исправление ошибки в трудовой книжке образец

Все самое важное на тему: "исправление ошибки в трудовой книжке образец" с объективным подходом к проблематике. Актуальность информации на 2021 год можно уточнить у дежурного консультанта. Так же он ответит на другие сопутствующие вопросы.

Трудовая книжка оформляется при официальном трудоустройстве. При смене организации, должности, реорганизации предприятия и других кадровых переменах новые сведения заносятся в трудовую книжку. Сведения вносятся от руки, поэтому возможны ошибки при заполнении документа.

Как правильно вносить исправления в трудовую книжку

Если найдены ошибки в трудовой книжке, сотрудник составляет и подает заявление директору предприятия на корректировку записи.

Если на момент обнаружения ошибочной записи гражданин безработный, для исправления ошибки он обращается в отдел кадров последнего места работы. Это правило действительно вне зависимости от срока увольнения.

Неправильные записи в трудовой книжке аккуратно зачеркиваются одной чертой. Сверху, снизу или на той же строке записываются новые данные. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки оставляются пояснения и ссылка на документы, на основании которых были внесены изменения.

Кто вправе вносить исправления

В законодательных актах нет информации о должностных лицах, которые обладают правом исправлять.

Работник должен иметь право вносить и заверять исправления в трудовой книжке. В организациях в этих целях издается приказ, который наделяет определенного работника таким правом.

ВНИМАНИЕ! Этой обязанностью может наделяться руководитель компании или другой специалист (бухгалтер, секретарь или начальник отдела кадров).

Образцы записей

Не вся информация, указанная в трудовой книжке, может быть просто зачеркнута и отменена. Признать запись недействительной можно путем внесения новых сведений.

Запись недействительна

Неправильная запись может быть скорректирована двумя способами:

  1. Вносится отдельная строчка вида «Строка под порядковым номером 5 недействительна». После этого заполняется следующий пункт, в котором указывается правильная информация.
  2. В графе «Основания» указывается причина. В следующей строчке вписывается верный текст.
Читайте так же:  исправить кбм через госуслуги

Пример исправления таким образом представлен ниже:

Ошибки в должности

Помарка в трудовой книжке в названии должности может быть также скорректирована двумя методами. Если ошибка была обнаружена до перехода гражданина на новое место работы, указываются сведения о недействительности записи с описанием основания для ее отмены. Вносятся новые сведения о приеме на работу.

Если ошибки при внесении данных о должности были обнаружены после увольнения, правом их корректировки обладает и новый, и предыдущий работодатели.

В первом случае открывается блок с указанием наименования новой компании и вносится корректирующая информация с указанием документов, на основании которых проведены изменения.

При внесении корректировок бывшей организацией-работодателем в графе основания прописывается номер удостоверяющего ошибку приказа и полное наименование предприятия, в котором издан этот документ.

Ошибки в номере записи или хронологии

Исправление даты заполнения или порядкового номера пункта может быть выполнено следующими способами:

  • изменение номера последних указанных сведений для отражения общего количества пунктов;
  • признание некорректной одной строчки из двух, указанных под одинаковыми номерами;
  • при отсутствии порядкового номера вводится строчка в хронологию или в следующей пишется фраза «предыдущая запись недействительна»;
  • если две строчки под одним номером имеют разные даты, они разделяются на «пункт А» и «пункт Б».

После таких исправлений хронология продолжается в штатном порядке.

Ошибки в названии организации

Строка в трудовой книжке с наименованием организации-работодателя является открытием блока сведений, показывающих работу гражданина на одном предприятии.

Если неточность была обнаружена сразу, запись признается недействительной и вносится корректная.

В ситуациях, когда неточность была выявлена после заполнения следующих строчек, исправление происходит путем признания их недействительными.

Ошибки в записи о приеме на работу

Ошибки при заполнении сведений о приеме на работу возникают по следующим причинам:

  • фактические неточности (неверное число, другая должность и т. д.);
  • ненужные сведения, например, полная информация о приказе зачисления на работу (достаточно вписать номер документа и дату издания).
Читайте так же:  гпк принятие искового заявления

Исправление в таких ситуациях происходит по стандартной схеме: признание данных недействительными и их повторное корректное написание.

Ошибки при оформлении увольнения

Неточность при внесении данных о прекращении рабочих отношений между гражданином и работодателем является неверное указание причины увольнения.

К примеру, нельзя вносить формулировку типа «Увольнение по собственному желанию». В графе «Основание» должна быть написана фраза «Трудовой договор расторгнут по инициативе сотрудника».

Видео (кликните для воспроизведения).

Корректировка таких сведений происходит стандартно.

Изменение фамилии

Корректировка персональных данных владельца трудовой книжки происходит на основании паспорта и свидетельства о браке.

