Особенности коммерческой тайны

Все самое важное на тему: "Особенности коммерческой тайны" с объективным подходом к проблематике. Актуальность информации на 2021 год можно уточнить у дежурного консультанта. Так же он ответит на другие сопутствующие вопросы.

Правовой режим коммерческой тайны

Федеральный закон Российской Федерации от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Каждый субъект предпринимательской деятельности имеет право охранять свои интересы и защищать ценную для него информацию, получая при этом определенную свободу предпринимательства. Одним из старейших методов охраны такой информации является правовой институт коммерческой тайны. Задолго до возникновения понятия интеллектуальной собственности ремесленники во всем мире хранили в тайне секреты своего мастерства. Такие секреты передавались в устной форме из поколения в поколение, от отца к сыну. Патриархальный характер семьи гарантировал сохранность древних ноу-хау. С наступлением эры научно-технической революции ситуация резко изменилась. Сложные производственные процессы и система деловых отношений, быстрое внедрение новых технологий требовали введения письменной документации и обусловили рост количества наемных работников, которые могли свободно менять работодателя. Все это привело к возникновению серьезной угрозы для секретов производства. Такая угроза исходила, во-первых, от «нелояльных» работников, осведомленных по роду своей деятельности о секретных сведениях, а во-вторых, от несанкционированной утечки документации. Все это привело к необходимости установления правовых основ защиты коммерческой тайны.

Коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация составляет коммерческую тайну, если это научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны.

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

7) о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, их расходах, численности и об оплате труда их работников, использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами (ст. 5 Федерального закона о коммерческой тайне).

Режим коммерческой тайны:

1) конфиденциальное отношение по контракту — с момента трудоустройства между сотрудником и юридическим лицом оформляется в трудовом договоре (контракте) или в

приложении к нему;

2) конфиденциальное отношение по служебным функциям — такие отношения возникают между сотрудниками одной фирмы, определяется должностными инструкциями;

3) конфиденциальное отношение по условиям договора — между заказчиком и исполнителем, оформляется в гражданском договоре.

Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты;

2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:

1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

2) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;

3) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;

4) возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

5) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

Отношения между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и его контрагентом в части, касающейся охраны конфиденциальности информации, регулируются законом и договором.

В договоре должны быть определены условия охраны конфиденциальности информации, в том числе в случае реорганизации или ликвидации одной из сторон договора в соответствии с гражданским законодательством, а также обязанность контрагента по возмещению убытков при разглашении им этой информации вопреки договору.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: На стипендию можно купить что-нибудь, но не больше. 9210 —

| 7339 — или читать все.

Источник: http://studopedia.ru/5_10756_pravovoy-rezhim-kommercheskoy-tayni.html

Коммерческая тайна: понятие, признаки и правовая защита

Понятие и признаки коммерческой тайны. Сведения, включаемые и не включаемые в коммерческую тайну.

Коммерческая тайна – информация любого характера, сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, специальные сведения, которые имеют потенциальную и действительную коммерческую ценность. Следует отметить дополнительно, что данные сведения особо ценны, поскольку неизвестны третьим лицам, а также в отношении данных сведений их обладателем введен режим коммерческой тайны.

Читайте так же:  Пример удержания алиментов

Выделяют две группы признаков, которые присущи данному объекту: общие и специальные.

К общим признакам коммерческой тайны следует отнести:

  • нематериальную природу информации
  • доступность информации
  • отделимость информации от лица, которое выступает создателем или носителем информации.

К специальным признакам можно отнести:

  • коммерческую ценность информации
  • неизвестность информации третьим лицам
  • принятие мер по охране конфиденциальности коммерческой тайны.

Виды информации, которые составляют коммерческую тайну:


Следует сказать и об информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне. Так в частности к такой информации относится:

Гражданско-правовая и уголовно-правовая защита коммерческой тайны

Нормы о коммерческой тайне образуют самостоятельный институт подотрасли права интеллектуальной собственности отрасли гражданского права, которая на основе принципов юридического равенства регулирует недопустимость произвольного вмешательства кого-либо в частные дела и защищает от недобросовестной конкуренции личные неимущественные и связанные с ними имущественные информационные отношения, в связи с осуществлением обладателем коммерческой тайны, не запрещенной законом экономической деятельности в отношении коммерческой тайны, которая ему принадлежит.

