как заполнить трудовую книжку впервые

Все самое важное на тему: "как заполнить трудовую книжку впервые" с объективным подходом к проблематике. Актуальность информации на 2021 год можно уточнить у дежурного консультанта. Так же он ответит на другие сопутствующие вопросы.

Трудовая книжка — это документ, несущий в себе информацию гражданина о выслуге лет ,используется для измерения длительности трудового стажа, а так же для предоставления в Пенсионный Фонд РФ с дальнейшим формированием пенсионных выплат.

Когда оформляют трудовую книжку

Данный документ заводят сотруднику по истечении 5 дней с момента явления на рабочее место , так же срок оформления не должен превышать 7 дней со дня трудоустройства и заполняется в присутствии сторон. Работодатель осуществляет хранение ТК с момента приема на работу и до момента увольнения / перевода на другое место работы.

Порядок оформления ТК : общие положения и действия

В каждой ТК набит личный номер и серия, что исключает фальсификацию. В случае если гражданин впервые прибегнул к оформлению ТК , то всю ответственность за грамотное и точное заполнение первой (титульной) страницы несет предприятие (работодатель) . При некорректном внесении данных документ теряет свою юридическую и правовую силу. Для корректировки данных в необходимые графы ТК по установленному образцу вносят актуальные данные, либо в крайних мерах выдается заверенный подписями дубликат. Рекомендации по правильному заполнению ТК описаны в Пост. № 69 от 10 октября 2003 г. Правила ведения ТК так же описаны в постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003.

    Нужно понимать, что для оформления ТК понадобятся следующие документы (оригиналы):

В начале оформляют титульную страницу, на которой отображают личные данные работника, исходя из представленных им документов, а именно :

  • Ф.И.О.;
  • Дату рождения (числами);
  • Уровень образованности;
  • Профессию на основании данных в дипломе;
  • Личную подпись работника;
  • Подпись лица, внесшего данные в документ;
  • Печать предприятия.
Читайте так же:  реконструкция частного дома с увеличением площади

Далее вносят рабочие сведения:

  • Проставляют порядковый номер трудовой записи ( исх. из данных книги учета предприятия);
  • Вносят дату приема на рабочее место;
  • Полное или сокращенное название организации-работодателя (предприятия) , полные сведения о занимаемой должности ( с уточнением квалификации) ,подразделения. При необходимости вносят данные о переводе на другую должность либо увольнении. На внесение в графу изменений отводится 7 рабочих дней с момента оформления приказа,исключение составляет запись об увольнении, которую вносят в тот же день.
  • Документальное обоснование записи — наименование приказа, дата выпуска и номер (строго в данном порядке).

Записи должны быть внесены разборчивым почерком, без помарок и исправлений, в полном виде. Недопустимы сокращения. Числовые сведения должны быть указаны арабскими цифрами, включая даты (пр. 19.05.2016). Для внесения данных используют шариковые и гелиевые ручки с повышенным влагостойким эффектом, синего, черного и темно-фиолетового оттенка.

Дополнительные сведения

В раздел сведений о работе может быть внесена дополнительная информация:

  • По просьбе работника вносят данные о совместительстве, на основании документов, представленных другим предприятием. В таком случае ТК хранится по месту основного трудоустройства;
  • Повышение разряда и квалификации , а так же данные о получении дополнительной профессии;
  • Если предприятие было переименовано, так же вносятся данные с указанием документа послужившего основанием, для исключения расхождения в печатях при приеме и увольнении сотрудника.
  • Если предприятие реорганизовано, то в разделе ставят отметку об увольнении работника и дальнейшем приеме на новое предприятие.

Раздел «Награждения»

Несет информацию о врученных дипломах,грамотах и званий работнику, котрые предусмотрены законодательством РФ и нормативными актами предприятия. В раздел не вносят благодарность выраженную устно, не фиксируют денежные премии, а так же грамоты без письменного обоснования (приказа) .

Новые правила ведения, хранения и заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года — таблица изменений

С 1 сентября 2021 начинают действовать новые правила заполнения и ведения бумажных трудовых книжек, утвержденные Приказом Минтруда №320н от 19.05.2021.

Читайте так же:  положительная характеристика от соседей образец

Согласно новому порядку, вносить записи можно будет не вручную, а оттиском штампа, подпись работника под уволнительной записи больше не потребуется, вносить данные в книжку нужно не позднее 5-ти рабочих дней, а при прекращении трудовых отношений — в последний рабочий день. Дубликаты нужно будет выдавать по новым бланкам.

