Как в зуп добавить дополнительный отпуск

Все самое важное на тему: "Как в зуп добавить дополнительный отпуск" с объективным подходом к проблематике. Актуальность информации на 2021 год можно уточнить у дежурного консультанта. Так же он ответит на другие сопутствующие вопросы.

Как в зуп добавить дополнительный отпуск

Использован релиз 3.1.11

Регистрация и расчет компенсации взамен отпуска в период трудового договора производится с помощью документа Отпуск.

  1. Раздел КадрыОтпуска или раздел ЗарплатаОтпуска.
  2. На закладке «Основной отпуск» (рис. 1):
    • флажок «Отпуск» устанавливается по умолчанию. Если одновременно с компенсацией отпуска не предоставляется основной отпуск, то необходимо снять этот флажок;
    • установите флажок «Компенсация отпуска» и укажите в поле количество дней компенсации отпуска. По ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» можно сформировать справку по отпускам для контроля их остатков.
  3. Если одновременно с компенсацией основного отпуска сотруднику начисляется компенсация и за дополнительный отпуск, то заполняется закладка «Дополнительные отпуска, отгулы» (рис. 1). Установите флажок «Предоставить дополнительный отпуск». В результате будет активна табличная часть. По кнопке «Добавить» введите строку, в которой укажите:
    • в колонке «Вид отпуска» – вид отпуска из справочника «Виды отпусков», который компенсируется сотруднику;
    • в колонке «Дн. комп.» – количество дней, за которые предоставляется компенсация.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%F0%E0%F1%F7%E5%F2%FB%20%F1%20%EF%E5%F0%F1%EE%ED%E0%EB%EE%EC/%E7%F3%EF30_170306_%F7%EA%EE%EC%EF%EE%F2%EF.htm

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как зарегистрировать предоставление работнику дополнительного отпуска за выслугу лет (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.10.

О настройке дополнительного отпуска за выслугу лет смотрите здесь.

Право на дополнительный ежегодный отпуск регистрируется кадровыми документами.

В соответствии с выполненными ранее настройками Шкалы зависимости дней отпуска от стажа отчет Справка об остатках отпусков (меню Кадровые отчеты) отражает накопленное количество дней дополнительного отпуска на дату формирования отчета.

Предоставить дополнительный отпуск можно как в продолжение основного отпуска, так и отдельно. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для регистрации дополнительного отпуска следует в документе Отпуск на закладке Дополнительные отпуска, отгулы установить флаг Предоставить дополнительный отпуск, указать Вид отпуска и Период отпуска.

Если дополнительный отпуск предоставляется в продолжение основного, то дата начала дополнительного отпуска устанавливается автоматически следующим днем. Можно установить дату окончания дополнительного отпуска. Если в поле Дн установить количество дней отпуска, то дата его окончания определяется автоматически. Расчет отпуска отображается на закладке Начислено (подробно).

Источник: http://buh.ru/articles/faq/93319/

Ввод дополнительного отпуска в программе 1С ЗУП

Как в 1С ЗУП 8 ввести правильно дни дополнительного отпуска, следующие за днями основного? И как сделать, чтобы дни дополнительного отпуска не уменьшали остатки отпусков?

Для ввода дней дополнительного отпуска используется типовой механизм программы 1С: Зарплата и управление персоналом. По умолчанию корректно внесенные дни уже не уменьшают остаток отпусков по сотруднику. В подсистеме кадрового учета вводится документ «Отпуска организаций» через меню Кадровый учетУчет невыходов, где указываются виды отпусков «Отпуск ежегодный» и «Отпуск дополнительный», а также периоды всего дней отпуска и начало дополнительного отпуска.

После ввода документа кадрового учета необходимо произвести расчет и начисление документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций», который оптимальней всего ввести по кнопке «Рассчитать» из документа «Отпуска организаций». При этом запустится обработка «Анализ неявок», посредством которой и введется документ начисления отпуска. После ввода данной операции сформируются дифференцированно (раздельно) записи по видам отпусков в регистре накопления «Фактические отпуска организаций», т.е. отдельно основной и отдельно дополнительный.

Источник: http://itsreda.ru/articles/1c-zup-8/dopolnitelnyi-otpusk/

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

В программе 1С ЗУП 3.0 добавлена функция начисления компенсации дополнительных отпусков. Проиллюстрируем как отразить в 1С ЗУП 3.0 компенсацию за неиспользованный дополнительный и основной отпуск, в том числе и при увольнении работника.