Назначением этого института выступает такое регулирование отношений по поводу коммерческой тайны, которое обеспечивает автономию и индивидуализацию личности обладателя коммерческой тайны и использование коммерческой тайны ее обладателем в гражданском обороте.

Общий перечень способов защиты дан в ст. 12 ГК РФ, однако следует сказать, что не все способы, предусмотренные этой статьей, подлежат применению при защите коммерческой тайны.

Признание права это первый способ защиты, среди тех которые перечислены в ст. 12 ГК РФ. Необходимость в таком способе возникает тогда, когда нарушенное субъективное гражданское право подвергается сомнению или же оспаривается.

Восстановление положения, которое существовало до нарушения права, занимает самостоятельное место. Применение этого способа защиты на коммерческую тайну целесообразно тогда, когда полное восстановление возможно в натуре, здесь речь следует вести о достижении такого результата, когда надлежащее притязание истца будет удовлетворено в полной мере.

Например, на лицо, которое завладело информацией, может быть наложена обязанность вернуть техническую документацию или уничтожить материальные носители информации.

Говоря о пресечении действий, которые создают угрозу нарушения права обладателя коммерческой тайны, такое пресечение используется тогда когда известно о готовящемся опубликовании в печати сведений, которые составляют коммерческую тайну.

Если нарушением права на коммерческую тайну ее обладателю, были нанесены убытки, лицо, которое незаконным методом или разглашением нанесло убытки, должно их возместить. Причем компенсации подлежит как реальный ущерб в имуществе, так и упущенная выгода.

Ответственность за незаконное получение и разглашение сведений, которые составляют коммерческую тайну, предусмотрена ст. 183 УК РФ. Родовым объектом этого вида преступления выступают общественные отношения, которые складываются в процессе функционирования экономики страны как единого народно-хозяйственного комплекса.

Видовым объектом выступают общественные отношения, которые возникают по поводу осуществления экономической деятельности по производству, распределению, потреблению и обмену разных благ и услуг.

Непосредственным объектом являются общественные отношения, которые складываются по поводу сохранения коммерческой тайны.

Предметом являются сведения, которые составляют коммерческую тайну, независимо от их носителей и формы представления, так например ч. 1 ст. 183 УК РФ указывает на такой носитель как документ.

Объективная сторона такого деяния заключается в определенном действии по собиранию названных выше сведений способами совершения, которых есть: похищение документов, подкуп, угроза и другие незаконные способы.

Субъективная сторона данного преступления характеризуется умышленной формой вины. Обязательным признаком субъективной стороны является специальный мотив (корыстная или другая личная заинтересованность).

Источник: http://zaochnik.com/spravochnik/pravo/grazhdanskoe-pravo/kommercheskaja-tajna/

Понятие и характеристика коммерческой тайны по законодательству РФ

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду [1] . Под режимом конфиденциальности информации понимается введение и поддержание особых мер по защите информации.

Также под коммерческой тайной могут подразумевать саму информацию, которая составляет коммерческую тайну, то есть, научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую или иную информацию, в том числе составляющую секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введён режим коммерческой тайны.

Обладатель информации имеет право отнести её к коммерческой тайне, если эта информация отвечает вышеуказанным критериям и не входит в перечень информации, которая не может составлять коммерческую тайну (ст.5 закона «О коммерческой тайне»). Чтобы информация получила статус коммерческой тайны, её обладатель должен исполнить установленные процедуры (составление перечня, нанесение грифа и некоторые другие). После получения статуса коммерческой тайны информация начинает охраняться законом.

Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотрена ответственность — дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная и материальная. Материальная ответственность наступает независимо от других форм ответственности.

В соответствии со ст. 139 ГК РФ и другими нормами федеральных законов, иных нормативных актов информация может составлять коммерческую тайну, если она отвечает следующим требованиям:

— имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам;

— не попадает под перечень сведений, доступ к которым не может быть ограничен, и перечень сведений, отнесенных к государственной тайне;

— к ней нет свободного доступа на законном основании;

— обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

. Согласно ст. 139 ГК РФ информация составляет коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами23.

