, то есть суммой, которую задолжали компании другие фирмы, лица и фонды.

Рассмотрим, что включает в себя дебиторская задолженность:

Дебиторская задолженность На каком счете отражается
Долги покупателей, заказчиков 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Долги поставщиков, подрядчиков по перечисленным им авансам (предоплатам), а также признанным претензиям 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Долги страховых компаний по страховым возмещениям, эмитентов ценных бумаг, которыми владеет компании, по дивидендам и др. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Долги бюджетных органов и внебюджетных фондов по излишне перечисленным налогам и взносам 68 «Расчеты по налогам и сборам»

69 «Расчеты по социальному страхованию»

Долги сотрудников по подотчетным суммам, займам, возмещению ущерба и др. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

71 «Расчеты с подотчетными лицами»

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Долги учредителей, участников по вкладам в уставный фонд 75 «Расчеты с учредителями»

Состав дебиторской задолженности будет зависеть от того, как именно она образовалась. Образоваться она может при:

  • реализации товаров (работ или услуг) на условиях предоплаты (то есть товар контрагенту уже отгружен, а оплата за него еще не поступила);
  • закупке продукции (сырья) на условиях предоплаты;
  • переплате налогов и сборов;
  • выдаче подотчетных денег.

Отличие дебиторской задолженности от кредиторской

Дебиторская задолженность представляет собой то, что по право положено организации, но еще не получено. А если должна сама организация, то это уже кредиторская задолженность.

Независимо от срока погашения дебиторки, она относится к оборотным активам организации. В соответствующей строке баланса отражают не все виды дебиторской задолженности. Например, задолженность поставщиков и подрядчиков по договорам на покупку или создание внеобротных активов отражается в разделе «Внеоборотные активы». Читайте также статью ⇒ ВОЗМЕЩЕНИЕ ПЕРЕРАСХОДА ПО АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ

Виды дебиторской задолженности

Разновидности дебиторки выделяются исходя из критерия их классификации:

Критерий Виды дебиторской задолженности
По порядку возникновения Нормальная (возникшая в рамках кредитной политики)

Неоправданная (возникшая при нарушении требований)

По приуроченности платежа Плановая (сроки погашения еще не подошли)

Просроченные (срок погашения уже наступил, а долга не оплачен)

По длительности просрочки Просрочка менее 45 дней
Читайте так же:  Осциллограф устройство и принцип работы

Просрочка от 45 до 90 дней

т.д.

По реальности взыскания Реальные к взысканию

Безнадежные

Краткосрочная и долгосрочная дебиторская задолженность

К краткосрочной задолженности относят дебиторку, срок погашения которой не превышает 12 месяцев. К такой задолженности относится большая часть дебиторки, в том числе и текущая. Остальная задолженность является долгосрочной (срок погашения более года). Например, заем, выданный на срок, превышающий год. Читайте также статью ⇒ СПИСАНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПРИ ЛИКВИДАЦИИ ДОЛЖНИКА

Сомнительная дебиторская задолженность

Видео (кликните для воспроизведения).

Задолженность, которая имеет высокую вероятность того, что не будет погашена в установленный срок и никакими гарантиями не обеспечена, считается сомнительной дебиторкой. При выявлении такой задолженности, в бухучете необходимо сформировать резерв. Он необходим для того, чтобы в отчетности компании был показан действительный финансовый результат, а также обязательства контрагентов.

Что касается налогового учета, то резервы по сомнительным долгам создаются по желанию и на эту сумму может быть уменьшена налогооблагаемая прибыль. Резерв создают только в том случае, если просрочка превышает 45 дней.

Безнадежная дебиторская задолженность

Под безнадежной понимают ту задолженность, которую с контрагента взыскать практически невозможно. Например, уже истек срок исковой давности или контрагент-должник ликвидирован.

Для налогового учета также признается задолженность, невозможность взыскания которых подтверждается судебным постановлением.

