перечень документов при приеме на работу

Все самое важное на тему: "перечень документов при приеме на работу" с объективным подходом к проблематике. Актуальность информации на 2021 год можно уточнить у дежурного консультанта. Так же он ответит на другие сопутствующие вопросы.

На портале «Онлайнинспекция.рф» недавно Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов», который содержит более 1500 форм и примеров как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся не только формы нормативно утвержденных документов, но и те, которые регулярно используются в практике трудовых отношений, но не имеют утвержденной формы. Это различные заявления, организационно-распорядительные и учетные документы в сфере охраны труда, приказы, уведомления.

В этом материале приведем перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей в части оформления приема на работу. Хотите морально поощрить работника, но не знаете, как оформить приказ — воспользуйтесь образцом.

Прием на работу. Бланки для работодателей

Основание применения (правовая норма)

Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (обязательная, но не утвержденная форма)

Ст. 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 3 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ст. 309.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

П. 7 – 8 Приложения №3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (обязательная, но не утвержденная форма)

Читайте так же:  нижэнергогазрасчет передать показания

Ч. 1 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

П. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма)

Ст. 283 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

П. 8 «Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ст. 101 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 3 ст. 16 Федерального закона и ч. 2 ст. 18 от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (обязательная, но не утвержденная форма)

П. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ст. 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 1 – 2 ст. 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (обязательная утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

П. 38 – 39 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма)

Видео (кликните для воспроизведения).

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 3 ст. 275 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

П. 8 «Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма)

Скачать бланки документов для работодателей, касающиеся приема на работу, можно здесь.

Прием на работу. Бланки для работников

Основание применения (правовая норма)

Читайте так же:  карта газопроводов московской области

Ч. 4 ст. 275 ТК РФ; П. 1 ч. 1 ст. 349.1 ТК РФ; Ч. 1 ст. 349.2 ТК РФ; П. 2, п. 3 и п. 3.1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции». (обязательная утвержденная форма)

Ч. 5 ст. 64 ТК РФ

Скачать бланки для работников, касающиеся приема на работу, можно здесь.

Какие документы нужны для трудоустройства?

Н а сегодняшний день все еще остается актуальным вопрос о том какие документы для трудоустройства необходимы.

В настоящей статье постараемся более подробно рассмотреть необходимый перечень документов в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.

Документы для трудоустройства на работу в РФ

Перечень документов, необходимый при приеме на работу, указанный в ст. 65 ТК РФ предоставляется при заключении трудового договора, а не раньше как иногда просит работодатель.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, при приеме на работу потенциальному сотруднику необходимо предъявить будущему работодателю такие документы для трудоустройства, как:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда:
    • трудовой договор заключается впервые;
    • работник устраивается на работу на условиях совместительства;
    • трудовая книжка повреждена либо потеряна будущим сотрудником. В такой ситуации по письменному обращению будущего сотрудника работодатель может завести новую трудовую книжку;

    Отсутствие паспорта является веской причиной и основанием чтобы отказать в заключении трудового договора, отсутствие или не предоставление остальных документов подобных последствий не влекут.

    Перечень документов, предоставляемых при заключении трудового договора является исчерпывающим и запрещается требовать предоставление иных документов, не указанных в законе.

    Но! В некоторых случаях с учетом специфики работы Трудовым Кодексом, иными федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации и Постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (например, представление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы согласно ст. 15 ФЗ «О муниципальной службе в РФ»).

    Иные документы для трудоустройства, которые необходимо предоставить при приеме на работу

    П ри трудоустройстве, как мы уже говорили выше, работодатель потребовать от соискателя работы дополнительные документы для трудоустройства.

    Такое право он имеет на основании дополнительных нормативных правовых актов, если таковых нет, то соответственно работодатель не имеет такого права.

    Однако, нужно отметить, что почти всегда при трудоустройстве работодатель просит предоставить перечень документов, выходящих за пределы требований ст. 65 ТК РФ, например:

    • заявление о приеме на работу;
    • фотографии (как правило 3х4 четыре штуки);
    • ИНН;
    • справка по форме 2НДФЛ;
    • характеристику с прошлого места работы;
    • свидетельство о заключении брака и рождении детей.

    Конечно же потенциальный работник может не предоставлять эти документы либо просто не сообщать об их наличии и это не является основанием для работодателя в отказе заключения трудового договора.

    Так как в соответствии с трудовым законодательством для мотивированного отказа основанием может служить только не предоставление документа, удостоверяющего личность.

    И все же, зачем работодателю эти документы?

    Если задаться таким вопросом, то можно подумать, что работодателю не чем заняться, кроме как узнавать все до мельчайших подробностей о своем будущем работнике.

    Но на самом деле для работодателя необходимы эти документы для реализации своих обязанностей.

    Они возникают в дальнейшем после заключения трудового договора перед самим работником, а также третьими лицами.

    Чтобы было понятно для чего нужно свидетельство о рождении детей, скажем, что это дает возможность для соответствующих налоговых вычетов.

    Что касается справки 2 НДФЛ, то с помощью нее можно рассчитать размер среднемесячного заработка работника на случай его командировки и выплаты заработной платы.

    Кроме того, для начисления пособий необходимо справка о доходах за последние 2 года.

    В завершение отметим, что перечень документов для трудоустройства не ограничивается перечнем из ст. 65 ТК РФ, а включает куда более широкий диапазон информации, включая личную жизнь работника.

    перечень документов при приеме на работу
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here