«Коммерческая тайна — это защищаемые предприятием сведения в области производства, новых технологий, организационной, коммерческой и иной деятельности, имеющие для предприятия действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее другим лицам, раскрытие (утечка, разглашение) которых может нанести ущерб интересам предприятия^ .

«коммерческая тайна — преднамеренно скрываемые по коммерческим соображениям экономические интересы и сведения о различных сторонах и сферах производственно-хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансовой деятельности, охрана которых обусловлена интересами конкуренции и возможными угрозами экономической безопасности фирмы. Коммерческая тайна возникает тогда, когда она представляет интерес для коммерции» .

«коммерческая тайна — это конфиденциальная управленческая, производственная, научно-техническая, торговая и другая информация, представляющая ценность для предприятия в достижении преимущества над конкурентами и извлечение прибыли»26.

Читайте так же:  Больничные после увольнения оплачиваются в течении

На наш взгляд, в приведенных определениях не раскрываются в полной мере содержание и признаки коммерческой тайны, не отражены важные правовые аспекты, в том числе ответственность за посягательство на коммерческую тайну.

Вместе с тем, в указанных определениях наглядно просматриваются и наиболее характерные признаки данного определения, сформулированные в ст. 139 ГК РФ. К ним относятся:

конфиденциальность, закрытость этих сведений от третьих лиц;

действительная и потенциальная ценность этих сведений в силу неизвестности их другим лицам.

Коммерческая тайна — это конфиденциальные сведения в областях:

Источник: http://lektsia.com/13xfbe6.html

Коммерческая тайна: понятие, признаки информации, попадающей под определение, правовой режим

Понятие коммерческой тайны

На сегодняшний день большое развитие получили рыночные отношения. В какой бы сфере не осуществлял свою деятельность человек, он всегда будет участвовать в подобных рыночных отношениях.

Именно это повлекло за собой перед законодателем задачу осуществления регулировки отношений касаемо повода разнообразных видов информации экономического характера, в особенности обеспечение конфиденциальности сведений в режиме коммерческой тайны.

Федеральный закон «О коммерческой тайне», который был утвержден 29 июля 2004 года № 98-ФЗ, определял коммерческую тайну как некий режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю при имеющихся или возможных обстоятельствах осуществлять увеличение доходов, избежание неоправданных расходов, а также сохранение положения на рынке товаров, услуг, работы или получение иной коммерческой выгоды.

Информация, которая входит в состав коммерческой тайны – это сведения любого характера, например производственные, экономические, технические, организационные, в том числе об итогах интеллектуальной деятельности в научной технической области, а также сведения, которые представлены способами реализации профессиональной деятельности.

Подобные способы обладают действительной или потенциальной коммерческой ценностью из-за неизвестности их третьим лицам, к которым нет свободного доступа согласно законным основаниям. В отношении таких сведений обладатель вводит правовой режим коммерческой тайны. Благодаря такому режиму третьи лица могут получать доступ по закону.

Признаки информации

Федеральный закон «О коммерческой тайне»обладает информационными признаками. В отношении подобных информационных признаков есть вероятность введения режима коммерческой тайны. Безусловно, режим коммерческой тайны обладает тесной связью с подобными признаками.

Среди таких признаков выделяют:

  • действительная или потенциальная коммерческая ценность по причине неизвестности подобных сведений третьим лицам;
  • отсутствие свободного доступа на основании закона;
  • введение обладателем режима коммерческой тайны в отношении этих сведений.

Благодаря действительной или потенциальной коммерческой ценности по причине неизвестности подобных сведений третьим лицам к коммерческой тайне не относятся сведения, которые не заранее не обладают коммерческой ценностью. То есть, сведения должны иметь некую коммерческую ценность.

Важно отметить, существование коммерческой ценности может осуществляться как в момент, когда она распространяется на определенные сведения режима коммерческой тайны, так и при возникновении через определенный промежуток времени придания им статуса коммерческой тайны. В первом случае – это действительная коммерческая ценность, а во втором – потенциальная коммерческая ценность.