Учет дебиторской задолженности проводки

Рассмотрим основные проводки по расчетам с дебиторами и кредиторами, при которых возникает дебиторская задолженность:

Хозяйственная операция Проводка
Д К
Поставщику перечислен авансовый платеж 60 51 (51)
Покупателю отгружена продукция 62 90 (субсчет «Выручка»)
За счет ФСС начислено больничное пособие 69 70
Сотрудникам выплачен аванс 70 50 (51)
Сотруднику выдана денежная сумма в подотчет 71 50 (51)
Сотруднику выдан заем 73 50 (51)
Задолженность учредителя по оплате в уставный капитал 75 80
Начислены проценты по займу выданному 76 91 (субсчет «Прочие доходы»)

Проводки по списанию дебиторки необходимо отличать от проводок по погашению. При погашении происходит исполнение дебитором своей обязанности по возмещению долга. А при списании задолженность происходит отнесение ее на финансовый результат компании. Таким образом, погашение контрагентом задолженность по отгруженной продукции отражается следующей проводкой:

А, например, списание долга по выданному сотруднику займу (прощение долга):

Д91 (субсчет «Прочие расходы») К73.

Когда происходит списание сомнительной задолженности, по которой был создан резерв, то проводку будет следующей:

Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете

Важно! Если срок заложенности составляет 45-90 дней, то ее включают в резерв в размере 50%. 100% долга относят в резерв только в том случае, если срок возникновения задолженности составляет более 90 дней.

Списать дебиторскую задолженность можно за счет созданных резервов по сомнительным долгам. В учете отражается данная операция следующей проводкой:

Д63 К62(76) – дебиторская задолженность списана за счет резерва.

Использовать созданный резерв организация может только в пределах его размера. При превышении списываемой задолженности, разницу учитывают в составе прочих расходов. Эта операция будет отражается следующей проводкой:

Д91-2 К62 (76) – списание дебиторской задолженности, которую не покрыл резерв.

Важно! Даже если дебиторка списана, это не означает, что она аннулирована. Вся списанная сумма должна отражаться на 007 забалансовом счете «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Данная операция оформляется следующей проводкой: Д007 – отражена списанная дебиторская задолженность.

В налоговом учете для списания дебиторки применяются два способа:

  1. Списание за счет резерва по сомнительным долгам.
  2. Отражение задолженности в составе внереализационных доходов.

Сумма дебиторки, которую не покрыл резерв, включается в состав внереализационных доходов. Но списание долга в составе расходов могут лишь организации, рассчитывающие налог на прибыль методом начисления.

В случае применения кассового метода, учесть долги в составе расходов будет нельзя. Если оплата не проведена, то обязательство выполненным не считается, а значит и расходы признать нельзя. Безнадежная дебиторская задолженность в полной сумме с НДС уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как определить сумму дебиторской задолженности к списанию и какими документами ее можно подтвердить?

Ответ: Для подтверждения и списания дебиторки необходимо правильно определить ее размер. Для этого проводится инвентаризация, по результатам которой выявленная сумма дебиторки отражается в соответствующем акте (акт по форме №ИНВ-17). Данный акт и будет являться документом, подтверждающим дебиторку. К нему также нужно будет приложить такие документы, как договор, накладная или акт выполненных работ.

Вопрос: В каком размере может быть создан резерв для списания сомнительной дебиторской задолженности?

Ответ: В настоящее время предельно допустимая величина резерва рассчитывается следующим образом:

  • при формировании резерва по итогам года лимит равен 10% от выручки этого года;

при формировании резерва по итогам отчетного периода лимит равен наибольшей величине: 10% от выручки прошедшего года или 10% от выручки этого периода.

Источник: http://buhland.ru/uchet-debitorskoj-zadolzhennosti-provodki/

Корректировка долга: проводки

Неотъемлемая часть взаимоотношений между организациями является возникновение дебиторской и кредиторской задолженности. В данном процессе возникает такое понятие, как взаимозачет или корректировка долга. В статье рассмотрим как отразить корректировку долга в проводках, а также основные способы изменения сальдо.

Когда возникает необходимость в корректировке долга

Хозяйственную деятельность любой организации без долгов представить практически невозможно. Объем и характер долга, подлежащего корректировке можно определить при составлении оборотки (оборотно-сальдовая ведомость). Если работать с обороткой, то можно довольно хорошо рассмотреть дебиторскую и кредиторскую задолженность. Это позволяет узнать, как именно будет производиться корректировка долга. Показатель промежуточного сальдо в этом случае может быть как положительным, так и отрицательным. Помимо этого для корректировки долга необходимо изучить следующе документы:

  • письма от контрагентов, которые носят исключительно информационный характер;
  • акты сверки;
  • содержание договоров с контрагентами, а также допсоглашений с ними.