В прошлой версии программы 1С ЗУП 2.5 (8.2) с формированием компенсации дополнительных отпусков была некая проблема. Чтобы отразить компенсацию дополнительных отпусков в 1С ЗУП 2.5, нужно было как-то выкручиваться и отражать через регистрацию разовых начислений. И это был проблемный момент.

В 1С ЗУП 2.5 можно было автоматически рассчитать и начислить компенсацию только по виду основного ежегодного отпуска. В документе «Начисление отпуска» либо в форме «Расчет при увольнении» не было возможности выбрать вид расчета, по которому необходимо отразить компенсацию:

Поэтому в 1С ЗУП 2.5 (8.2) в этом документе компенсация за неиспользованный отпуск всегда по умолчанию рассчитывалась как компенсация ежегодного отпуска:

В программе 1С ЗУП 3.0 (8.3) с формированием компенсации дополнительных отпусков проблем нет. Можно компенсировать сотруднику как основной отпуск, так и произвольное количество дополнительных отпусков:

Читайте так же:  Как подписывается заявление на увольнение руководителем

При этом в 1С ЗУП 3.0 в начислениях компенсация поддерживается взамен предоставления отпуска:

При увольнении работника в 1С ЗУП можно компенсировать основной отпуск и произвольное количество дополнительных отпусков:

В 1С 8.3 ЗУП 3.0 компенсация за основной и дополнительный отпуск при увольнении рассчитываются автоматически:

Более подробно как начислить компенсацию за неиспользованный дополнительный и основной отпуск, в том числе и при увольнении сотрудника рассматривается на курсе по работе в 1С ЗУП 3.0 (8.3) в модуле Учет и оплата отпусков.

Источник: http://profbuh8.ru/2016/05/kompensatsiya-za-neispolzovannyiy-dopolnitelnyiy-otpusk-v-1s-zup-3-0-8-3/

Как оформить отпуск в 1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.0

В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:

  • Назначение права на отпуск сотруднику;
  • Реализация расчета и начисления отпускных;
  • Осуществление оценки среднего заработка для отпускных;
  • Формирование справки по остаткам отпусков сотрудника;
  • Регистрация графика отпусков в программе;
  • Начисление денежной компенсации взамен предоставления отпуска.

Также добавим, что помимо работы с отпусками, внедрение программы ЗУП дает возможность кадровым специалистам и расчетчикам использовать в работе многофункциональный инструмент, снижая трудозатраты и исключая ошибки.

Виды отпусков

Программа 1С:ЗУП 3.0 позволяет оформить и рассчитать разные виды отпусков. В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.

Таблица «Виды отпусков»

*Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:


*Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:


Если настройка программы вызывает у вас сложности, обратитесь к нашим специалистам по программному сопровождению 1С.

Назначение права на отпуск сотруднику

В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.

Регистрация права на отпуск сотрудника и указание количества дней ежегодного отпуска реализуется кадровыми документами «Прием на работу» или «Кадровый перевод». По умолчанию количество дней ежегодного отпуска будет равно заданному значению в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания. Значение из Позиции штатного расписания будет приоритетным, если данная позиция указана в поле «Должность» кадрового документа сотрудника. Заданное по умолчанию значение можно отредактировать на форме «Право на отпуск», которая вызывается по ссылке «Редактировать» на закладке «Главное» в кадровом документе. Таким образом, мы задаем количество дней ежегодного отпуска для сотрудника.

Чтобы назначить сотруднику право на Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС». В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически. Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».

Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.

Расчет и начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0

1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.


2. Чтобы оформить приказ на отпуск в 1С и выполнить расчет отпуска в 1С ЗУП следует создать документ «Отпуск» посредством разделов «Кадры» или «Зарплата».

Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.


3. Длительность основного отпуска в документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» можно указать двумя способами:

  • Указать даты начала и окончания отпуска: длительность отпуска будет рассчитана автоматически.
  • Указать дату начала отпуска и его длительность: дата окончания отпуска заполнится автоматически.

4. На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» будут рассчитаны суммы отпускных для зарегистрированных отпусков на закладках «Основной отпуск» и «Дополнительные отпуска».

Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет. В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».