Благодаря второму признаку характеризуется мера свободы получения сведений. В соответствии со статьей 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» был перечень сведений. Подобные сведения не могут составлять коммерческую тайну.

Например, режим коммерческой тайны не могут установить лица, благодаря которым осуществляется предпринимательская деятельность.

Сведения, препятствующие установлению коммерческой тайны

Важную роль играет существование определенного режима коммерческой тайны, который не всегда и не всеми может быть установлен. На определение подобного режима оказывают влияние некоторые сведения. Такие сведения либо позволяют осуществить данное установление режима, либо нет.

Среди сведений, которые могли бы воспрепятствовать установлению коммерческой тайны, различают следующие сведения:

Ряд федеральных законов включают в свое содержание нормы, которые обладают собственными определенными составами сведений, в том числе относимых и не включаемых в количество закрытых и находящихся в режиме коммерческой тайны.

Например, в соответствии с пунктом 4 статьи 10 Федерального закона, который был принят 6 декабря 2001 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности представляет собой коммерческую тайну.

Согласно пункту 7 статьи 19 Федерального закона, принятого 11 августа 1995 года № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях», некоторые сведения не могут представлять собой коммерческую тайну. Подобные сведения представлены:

  • сведениями, в которых содержатся размеры и структура доходов организации благотворительного типа;
  • сведения о расходах благотворительных организаций;
  • сведения о численности работников;
  • сведения, которые содержат оплату труда;
  • сведения, благодаря которым привлекаются добровольцы.

Статья 91 Федерального закона, принятого 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» указывает на то, что режим коммерческой тайны не может быть установлен касаемо отношения информации, которая является обязательным компонентом для предоставления акционерам.

Важно не забывать о том, что происходит потеря информацией статуса коммерческой тайны при ее становлении общедоступной, то есть, другими словами, отсутствует второй признак коммерческой тайны.

Так, если информацию опубликовали в печати или, она попала каким-то образом в Интернет, то с данного момента появляется возможность ее свободного разглашения всеми лицами, которые имеют ее, в особенности такими, кто обязался не разглашать подобную информацию.

Третий признак— это охрана конфиденциальности информации, которая входит в состав коммерческой тайны, позволяет ее обладателю при имеющихся или возможных обстоятельствах увеличивать собственные доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Содержание мер по охране конфиденциальности информации

Статья 10 Федерального закона «О коммерческой тайне» хорошо раскрывает содержание мер, благодаря которым осуществляется охрана конфиденциальности информации для целей установления режима коммерческой тайны.

В соответствии с указанной статьей меры, благодаря которым осуществляется охрана конфиденциальности информации, принимаются ее обладателем и содержат некоторые правила:

  1. Информационный перечень, который составляет коммерческую тайну, должен быть определен в обязательном порядке.
  2. Доступ к информации, которая является частью коммерческой тайны, ограничивается по причине установления последовательности обращения с подобной информацией и контролем над соблюдением такой последовательности.
  3. Учет лиц получает доступ к информации, которая также выступает составляющим звеном коммерческой тайны. Сюда включены и лица, которым такая информация была предоставлена или передана.
  4. Использование информации, которая является связующим звеном коммерческой тайны и связана с регулировкой отношений, основывается на трудовые договора и на гражданско-правовые договора.
  5. На материальные носители помещается содержании информации, которая составляет коммерческую тайну. Помимо этого подобного рода информация может быть включена в состав реквизитов документов, в которых уже содержится подобная информация.

Пример 3

К примеру, это может быть гриф «Коммерческая тайна», в котором указывается обладатель подобной информации. Если информация указывается для юридических лиц, то в ней необходимо отметить полное наименование и место нахождения, а если для предпринимателей индивидуального типа, то фамилию, имя, отчество гражданина, который представляет собой индивидуального предпринимателя. Важно не забыть и про место жительство.

Вместе с мерами, которые уже были указаны, обладатель информации, которая является составляющим звеном коммерческой тайны, обладает правом применения, если в этом есть необходимость, средств и методов технической защиты. В таком случае под защиту попадает конфиденциальность. При этом можно применять и другие меры, которые не являются противоречием законодательства Российской Федерации.