Существенно позволяет упростить процесс корректировки – автоматизация бухгалтерского учета. Как правило, большинство компаний сегодня используют программы 1С, она позволяет проводить корректировку довольно просто.

Важно! Если корректировка долга производится несвоевременно, то это может способствовать формированию большого объема дебиторки, а также кредиторки. Последняя при этом для компании является более опасной. Все это может привести к тому, что налоги будут начислены неправильно. Кроме этого могут возникнуть и другие последствия, которые в конечном итоге приведут к банкротству компании.

Для проведения корректировки долга важным условием является согласие сторон. Это связано с тем, что операции могут проводиться по взаимозачету, либо списываться задолженность.

Читайте так же:  Судимость родственников и работа в мвд

Способы корректировки дебиторской и кредиторской задолженности

Корректировка долга проводится одним из двух способов:

Рассмотрим каждый из них более подробно.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Корректировка долга взаимозачетом

Такой способ корректировки долга, как взаимозачет, в свою очередь также подразделяется на следующие виды:

  • частичный взаимозачет;
  • взаимозачет в полном объеме.

В первом случае корректировке подлежит только часть долга, аванса, уплаченного контрагентом. При взаимозачете в полном объеме корректировка долга приводит к тому, что его значение равно нулю. Корректировка в программе необходима в том случае, если возникает несовпадение, либо несоответствие данных поставщиков и покупателей. Это может возникнуть в следующих случаях:

  • в учете использовалась недостоверная информация;
  • в документах указана ошибочная информация;
  • были внесены изменения, но согласования между сторонами не проводились.

Для оформления взаимозачета на практике оформляется документ «Взаимозачет задолженности». На основании этого документа, бухгалтер составляет определенные проводки.

Важно! Взаимозачет может быть проведен как между двумя, так и между тремя сторонами. В программе 1С такая возможность также предусматривается.

Взаимозачет провести будет невозможно, если суммы будут разными, поэтому в первую очередь корректировке подлежат суммы. Взаимозачет представляет собой процесс, при котором долги, которые образовались между сторонами взаимно погашаются по заключенным договорам в пределах указанных в них сумм. Если остаются остатки, то для списания долгов может применяться списание. Однако следует помнить, что это возможно только по взаимной бухгалтерии. Все проводки, составляемые бухгалтерами, должны иметь подтверждение документами, например, актом взаимозачета или иным документом, подтверждающим списание.

Перенос задолженности

Одним из вариантов корректировки дебиторки является перенос долга, при котором уплаченные суммы аванса учитываются при заключении новых договоров. В связи с этим, на сумму аванса компания отгружает товары или оказывает услуги (работы), а это в свою очередь ликвидирует дебиторку.

Корректировка долга списанием

Списание долга возможно только в случае наличия определенных оснований:

  • истечение срока исковой давности;
  • взыскание задолженности не представляется возможным, так как компания-должник ликвидирована;
  • взыскание долга нереально.

Важно! Прежде чем проводить списание долга в компании необходимо провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности.

Списание дебиторки должно производиться при наличии справки-расчета, которая составляется при проведении бухгалтером определенных проводок (Читайте также статью ⇒ Списание задолженности (если нет документов)).

Если планируется списание просроченной кредиторки, то издается приказ руководителя. Списание производится через прочие расходы, при этом в качестве содержания операции указывается «списание кредиторской задолженности».

Особенности корректировки долга через 1С

Если в компании бухгалтерский учет автоматизирован и используется программа 1С, то она позволяет провести корректировку долга путем создания определенного документа. Этот документ формируется в меню покупок и продаж. Алгоритм действий при создании такого документа будет следующим:

  1. Необходимо создать новый отчетный документ;
  2. Используя вкладку «Операции», выбирается требуемый вариант корректировки. Это может быть списание безнадежных долгов, перенос дебиторской задолженности, либо взаимозачет.
  3. При проведении взаимозачета выбрать нужно будет кредитора и дебитора. Это стороны, между которыми проводятся зачетные операции.
  4. После этого заполняется таблица корректировочного документа.
  5. Далее выбирается кредиторская задолженность, которая погашается за счет дебиторского долга.
  6. В том случае, если операции нужно проводить через транзитные счета, то потребуется воспользоваться вспомогательными счетами.

