должностная инструкция секретаря референта

Все самое важное на тему: "должностная инструкция секретаря референта" с объективным подходом к проблематике. Актуальность информации на 2021 год можно уточнить у дежурного консультанта. Так же он ответит на другие сопутствующие вопросы.

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов.

1.2. На должность секретаря-референта назначаются лица _________________________________.

1.3. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности приказом __________________________ по представлению ______________________________.

1.4. Секретарь-референт подчиняется непосредственно ______________________________.

1.5. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

– законодательными актами РФ;
– уставом организации;
– положениями о подразделениях организации;
– приказами (распоряжениями) руководства организации;
– нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Секретарь-референт должен знать:

– структуру организации, направление ее деятельности;
– фамилии руководителей структурных подразделений, фамилии руководителей вышестоящей организации, основные организации-партнеры и их руководство;
– государственные стандарты по оформлению управленческих документов;
– положения, инструкции, иные нормативные документы и методические рекомендации по ведению делопроизводства;
– организацию труда руководителей;
– машинопись;
– правила эксплуатации компьютера и другой офисной техники;
– основы этики и эстетики, правила делового общения;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
– перспективы развития организации, ее финансово-хозяйственной деятельности.

1.7. Секретарь-референт должен уметь:

– составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний;
– пользоваться средствами связи и организационной техникой;
– работать на компьютере в операционной среде Windows;
– пользоваться Интернетом и электронной почтой;
– вести деловые переговоры.

1.8. Во время отсутствия секретаря-референта (болезнь, отпуск и т. д.) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом _____________________________, которое приобретает права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

2.1. На секретаря-референта возлагаются следующие функции:

– информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
– документирование деятельности совещательных органов организации;
– организационное обеспечение деятельности руководства;
– ____________________________________________________________________________.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Читайте так же:  когда ставишь машину на учет что проверяют

3.1. Секретарь-референт обязан:

– принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
– контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
– контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
– обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
– вести прием посетителей;
– по указанию _______________________________ вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;
– ___________________________________________________________________________.

Секретарь-референт имеет право:

4.1. Запрашивать у руководителей подразделений необходимые материалы, а также объяснения о том, почему задания и поручения руководства не были выполнены в срок.

4.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам организации.

Видео (кликните для воспроизведения).

4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления.

4.4. Визировать документы по управленческой деятельности в рамках своей компетенции.

4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения о том, как можно улучшить документационное обеспечение деятельности организации и усовершенствовать методы управленческого труда.

4.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности организации.

4.7. Работать с документами, имеющими гриф «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально».

4.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

Секретарь-референт несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее качество документов, предоставляемых на подпись руководству организации.

5.2. За небрежное отношение к регистрации, ведению и хранению документов.

5.3. За разглашение сведений, имеющих гриф «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально».

5.4. За нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

Читайте так же:  срок привлечения к дисциплинарной ответственности

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом __________________________.

Должность секретаря-референта относится к категории специалистов. На практике работа секретаря-референта обычно ничем не отличается от работы обычного секретаря, за исключением более солидного названия.

Квалификационные требования подразумевают наличие высшего образования, знание офисной техники и умение с нею обращаться, знание основ делопроизводства, наиболее распространенных компьютерных программ. Секретарь-референт должен уметь позитивно и результативно общаться с людьми, организовывать собственное время и распорядок дня своего непосредственного руководителя, отвечать на обращения посетителей и клиентов, обрабатывать корреспонденцию и так далее.

Должностная инструкция секретаря-референта содержит сведения о должностных обязанностях специалиста, его правах и ответственности.

Обычно работнику предлагают подписать должностную инструкцию одновременно с подписанием трудового соглашения.

Видео (кликните для воспроизведения).

На нашем сайте вы можете скачать типовую должностную инструкцию секретаря-референта и при необходимости отредактировать ее для собственных нужд.

должностная инструкция секретаря референта
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here