Читайте так же:  Взыскание алиментов на ребенка
Видео (кликните для воспроизведения).

Существуют определенные требования, согласно которым меры по охране конфиденциальности информации могут быть признаны разумно достаточными.

Такие меры представлены:

  • исключением доступа к информации, которая является составляющим звеном коммерческой тайны, любых лиц без согласия ее обладателя;
  • обеспечением возможности использования информации, которая представляет собой составляющее звено коммерческой тайны, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Вывод 2

Таким образом, использование режима коммерческой тайны не может происходить в целях, которые выступают как противоречие для требований защиты основ конституционного строя, а также нравственности, прав, законных интересов иных лиц, здоровья граждан и обеспечение обороны и государственной безопасности.

Источник: http://zaochnik.com/spravochnik/pravo/organizatsionno-pravovoe-obespechenie-informatsion/kommercheskaja-tajna-ponjatie/

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходим организациям, которые хотят защитить свою внутреннюю информацию. О том, что может входить в этот перечень, читайте в нашей статье.

Понятие коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

  • указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
  • указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
  • об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
  • влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
  • относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
  • о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
  • о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
  • прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений. В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

  • Список клиентов и поставщиков.
  • Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
  • Информация о ходе переговоров с контрагентами.
  • Методика ценообразования.
  • Финансовая информация о структуре себестоимости.
  • Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
  • Информация из управленческой отчетности.
  • Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
  • Информация о незапатентованных изобретениях.
  • Информация о планируемых разработках или модернизациях.
  • Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
  • Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
  • Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
  • Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
  • Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
  • Сведения о результатах совещаний.
  • Сведения о заработной плате сотрудников.
  • Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
  • Деловая переписка.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakov_perechen_sostavlyayuwih_kommercheskuyu_tajnu_svedenij/

lib.kreatiffchik.ru

Каталог научных материалов

Особенности отнесения информации к коммерческой тайне

Актуальность данной темы основывается на том факте, что правовой институт коммерческой тайны является неотъемлемым атрибутом рыночной экономики. В процессе осуществления предпринимательской деятельности накапливается большое количество разнообразной информации, имеющей большое значение для успешного развития бизнеса. Выделение из этого количества информацию, которую необходимо оставить в тайне – важнейший аспект в организации бизнеса.

Для начала дадим определения терминов, которые в дальнейшем будут использованы:

1) коммерческая тайна – конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

2) информация, составляющая коммерческую тайну, – научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе, составляющая секреты производства – ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

3) режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

4) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, – лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;

5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, – ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

Читайте так же:  Алименты на 4 детей сколько процентов

6) передача информации, составляющей коммерческую тайну, – передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

7) контрагент – сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, – передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций.

Рассмотрим технологию отнесения информации к коммерческой тайне. Всю технологию можно разделить на пять этапов.

Первый этап – определение перечня информации составляющей коммерческую тайну.

Вторым этапом является ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка.

Третий этап – учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.

Четвертый этап – регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

Заключительным, пятым, этапом является нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации.

Рассмотрим некоторые особенности в этом процессе.

На первом этапе приказом руководителя предприятия создается комиссия в составе не более 4–5 человек из наиболее квалифицированных и компетентных специалистов основных подразделений и представителей службы безопасности по определению сведений, составляющих коммерческую тайну. Если предприятие крупное либо производимая продукция имеет разнородный характер, можно создать несколько таких групп: одну – главную, в целях координации и обобщения результатов работы, остальные – в зависимости от необходимости по каждому отдельному участку. Когда предприятие состоит из нескольких человек, особенно на первых этапах, указанную задачу может решить один руководитель и значимость в создании комиссии отпадает. С другой стороны, индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников может вообще не создавать перечень.

На втором этапе и положений четвертого этапа, касающихся регулирования трудовых отношений, индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников так же, как и в первом случае может не предпринимать ни каких действий.

На пятом этапе под указанием обладателя информации понимается: для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства.