Задолженность может списываться также через прочие расходы и доходы, либо с помощью резервов по сомнительным долгам.

Корректировка долга: проводки

Рассмотрим корректировку долга путем взаимозачета на примере:

10 марта 2017 года ООО «Континент» оказала услуги ООО «Веста» на сумму 10 000 рублей (НДС – ).

21 марта 2017 года ООО «Веста» отгрузила ООО «Континент» товары на сумму 15 000 рублей (НДС).

В апреле 2017 года компании провели между собой взаимозачет. 10 апреля 2017 года между компаниями был составлен акт взаимозачета и проведен зачет 10 000 рублей.

Бухгалтер ООО «Веста» составил следующие проводки:

Д44 К60 – оплата стоимости услуг ООО «Континент» (10 000 рублей);

Д62 К90 – признана выручка от продажи товаров ООО «Континент» (15 000 рублей);

Д60 К62 – произведен взаимозачет между компаниями (10 000 рублей).

В ООО «Континент» бухгалтер должен составить зеркальные проводки, то есть на 15 000 рублей указываться услуга, а на 10 000 рублей – продажа.

Списание дебиторской задолженности

Прежде чем производить списание дебиторской задолженности, компания должна провести инвентаризацию расчетов с покупателями. Если по итогам инвентаризации расчетов обнаружена дебиторка, признанная нереальной для взыскания, то на эту сумму создается резерв. В этом случае проводки будут следующими:

Д91.2 К63 – формирование резерва по сомнительным долгам;

Д63 К62 – списание части безнадежной задолженности за счет резерва по сомнительным долгам;

Д91.2 К62 – списана дебиторка, которая не покрыта за счет резерва;

Д76 К68 – начисление НДС с суммы списанной дебиторки.

Если необходимо списать кредиторскую задолженность, если истек срок исковой давности, то проводка будет следующей:

Д60 К91 – списание кредиторской задолженности, у которой истек срок исковой давности (Читайте также статью ⇒ Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в 2020: порядок и этапы).

Источник: http://online-buhuchet.ru/korrektirovka-dolga/

Резерв дебиторской задолженности в бухгалтерском учете: когда формируется, проводки

В законодательстве РФ не указан порядок формирования резерва дебиторской задолженности, поэтому предприятие самостоятельно принимает решение о варианте его формирования и прописывает в учетной политике. В статье на примерах рассмотрим, как отражается резерв дебиторской задолженности в бухгалтерском учете.

Читайте так же:  Образец заявления о взыскании неустойки

Определение сомнительной задолженности

Любая дебиторская задолженность фирмы может превратиться в сомнительную. Таковой считается задолженность, непогашенная или вероятно не будет погашена в сроки согласно контракту, и не обеспечена гарантиями. Согласно принципам бухгалтерского учета отчетность фирмы должна быть достоверной и отражать реальную картину и именно для соблюдения данного принципа создается резерв под дебиторскую задолженность.

Ежегодно на предприятии проводится инвентаризация как основных средств и материалов, так и расчетов. Сомнительный долг может быть обнаружен как раз посредством проведения такой инвентаризации расчетов. Долг считается сомнительным при следующих условиях:

  • если нарушены сроки выплаты;
  • если есть сведения о финансовой нестабильности должника.

Решение о сомнительном финансовом положении контрагента фирма принимает на основании анализа рынка, его отчетности и прочей доступной информации.

Бланк акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности можно скачать здесь ⇒ Бланк акта инвентаризации дебиторской задолженности ИНВ-17

Когда необходимо создание резерва

Размер суммы, полагающейся для формирования резерва рассчитывается исходя из платежеспособности контрагента-должника и вероятности оплаты им долга.

Резерв возможно сформировать, полагаясь на нормы НК РФ либо же сразу отнести полную сумму выявленного долга в резерв. Читателю нужно принять во внимание, что согласно стандартам бухучета размер резерва берется независимо друг от друга по всем сомнительным долгам исходя из финансовой ситуации фирмы-должника и вероятности оплаты им долга в полном объеме или частично.