Работодателям по-прежнему нужно вести учет бумажных книжек работников, а также их чистых бланков, но допускается применять для этого можно самостоятельно разработанную форму.

В статье мы собрали в одну таблицу все изменения и нововведения, которые вступают в силу с 01.09.2021 в соответствии с Приказом №320н.

Таблица изменений в заполнении трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 года начинает действовать новый порядок ведения и заполнения бумажных трудовых книжек работников, актуальные правила представлены в Приказе №320 от 19.05.2021, который утвердило Министерство труда и соцзащиты РФ. Обновленные правила будут действовать до 1 сентября 2027 года.

На фоне введения новых правил отменяются следующие нормативные акты, принятые ранее Минтруда РФ:

    — утверждало порядок расчета стажа при утрате документов при ЧС; — содержало инструкцию по заполнению бумажных книжек; — вносило изменения в порядок ведения трудовых книжек.

С 01.09.2021 на смену указанных законодательных актов приходит Приказ №320н, который содержит в своих приложениях новый бланк книжки и вкладыша, а также порядок их ведения и хранения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таблица изменений с 1 сентября 2021 года:

Изменение

Пояснения

Новый бланк отличается количество листов, отведенных для отражения сведений о работе и о награждении. Если раньше на каждый раздел отводилось по 10 листов, после чего добавлялся вкладыш, то в новых документах на указание данных о работе отводится 14 листов, о награждении — 7 листов.

Читайте так же:  по сокращению или по соглашению что лучше

Для прочих кадровых мероприятий (прием на работу, переводы, награждения) – 5 рабочих дней.

  • получения от работника заявления о выдаче;
  • получения заявления о переходе на электронные трудовые.

Новый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее

Новый бланк трудовой книжки выдается при выдаче дубликата в связи с утерей или порчей исходного документа и выглядит следующим образом:

Для каких работников нужно вести учет в бумажном виде?

Трудовые книжки в бумажном виде по правилам ст. 66 ТК РФ в 2021 году ведутся для следующих категорий работников:

  • подавших заявление о сохранении бумажного учета до конца 2020 года;
  • не подавших заявление о выборе способа учета трудовой деятельности до конца 2020 года и при этом осуществляющих трудовую деятельность на 31.12.2021.

Для указанных выше категорий работодатель вносит записи о кадровых мероприятиях в бумажных трудовые, а также дублирует информацию для Пенсионного фонда, который вносит записи в электронный учет для начисления пенсии. Если такой работник увольняется и устраивается в другую организацию, то новый работодатель по-прежнему обязан вести бумажный учет трудовой деятельности, а также передавать сведения в ПФР.

При желании граждане, кто подавал заявление о сохранении бумажных книжек, в 2021 году могут отказаться от ранее принятого решения и перейти только на электронный учет. Для этого нужно подать соответствующее заявление работодателю, при этом бумажная трудовая будет выдана человеку на руки.

Также подать заявление о переходе на электронные трудовые книжки, согласно ст. 66.1 ТК РФ, в 2021 году могут те работники, кто не подал заявление в связи с тем, что не работал в 2020 году, болел, находился в отпуске, был отстранен от работы с сохранением рабочего места.

Не могут перейти на ведение книжек в электронном виде те работнике, кто не подал заявление до 31.12.2021 о выборе способа учета сведений о работе. Для таких сотрудников работодатели будут вносить записи в бумажные трудовые.

Бумажные трудовые книжки не ведутся в 2021 года для работников, которые:

  • впервые устраиваются на работу в 2021 году (для таких сотрудников учет ведется только в электронном виде, бумажные документы не заводятся);
  • до конца 2020 года подали заявление о переходе на электронный учет (бумажные трудовые им выданы на руки).
Читайте так же:  расстояние от границы участка до гаража

Новый порядок ведения журналов учета

В новых правилах, которые начнут действовать с 1 сентября 2021 года, также уточняется порядок учета и хранения трудовых книжек.

Работодателю нужно организовать учет:

  • чистых бланков книжек и вкладышей в них (они хранятся у работодателя в качестве БСО);
  • трудовых книжек работников и вкладышей в них (также хранятся у работодателя на тех сотрудников, которые сохранили бумажный учет).

То есть нужно иметь два отдельных журнала учета, в первом будет отражаться выдача чистых бланков работникам, во втором — учет книжек, принятых от сотрудников.

Видео (кликните для воспроизведения).

Учетные книги и журналы работодатель вправе разработать самостоятельно. Типовые формы применять больше не обязательно. Каждый журнал нужно пронумеровать, прошить, заверить подписью и печатью.

как заполнить трудовую книжку впервые
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here