В итоге рассмотрения данной темы можно отметить – технология отнесения информации к коммерческой тайне является сложным моментом в организации успешной работы фирмы (предприятия). При желании обладателя информации сохранить такую информацию в тайне, важно знать все тонкости этого процесса и уметь их грамотно применить.

  1. Федеральный закон Российской Федерации «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. – № 98–ФЗ.
  2. Глухов Н.И. Коммерческая тайна предприятия и технология её защиты: Учебно-методическое пособие. – Иркутск: ГУ НЦ РВХ ВСНЦ СО РАМН, 2005.

Источник: http://lib.kreatiffchik.ru/osobennosti-otneseniya-informatsii-k-kommercheskoy-tayne.html

Внедрение коммерческой тайны: правила, инструменты рекомендации

Из этой статьи вы узнаете:

  • В чем особенности коммерческой тайны?
  • В чем разница между коммерческой тайной и информацией, составляющей коммерческую тайну?
  • Как внедрить коммерческую тайну?

Любая компания имеет сведения, разглашение которых может негативно отразиться на успешном ведении бизнеса в условиях жесткой конкуренции. Такая информация может содержать данные о деятельности предприятия, о его ключевых клиентах, партнерах, финансовых операциях и т. д. Внедрение коммерческой тайны становится все более важным фактором для стабильного развития компании.

Характерные особенности коммерческой тайны

Чтобы полностью раскрыть данную тему, необходимо отметить, что с точки зрения законодательства «коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну» – это совсем не равнозначные понятия.

Коммерческая тайна – категория, имеющая отношение к режиму конфиденциальности. Этот термин используется в контексте системы охранных мероприятий, направленных на защиту компании от преступных посягательств на важную информацию и от утечек коммерческих данных. Внедрение режима конфиденциальности способствует более эффективному созданию конкурентных преимуществ предприятия, а также предотвратит возможные расходы на восстановление репутации, которая может пошатнуться из-за утечки важных для бизнеса сведений.

Информация, составляющая коммерческую тайну, определяется предприятием самостоятельно. Такие сведения могут иметь отношение к исследовательской, хозяйственной, маркетинговой и другой сфере деятельности. Ценность информации, которая может быть отнесена к коммерческой тайне, возрастает за счет недоступности для третьих лиц. В отношении таких данных устанавливают режим секретности.

Объемы данных, которые составляют коммерческую тайну, могут быть разделены на четыре группы.

Научно-техническая информация: изобретения, патенты; рационализаторские предложения; технологии, повышающие эффективность производственной деятельности; системы передачи данных и все факторы, имеющие отношение к компьютерным сетям; внедрения в области стандартов безопасности; программы и пароли.

Технологическая и производственная информация: схемы; модели; чертежи; документы на производственное оборудование; рецепты; модели бизнес-процессов; маркетинговые планы; стратегии развития, бизнес-планы; предложения по инвестированию.

Финансовая информация, которая не относится к открытым данным оперативного, управленческого или бухгалтерского учета: отчеты; расчеты себестоимости продукции; расчет денежного потока; технологии формирования стоимости; налоговое планирование.

Бизнес-информация: сведения о поставщиках и партнерах; данные покупателей; планы реализации; стратегическое планирование; консалтинговые рекомендации; аналитические исследования рынков и другие сведения.

По каждой из описанных групп существует градация уровня секретности:

Максимальный уровень секретности (доступ к таким данным могут иметь только топ-менеджеры компании).

Строго конфиденциальные данные.

Информация ограниченного доступа.

Градация по уровню секретности необходима для внедрения системы доступа с целью минимизации рисков утечки информации. К примеру, сведения с максимальным уровнем секретности будут недоступны большинству работников предприятия, поэтому можно исключить риск случайного доступа к ним посторонних лиц.

Чтобы применить законные методы защиты коммерческой тайны, прежде всего необходимо определить список данных, в отношении которых действует такой режим. После того как будет составлен перечень подлежащих охране сведений, можно вполне обоснованно выставлять работникам и партнерам требования по соблюдению правил в отношении обращения с конфиденциальной информацией, а также привлекать к ответственности за ее разглашение.