Образец исправления представлен ниже:

Ошибки в дате

По датам считается срок общего стажа гражданина, поэтому при обнаружении ошибки в этой графе следует сделать правки. Алгоритм исправления стандартный.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Ошибиться может каждый: исправления в трудовой книжке

Трудовая — это основной документ, подтверждающий стаж человека. А значит, от правильности его заполнения зависят социальные выплаты. Незнание регламентов или невнимание кадрового специалиста могут иметь серьезные последствия для сотрудника.

Буква закона

Подробно о правилах заполнения трудовых книжек мы говорили в статье «Буква закона: каждая на своем месте». Здесь лишь напомним, что для кадровика основными документами в этом вопросе являются:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила);
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

Именно они регламентируют, как оформлять трудовую книжку, вносить изменения, в том числе исправлять ошибки. Кроме того, есть ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают более частные случаи.

Читайте так же:  кого считать матерью одиночкой

Софья или София

Первые неточности могут встретиться уже на титульном листе. Сложная фамилия, национальное имя или возможность вариативного написания ― допустить ошибку несложно. Будьте предельно внимательны, не ленитесь сверять трудовую с другими документами сотрудника. Различие даже в одной букве может стать поводом для оспаривания стажа в Пенсионном фонде.

Если вы сами ошиблись при первичном оформлении трудовой книжки, берете новый бланк и заполняете заново. Испорченный бланк списывается в присутствии работника с обязательным составлением акта.

А как быть, если неверная запись внесена давно, одним из предыдущих работодателей? Ни Правила, ни Инструкция эту ситуацию, увы, никак не регламентируют. Отчасти в решении вопроса можно опираться на Постановление Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

В этих документах прописано, что принадлежность документа конкретному человеку «устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке». Технически это выглядит так, как если бы мы вписывали сотруднице новую, полученную в браке, фамилию: ошибочную запись аккуратно зачеркиваем, верную вносим рядом. Документ, на основании которого вы исправляете данные, обязательно должен быть указан на внутренней стороне обложки, заверен печатью и подписью ответственного лица.

Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату.

Исправленному верить

В разделе «Сведения о работе» кадровики традиционно допускают ошибки в датах, наименовании должности, названии предприятия. Общий алгоритм исправления неправильных записей выглядит так:

  • в графе 1 ставим следующий порядковый номер;
  • в графе 2 ― текущую дату;
  • в графе 3 пишем: «Запись № __ недействительна. Принят на должность… / Уволен по статье…»;
  • в графе 4 снова вписываем дату, затем номер документа, на основании которого и вносится информация в трудовую книжку.
Читайте так же:  прекращение процедуры банкротства физического лица

Особого внимания требует ситуация, когда ошибка сделана давно, человек уже успел уволиться и был принят на новое место. Порядок действий остается прежним, корректирующая запись вносится под следующим порядковым номером и с текущей датой.

А вот подтверждающий документ нужно получить у предыдущего работодателя: либо работник самостоятельно запрашивает нужную информацию, либо вы отправляете официальный запрос.

Ответом может быть копия приказа о приеме на работу / увольнении / переводе на другую должность, а также справки и выписки из личного дела и пр. – об этом мы подробно писали в статье «Дубликат трудовой книжки: разложим по полочкам». Помните, исправления можно вносить на основании официальных документов, а свидетельские показания учитываются, только если об этом есть судебное решение.

Найти и доказать

Если предприятие, где допустили ошибку, реорганизовано, ищите правопреемника и именно ему направляйте все запросы. Может быть и так, что обратиться к предыдущему работодателю невозможно − предприятие ликвидировано.

«Если ошибку в трудовой допустили в компании, которая уже не существует, сотрудник на новом месте должен написать заявление с просьбой внести изменения. К нему должна быть приложена выписка из ЕГРЮЛ ― ее можно получить в налоговой по месту учета прежнего работодателя, а также все имеющиеся документы, которые могут подтвердить ошибочность записи. Если таковых нет, сделайте запрос в Госархив. Согласно Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 личные дела сотрудников ликвидированных организаций хранятся в течение 75 лет. Собранные материалы станут основанием для внесения изменений», ― разъясняет ситуацию руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Как видим, исправить даже одну букву может быть очень непросто. Поэтому отнеситесь предельно внимательно к заполнению трудовой. А кроме того, принимая человека на работу, дайте ему проверить его документ. Быть может, это избавит вас и вашего нового сотрудника от множества лишних хлопот.

Читайте так же:  трудовой договор ип с продавцом
Не пропустите новые публикации
Видео (кликните для воспроизведения).

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

исправление ошибки в трудовой книжке образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here