5. Если при расчете отпуска нужно рассчитать и выплатить зарплату за месяц, то следует установить флажок «Рассчитать зарплату за месяц».

Читайте так же:  Пример расчета дебиторской задолженности


6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».


7. Распечатать приказ на отпуск в 1С: ЗУП 3.0 можно из документа «Отпуск» по кнопке «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».

8. Для выплаты отпускных предназначена кнопка «Выплатить» в документе «Отпуск». Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.

Таким образом, из документа «Отпуск» можно создать и провести ведомость на выплату отпускных. В зависимости от настроек в программе будет создана «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Если нужно выплатить отпускные нескольким сотрудникам, то следует создать ведомость на выплату в разделе «Выплаты», указать в поле «Выплачивать» вид выплаты «Отпуска» и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить.


9. Чтобы отразить факт перечисления НДФЛ следует в Ведомости на выплату установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и указать сведения о платежном документе в поле «Платежный документ».

Когда возникает переходящий отпуск (отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) возникает вопрос по поводу даты удержания НДФЛ с суммы отпускных. Так как выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска, а работнику выплачивается доход, имеющий отношение к следующему месяцу, НДФЛ с такого дохода удерживается при фактической выплате отпускных.

Расчет среднего заработка для целей начисления отпускных

Чтобы увидеть расчет среднедневного заработка для отпускных в 1С:ЗУП следует в документе «Отпуск» нажать на кнопку «Печать – Расчет среднего заработка».

Расчет остатка отпусков

Увидеть остаток отпуска сотрудника в 1С:ЗУП 3.0 можно по ссылке «Отсутствия» в Карточке сотрудника.

В разделе «Отсутствия» мы видим остаток отпуска на текущий момент и можем сформировать справку по остаткам отпусков по ссылке «Справка по отпускам сотрудника».

Сформировать справку по остаткам отпусков сотрудника можно также по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск» в документе «Отпуск».

Справка по отпускам сотрудника содержит информацию о праве на отпуск, количество накопленных дней отпуска за указанный период, количество использованных дней отпуска и текущий остаток на момент формирования справки.

График отпусков

Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, его заполнению может предшествовать подготовительная работа, в результате которой будет составлена ведомость отпусков, отображающая планы и пожелания работника относительно периода отпуска. После анализа полученных сведений, можно приступать к составлению графика отпусков. Для составления графика отпусков в программе предназначен документ «График отпусков», который расположен в разделе «Кадры – Графики, переносы отпусков». На основании графика отпусков по ссылке «Оформить отпуск» могут быть оформлены фактические отпуска сотрудников. По ссылке «Этот документ оформлен правильно?» видны отклонения запланированных отпусков от учетных данных по остаткам отпусков.

С помощью документа «Перенос отпуска» можно оформить перенос отпуска относительно запланированного отпуска в документе «График отпусков». Документ «Перенос отпуска» может быть создан из документа «График отпусков» по ссылке «Оформить перенос».

Компенсация отпуска

Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления основного отпуска нужно установить флажок «Компенсация отпуска» и указать количество дней компенсации на закладке «Основной отпуск» документа «Отпуск».

Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления дополнительного отпуска нужно указать количество дней компенсации отпуска на закладке «Дополнительные отпуска» документа «Отпуск».

На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» отображается сумма начисленной компенсации.

Отпуск за свой счет

Провести оформление отпуска в 1С за свой счет посредством документа «Отпуск без сохранения оплаты» можно, создав его в разделе «Кадры» или «Зарплата».

Чтобы воспользоваться документом «Отпуск без сохранения оплаты» нужно предварительно установить флажок «Отпуска без оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». Флажок «В том числе внутрисменные» активирует возможность регистрации отсутствия в течение части смены.

В «Отпуск без сохранения оплаты» появится возможность указать часы отсутствия в течение части смены в поле «Часы отсутствия», после установки галки «Отсутствие в течение части смены».

Доступность флажка «В том числе внутрисменные» зависит от того, установлен ли флажок «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата».