Одновременно с составлением перечня конфиденциальных требований следует осуществить внедрение режима секретности. Для этого нужно сформировать систему административных и технических мер, направленных на предотвращение действий, связанных с разглашением коммерческой тайны.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Внедрение коммерческой тайны

Мероприятия по внедрению коммерческой тайны на предприятии разрабатывают с учетом объекта и предмета защиты.

Объектами могут быть важные данные, имеющие отношение к работе предприятия и представляющие интерес для конкурирующих организаций.

Предметом в данном контексте выступают информационные носители с данными, которые отнесены к коммерческой тайне (бумажная документация, электронные накопители и другие средства хранения и передачи информации).

Комплекс мероприятий по защите сведений, составляющих коммерческую тайну, включает несколько различных направлений. Только при комплексном решении такой задачи можно избежать факторов, способствующих утечке конфиденциальных сведений. Такими факторами могут выступать:

Читайте так же:  Проверка долгов по алиментам

изменение содержания важных сведений;

неправомочное распространение данных, которые представляют коммерческий интерес для конкурирующих фирм.

Соблюдение режима конфиденциальности коммерческих данных обеспечивается за счет применения технических средств, внедрения правовых мер, организационных мероприятий и социально-психологического инструментария.

  • Правовые меры защиты коммерческой тайны

В комплекс правовых мероприятий, направленных на охрану конфиденциальных сведений компании, входит разработка внутренних нормативных актов и выстраивание бизнес-процессов согласно правовым нормам, регулирующим вопросы защиты коммерческой тайны.

Юридическая база для защиты коммерческой информации формируется за счет внесения соответствующих пунктов в уставы, приказы, должностные инструкции, трудовые контракты и т. д. В договоры с сотрудниками необходимо включить положения, указывающие на обязанность работника соблюдать требования защиты сведений, относящихся к коммерческой тайне, которые доступны ему в ходе трудовой деятельности.

На практике юридическая защита конфиденциальных сведений может иметь несколько форм. Внедрение той или иной формы чаще всего определяется направлением деятельности предприятия. Наиболее распространенные правовые меры выглядят следующим образом:

—Формирование индивидуальной системы делопроизводства с применением особенных методов хранения и передачи данных, а также способов доступа к документам, которые содержат коммерческую тайну. В этом случае физические и виртуальные носители, содержащие конфиденциальные сведения, помечаются по строго определенным правилам.

— Определение перечня администраторов, которые уполномочены ограничивать доступ к конфиденциальным данным.

— Формирование ограниченного списка работников, которые могут иметь доступ к данным, относящимся к коммерческой тайне.

— Внедрение правил получения сведений, которые относятся к коммерческой тайне.

— Соблюдение требований по защите важной коммерческой информации в ходе работы над проектами, при принятии решений, испытании образцов продукции, в ходе производства, продажи и рекламирования товаров.

— Внедрение мероприятий по защите коммерческой тайны в ходе переговоров с партнерами, внутренних совещаний, при оформлении договоров и использовании технических средств по работе с информационными данными.

— Разработка юридических систем взаимодействия с представителями государственных структур, которые имеют право на осуществление инспекционной деятельности на предприятии.

— Применение мер превентивного характера, включая организацию пропускного пункта и служб охраны.

— Проведение обучающих мероприятий для работников, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям, с целью изучения норм информационной безопасности.

В перечень наиболее важных моментов по защите конфиденциальных сведений входит вопрос заключения трудовых контрактов с наемными работниками. В такие договоры необходимо внести положения по обеспечению защиты коммерческих сведений, которые могут быть доступны сотруднику, а также прописать ответственность за разглашение коммерческой тайны. Положения об ответственности работника в отношении конфиденциальной информации могут быть прописаны в дополнительном соглашении к трудовому контракту.

Чтобы обеспечить защиту коммерческой тайны, в договоры с работниками включают следующие положения:

— Запрещение распространять коммерческую и другую информацию, доступ к которой будет у сотрудника во время работы на предприятии, если она относится к коммерческой тайне.

— Запрещение передавать конфиденциальные сведения о деятельности компании третьим лицам без разрешения руководства.

— Запрет на использование информации, являющейся коммерческой тайной, во время работы, если это может нанести ущерб предприятию.