Важно вести аналитический учет резервов по каждому контрагенту отдельно даже если обнаружена задолженность по различным контрагентам. Резервы по сомнительным долгам считаются для компании прочими расходами. Созданный резерв идет исключительно на погашение убытков от безнадежных долгов, ни на какие другие цели он не может быть использован.

Определение размера резерва

Важным критерием определения резерва является дата возникновения на балансе задолженности. Рассмотрим периоды в таблице ниже.

Видео (кликните для воспроизведения).

№ п/п

Размер долга, относящегося в резерв более 90 календарных дней

Важно знать, если есть встречный долг, когда две фирмы имеют взаимные обязательства друг перед другом, то сомнительной будет та часть долга, которая больше обязательства. Резерв дает возможность видеть все долги дебиторов, не искаженный финансовый результат в отчетности, предупреждает и дает оценку будущим убыткам в результате непогашения долга. Для расчета резерва сумма долга берется с НДС.

Ранее граничный лимит резерва был 10% объема выручки отчетного периода. Нововведением с 2017 года является новый порядок расчета резерва:

  • при составлении резерва на конец года его лимит будет 10% от выручки этого года;
  • при формировании резерва на конец отчетного периода, лимит считается по большей из двух величин: 10% выручки прошлого года или 10% от выручки текущего периода.

Данное более приемлемо, когда дата появления неоплаченного долга на конец года от 45 до 90 дней, а за первый квартал текущего года свыше 90 дней.

Каким способом создается резерв

Метод формирования резерва компания выбирает для себя самостоятельно наиболее приемлемый. В таблице рассмотрим несколько вариантов.

Характеристика Интервальный

Сумма резерва определяется ежемесячно либо ежеквартально в процентном соотношении от суммы задолженности исходя из продолжительности просрочки

Экспертный

Резерв насчитывается отдельно по каждому виду долга на сумму, которая не будет выплачена

Безнадежные суммы долгов подлежат списанию за счет такого резерва. Если же его не хватает, то оставшуюся сумму долга относят на расходы. Когда долг погашен, резерв подлежит восстановлению.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Резерв дебиторской задолженности в бухгалтерском учете: проводки

Основным подтверждающим документом для начисления резервов бухгалтерской службой на предприятии является бухсправка. В Плане счетов есть специальный счет 63 «Резервы по сомнительным долгам для учета резерва». В таблице приведены распространенные проводки, касающиеся резерва.

№ п/п

Кредит 2 62 (60,76,58-3)

Списание безнадежной задолженности за счет резерва

62 4 91

Долг погашен, резерв восстановлен

Если организация в налоговом учете не формирует резерв, то при создании резерва в бухгалтерском учете возникнет постоянная налогооблагаемая разница. Согласно Положениям бухгалтерского учета нужно признать постоянное налоговое обязательство.

На протяжении 5 лет сумма списанной задолженности должна быть отражена на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» на случай, если у фирмы появится возможность ее взыскать.

В балансе остаток по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» отдельно не отражается, а уменьшается сумма задолженности на величину начисленного резерва.

Резервы в налоговом учете

Резервы по сомнительным долгам в налоговом учете формируются с учетом норм НК РФ и это является правом налогоплательщика, то есть необязательно. При этом, долг признается безнадежным в том случае, если задолженность одновременно:

  • не погашена в срок согласно договору;
  • не обеспечена залогом или банковской гарантией.

Суммы отчислений в резерв по сомнительной дебиторской задолженности включаются в состав внереализационных расходов на последнее число отчетного (налогового) периода.

Пример создания резерва под сомнительную дебиторскую задолженность

Далее наглядно приведен порядок расчета и начисления резерва на предприятии.

ООО «Солюшнз» на основании принятой и утвержденной учетной политики начисляет резерв по сомнительным долгам экспертным способом по информации, поступающей из отдела сбыта.

Сумма задолженности, рубли Вероятность погашения
Контрагент 1 25.07 Контрагент 2 10.06 Итого: На конец 3-го квартала
20 000 100 %
5 000
15 000 80
40 000
Контрагент 1 10.01 Контрагент 2 Контрагент 3 21.01 Итого: http://online-buhuchet.ru/rezerv-debitorskoj-zadolzhennosti-v-buxgalterskom-uchete-kogda-formiruetsya-provodki/
Погашение дебиторской задолженности проводки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here