Мы рассмотрели основные функции программы ЗУП, к которым можно прибегнуть, осуществляя расчет отпуска в 1С. Помимо основных и льготных видов отпусков, рассмотренных нами, существует также ряд отпусков, расчет и оформление которых посредством 1С:ЗУП может вас также заинтересовать. По всем вопросам, связанным с ними, обращайтесь за консультацией по 1С по телефону, а также оставляйте заявки на нашем сайте. Наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

Читайте так же:  Арест имущества должника квартира

Источник: http://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/kak-oformit-otpusk-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-redakciya-3-0/

Ввод дополнительного ежегодного отпуска

Вид расчета, используемый для начисления оплаты дополнительного ежегодного отпуска, описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций. Новый вид расчета удобнее создать копированием предопределенного вида расчета Оплата отпуска по календарным дням (или Оплата отпуска по шестидневке).

В реквизите Наименование задается наименование вида расчета, например, Дополнительный отпуск.

1. На закладке Расчеты:
переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Первичное начисление; переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный. Способ расчета выбирается в зависимости от того, предоставляется ли дополнительный отпуск в календарных или рабочих днях, указывается способ расчета По среднему заработку для отпуска по календарным дням либо По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней.

Если коллективным договором не предусмотрено иное, то переключатель выбора расчетного периода для определения среднего заработка устанавливается в положение Стандартно, согласно трудовому законодательству. «Стандартный» расчетный период для определения заработка, сохраняемого на период дополнительных отпусков, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события.

2. Особенности учета времени по начислению настраиваются на закладке Время.

Переключатель Вид времени устанавливается в положение Неотработанные полные смены, а также командировки.
Для отметки в табеле учета рабочего времени дней дополнительного отпуска в реквизите Вид времени по классификатору использования рабочего времени указывается ссылка на соответствующий предопределенный элемент справочника Классификатор использования рабочего времени: Дополнительный отпуск.

3. На закладке Использование настраивается:
указывается, что начисление Не является пособием по социальному страхованию; настраивается порядок учета периодов начисления для расчета остатка неиспользованных отпусков.
Если организация ведет учет использования дополнительного отпуска в разрезе рабочих лет, то в справочнике Виды ежегодных отпусков описывается соответствующий вид отпуска, например, Дополнительный ежегодный отпуск, в форме вида расчета для начисления дополнительного отпуска переключатель Ежегодные отпуска устанавливается в положение Является отпуском и выбирается вид отпуска из справочника Виды ежегодных отпусков. Количество дней ежегодного дополнительного отпуска, положенное по должности работника указывается в справочнике Должности организаций на закладке Ежегодные отпуска. порядок отражения периодов начисления в форме персонифицированного учета СЗВ-6: в общем случае указывается, что период нахождения в ежегодном дополнительном отпуске Включается в стаж для досрочного назначения пенсии.

Видео (кликните для воспроизведения).

3. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете.

4. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления.

5. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами.

6. На закладке Прочее указываются виды расчета, которые будут вытеснять этот вид расчета, если период их действия будет совпадать.

Внимание. Этот новый вид расчета необходимо включить в список вытесняющих для видов начислений за отработанное время (Оклад по дням, Оклад по часам, Оплата по дневному тарифу и т. д.).
И не забудьте добавить его в Справочник: Виды ежегодных отпусков

Источник: http://helpf.pro/faq/view/1305.html

Оформление дополнительных отпусков в «1С: Зарплата и Управление Персоналом»

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — это время отдыха, которое предоставляется сотруднику помимо ежегодного основного отпуска.

Дополнительные отпуска предоставляются отдельным категориям работников:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ст. 117 Трудового кодекса РФ:
  • имеющим особый характер работы, ст. 188 Трудового кодекса РФ. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.
  • работающим на условиях ненормированного рабочего дня, ст. 119 Трудового Кодекса РФ.
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, ст. 321 и 322 Трудового кодекса РФ.
  • в других случаях предусмотренных Трудовым Кодексом и Федеральными Законами.

В конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» реализована возможность создавать дополнительные и отпуска и предоставлять их работникам.

Описание видов дополнительных от пусков производится в справочнике«Виды ежегодных отпусков»

По кнопке «Добавить» создается новый вид отпуска

В карточке элемента справочника производится дальнейшая настройка вида отпуска.

Проставляется способ расчета остатка отпуска, проставляется опция предоставление отпуска сотрудникам и указывается количество дней в год.

Если дополнительный отпуска предоставляются только работникам определенной должности , то галочка «Предоставлять отпуск всем сотрудникам» не проставляется.

Чтобы назначить дополнительный отпуск,необходимо перейти в справочник «Должности».