— Работник компании обязан своевременно информировать руководство о намерении третьих лиц получить доступ к защищенным данным.

— Работник компании обязан в срочном порядке информировать руководство об утере и недостаче носителей информации, на которых могут содержаться сведения, составляющие коммерческую тайну, а также о пропаже пропусков и печатей, обеспечивающих доступ к секретным данным.

— Работник компании при увольнении обязан передать уполномоченному сотруднику все носители, содержащие секретные данные, которые использовались во время выполнения должностных обязанностей (документация, схемы, электронные накопители, видео- и фотоматериалы).

Соглашение о запрете на разглашение конфиденциальных сведений, доступ к которым сотрудник имел во время работы в компании, оформляется и перед увольнением работника. Такой документ является своеобразной страховкой от возможной передачи уволенным работником сведений, составляющих коммерческую тайну, другим лицам или от использования им такой информации в дальнейшей трудовой деятельности.

  • Меры административно-организационного характера

Данный комплекс мер состоит из двух основных блоков: создание отдела, который будет выполнять функции службы информационной безопасности, а также организация пропускных пунктов и охранных постов на тех объектах компании, которым необходима специальная защита.

Охранная служба должна обеспечивать контроль доступа путем оформления/изъятия пропускных документов и регистрации времени нахождения на предприятии.

Зона ответственности службы информационной безопасности (ИБ) включает внедрение процедуры уничтожения и рассекречивания сведений, находившихся под охраной. Отел ИБ осуществляет контроль публикуемых данных, обеспечение защитными техническими средствами помещений предприятия и информационного оборудования, подбор мероприятий по защите баз данных и средств, контролирующих работу пользовательских станций, а также совершает действия, направленные на предупреждение попыток несанкционированного доступа к информации, составляющей коммерческую тайну.

Особая роль в решении вопросов охраны конфиденциальной информации принадлежит отделу кадров. Совместно с сотрудниками службы ИБ специалисты по кадровой политике инструктируют работников предприятия по вопросам безопасного обращения с данными, которые относятся к коммерческой тайне.

Кадровая служба должна обеспечить условия, способствующие постоянному повышению уровня знаний работников предприятия в области охраны информации. Ее специалисты проводят проверки в отношении сотрудников, подозревающихся в разглашении, хищении и несанкционированном использовании секретных сведений, а также ведут разъяснительную работу по вопросам коммерческой тайны среди увольняющихся сотрудников.

  • Мероприятия социально-психологического характера

Юридические и организационно-административные меры по защите конфиденциальной информации применяются в комплексе с социально-психологическими мероприятиями. В этом контексте необходимо проводить работу по двум направлениям:

— Квалифицированное оценивание кандидатов на вакантные должности. Подбор специалистов и их прием на работу с учетом квалификации и психологических качеств.

— Материальное премирование работников, систематически соблюдающих требования обращения с данными, составляющими коммерческую тайну.

Профессиональный отбор кандидатов и продуманная мотивация персонала – основные составляющие успешной работы по охране конфиденциальных сведений.

  • Технические защитные средства

На фоне тенденции к «оцифровке» бизнеса, в условиях, когда большинство производственных процессов переведены в электронную форму, обеспечение охраны коммерческой тайны на предприятиях не может проводиться без задействования технических устройств и специальных программ. К примеру, для защиты компаний от неправомочного использования ее важной коммерческой информации применяется DLP-система, которая работает сразу в нескольких направлениях:

— Осуществляет контроль всех потоков информации и схем перемещения документации в рамках предприятия.

— Анализирует содержание корпоративной переписки и отправляемой информации.

— Сигнализирует о выявленных нарушениях в сфере информационной безопасности.

— Способствует расследованию случаев нарушений и предупреждает появление утечки данных, относящихся к коммерческой тайне.

Технические средства, обеспечивающие охрану ценной информации, являются важной составляющей систем безопасности предприятия. Но следует отметить, что только комплексная защита коммерческих сведений может обеспечить успешное продвижение бизнеса.

Нажимая кнопку «Отправить» я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://pardus-lex.ru/blog/vnedrenie-kommerjskoi-taini/

Особенности коммерческой тайны
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here