Открыть карточку элемента справочника «Должности», перейти на вкладку «Ежегодные отпуска» , добавить дополнительный отпуск и проставить количество дней.

Теперь сотрудники, принятые на данную должность, будут получать дополнительный отпуск каждый год.

Начисление дополнительного отпуска

Заходим в основные начисления организации, создаем новый вид расчета.

Указываем наименование вида расчета, последовательность расчета, способ расчета

На закладке вид времени, вид времени по классификатору использования рабочего времени.

Настраиваем вкладки использование, бухучет и ЕНВД, налоги, взносы.

На вкладке прочее заполняем вытесняющие начисления.

Создаем новый документ «Отпуска организации», подбираем сотрудника.

Через настройку списка выводим дополнительные поля:

  • Вид дополнительного отпуска
  • Начало дополнительного отпуска
  • Дней

Заполняем дату начала дополнительного отпуска, количество дней, вид дополнительного отпуска.

Через анализ неявок создаем расчетные документы.

Устанавливаем период отбора документов, нажимаем кнопку «Заполнить».

Читайте так же:  Компенсация дополнительного отпуска зуп

Табличная часть заполняется списком кадровых документов, по которым еще не введены расчетные документы. Указываем месяц начисления. Нажимаем на кнопки «Создать документы», «Рассчитать», «Провести».

После этого автоматически создаются расчетные документы.

Итоговый расчетный документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» выглядит таким образом.

Как видите, механизм оформления дополнительных отпусков в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» достаточно прост и интуитивен, но в тоже время обладает возможностью гибкой настройки.

Источник: http://www.laerta.ru/blog/post.php?id=87

Начисление и оформление отпускных в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

В программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, компенсацию отпусков и материальную помощь. Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

Попробуем создать, оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск сотруднику Базину А. В. (я взял первого сотрудника из списка, занесенного в демонстрационную базу, Вы можете использовать любого, по которому есть данные по зарплате).

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

Для предоставления компенсации основного отпуска в 1С ЗУП следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить материальную помощь. Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Флажок «Рассчитать зарплату за» устанавливается по требованию сотрудника. В этом случае к расчетной сумме отпускных добавляется сумма зарплаты за предыдущий месяц (если она еще не была выплачена).

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

Расчет начислений в 1C

На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

Итак, все необходимые в нашем случае данные, расчеты произведены, и документ готов к проведению. Нажимаем кнопку «Провести».

После проведения можно сразу оформить ведомость начисленной зарплаты:

По кнопке «Печать» есть возможность напечатать следующие документы:

  • Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
  • Расчет среднего заработка
  • Справка для оплаты доп. отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана соответствующая возможность программы)
  • Подробный расчет начислений

Смотрите также наше видео про начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 3.0:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: http://programmist1s.ru/nachislenie-i-oformlenie-otpusknyih-v-1s-zup-8-3-3-0/

Работа с отпусками сотрудников

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) версии 3.1.1 изменилась работа с отпусками сотрудников.

Назначение прав на отпуска

Для того, чтобы повысить уровень удобства использования программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) версии 3.1 изменена схема назначения работникам прав на отпуска, в некоторых моментах она схожа со схемой оформления запланированных начислений.

Отличие будет только в ситуации, когда на предприятии есть учет штатного расписания.

В прошлых версиях программы 1С:ЗУП, когда использовались документы «Прием на работу» и «Кадровый перевод» для назначения или же корректировки прав работника на отпуск, в расчет принимались не только те отпуска, которые полагаются на конкретной должности, куда берут работника (они отмечены на вкладке «Дополнительно» карточки позиции, но также:

  • все типы отпусков с параметром «Предоставляется всем сотрудникам»;
  • отпуск за вредность, если у должности, назначаемой работнику, есть права на него;
  • северный отпуск, если на него есть право в соответствии с территориальным условиям организацией или обособленного отделения.
Читайте так же:  Трудовой кодекс рф трудовые отношения

Сейчас в данных документах остались только те отпуска, которые обозначены в самой карте позиции штатного расписания.

Все вышеуказанные данные нужны для изначального внесения положенных отпусков в самой карте позиции (должности), а оттуда они идут в кадровые формы и документы при оформлении на конкретную должность.

  • дополнительный отпуск людям, пострадавшим в аварии ЧАЭС (необходимое к начислению количество дней отображается в отделе «Страхование» карточки работника);
  • северный отпуск в соответствии с расположением в зависимости от региона выполнения работ, в случае если на предприятии есть отдельный территориальный учет.

Эти данные имеют приоритет над информацией, указанной в карточках штатного расписания и напрямую идут во все официальные кадровые документы.

Когда данные в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) обновляются, сейчас в штатном расписании автоматом отображаются отпуска, начисленные в соответствии с занимаемой должностью.

Важно не забыть, что по-прежнему основным приоритетом при начислении и определении отпуска является именно информация, отображенная в кадровых документах. Опция внесения числа дней в других формах дана только для удобства создания приказов и не несет приоритета.

Ввод остатков отпусков

Теперь значительно улучшена система ввода данных об остатках отпусков при начале работы (как системы в целом – формой «Начальная штатная расстановка», так и в отдельности подсистемы учета оставшихся дней отпусков – формой «Ввод начальных остатков отпусков»).

Сейчас есть опция простого внесения остатков, при этом нет необходимости ставить право на этот отпуск. К примеру, когда-то раньше работник имел право на отпуск, этот отпуск официально ему полагался, однако сейчас у работника более нет прав на него, в сухом остатке мы имеем только несколько неиспользованных дней.

Раньше схема работы была усложнена лишними действиями – нужно было назначить право на ноль дней отпуска, или вовсе удалить строчку с правом на отпуск, и оба этих действия блокировали возможность грамотно вести анализ остатков данного отпуска.

Сейчас, если вы вносите остаток отпуска в форму «Начальная штатная расстановка», вы можете отметить прямо – есть ли необходимость дать право на отпуск, либо нет.

Изменено наименование формы «Ввод начальных остатков отпусков» – в новой версии она называется легко «Ввод остатков отпусков», так как ее должны были применять, когда программой 1С:ЗУП уже начали пользоваться, а учет остатков в системе корректируется уже позднее.

Заметьте, что автоматически эта форма не попадает в интерфейс системы, но очень легко ее можно вытащить через конфигурацию навигации (значок шестеренки справа наверху в отделе «Главное»).

В точности по такой же схеме внесены корректировки и в процесс работы с формой «Ввод остатков отпусков». Сейчас в таблице наверху (где указаны права на отпуск) больше нет опции удаления типа отпуска, по которому существуют остатки внизу в таблице. Но вы можете легко отменить права на отпуск, за который проставлены остатки в прошлых периодах, если прав на него более нет.

Справка по остаткам отпусков

В прежних версиях программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) документ по остаткам отпуска можно было выводить только лишь из самой карты работника или же из формы «Отпуск». В новой версии 3.1.1 после анализа запросов многих пользователей, появилась новая форма «Справка по остаткам отпусков» (отдел «Кадры» далее «Кадровые отчеты»).

С помощью этих опций сейчас вы можете вывести документ, во-первых, на любую дату, которую захотите указать, во-вторых, документ можно формировать списком на несколько работников.

Еще один плюс – в форму расшифровки дней по годам внесены данные по дням в каждом отдельном году. Значительно увеличена точность округления данных, которое рассчитывается при делении годовых прав на двенадцать.

Отпуска сезонным работникам

Статья Трудового кодекса номер 295 ТК РФ указывает на то, что людям, занятым на сезонных работах, положен отпуск равный двум рабочим дням, начисленным за каждый месяц труда (точно по такой же схеме, как и работникам, которые подписали договор на менее чем 2 месяца).

Чтобы отразить эту статью в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП), в версии 3.1.1 в кадровые документы (а именно «Прием на работу», «Кадровый перевод») внесен параметр «Для выполнения сезонных работ». Параметр открыт для редактирования только при срочном договоре, его нужно вносить вручную, и не сверяться основанием, прописанным в трудовом договоре

Получается, что тем работникам, в договоре с которыми появляется этот параметр, система будет рассчитывать отпуск в соответствии с ТК РФ – а именно, будет добавлять 2 дня ежемесячно.

Ввод количества дней отпуска без сохранения оплаты

Обновления документа «Отпуск без сохранения оплаты» коснулись даты его начала и периода действия – теперь их можно проставить. При этом если вы внесли дату начало и количество дней, то дата окончания подтянется автоматически (по формуле).

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.zup4you.ru/blog/rabota_s_otpuskami_sotrudnikov/2016-06-24-19

Как в зуп добавить дополнительный отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here